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小七 141 0

用体式重开业务的6个步骤

用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。在家工作数周后,企业开始考虑如何重新开业。一些公司可能已经在办公室里有几个员工在试水,其他公司可能正在准备一个适合他们的分布式模型。无论你所在的国家、州、市,甚至县政府对重新开业的政策是什么,决定何时以及如何重新开业对每个公司来说都是一个独特的决定请记住,重新开业将是一个渐进的过程。你必须考虑到实际的因素,比如如何重新打开你的物理空间来实现社交距离。您可能需要创建管理流程,以便在这些更改期间保持团队成员的参与和联系。在某种程度上,你将不得不做出人力资源部的决定,决定如何聘用新的团队成员。最终,没有人能确切地告诉你如何重新开业。但是,当你准备好了,这里有6个步骤来帮助你安全地重新打开。1设定并分享你的重开目标除了当地的法律指导方针,每家公司在重新开业的道路上还必须回答几个问题。你如何重新配置你的物理空间,以鼓励社会距离?谁先回办公室?如果有的话,你能为在家教育孩子的父母提供什么样的住宿?如何定制重新开放政策以适应不同员工的需求? 为了确保您的团队能够充分准备好回答这些问题,请确定重新开放的目标。在你准备重新开业时,先弄清楚谁先回办公室。分享哪些政策是可选的,哪些是强制性的,并为员工提供提问的空间。在Asana,我们创建了一个问答项目,所有员工都可以提出关于远程工作的问题,人力资源部的人可以进去帮助他们。另外,一定要考虑到如何在你的重新开放计划中包括所有的队友。建立一个包容各方的社区现在是关键,首先要承认一些群体可能会受到远程工作和重新开放环境的过度影响。特别是,为代表性不足的少数民族、家长和团队成员在不同时区创造空间,让他们的声音被听到。2重新开放前:传达计划在你重新开始你的业务之前,确保你和你的团队经常和一致地沟通。计划可能会改变,没有人会期望你能得到所有答案,但提供清晰的信息将有助于你的团队保持参与和了解情况。无论你是全力以赴地了解最新情况,还是在书面行动手册中分享这些信息,还是通过状态更新进行交流,确保你的沟通方式是你的员工可以经常参考的标准化您的沟通方式、这些沟通的存储位置以及您更新团队的频率。如果您为远程工作时间创建了一个业务连续性计划,您可能还需要考虑为您的重返办公室创建一个计划。明确员工应该联系谁,政策是什么,他们有什么资源可供他们使用,等等。有一条清晰的前进道路,并与你的团队有效地沟通,这将减少混乱,并使你的团队无论在哪里工作都能完成最好的工作。三。如有必要,请修改物理空间当你重新开始你的生意时,你可能会发现你用来组织你的办公桌空间或在你的工作空间中创造物质流的方式不利于社会疏远实践。重新开放过程的一部分可能包括重新设计您的办公空间,以最大限度地提高健康和安全性使用设施申请模板计划和跟踪公司需要进行的任何物理更改。在同一个项目中,还可以使用自定义字段来说明哪些任务具有高优先级、中等优先级和低优先级4授权员工明确他们的工作时间和地点当您重新开业时,一些员工将在办公室工作,一些可能在家工作,有些可能在不同的地方工作,这取决于一周中的哪一天。管理分散在家中的员工可能会很棘手,但像配置文件设置这样的功能可以帮助您的团队明确每个人的工作地点在Asana,我们使用个人资料设置中的"关于我"部分来阐明我们的工作地点、在线时间以及如何最有效地联系我们。更进一步,鼓励您的团队使用"show me as away"和"请勿打扰"功能。这样,每个人都可以清楚地看到队友的位置和工作时间5对待重新开放就像重新加入你的团队一样远程工作和重新开放的过程有一线希望:这是一种共享的体验,可以让您的团队更紧密。然而,为了加强员工之间的联系,维护公司价值观和文化信条比以往任何时候都重要。无论你是要全力以赴回到办公室,还是作为一个分散的团队工作,还是开发一个混合的位置模型,都要为你的团队创造空间,让他们彼此重新联系,为你的公司价值观创造空间一个很好的方法是在团队回到工作岗位时为经理和员工创建一个入职检查表。为此,从传统的新员工清单开始,然后为你独特的重新开业情况添加项目,如午餐时间表或社交距离支持的快乐时光机会。6管理转移的优先级在向远程工作转变的过程中,在许多公司面临的不确定性中,项目被搁置,优先级被重新安排,任务被推迟。你的团队可能还没有准备好完全恢复你之前停止的工作,但你也不想失去在流感大流行之前准备好的工作。使用Asana,您可以删除任务的截止日期,而不会丢失任务中的上下文、受让人或详细信息。然后,当你准备好重新开始工作时,你所要做的就是指定一个截止日期为了捕捉、跟踪和管理不断变化的优先级,创建一个包含所有活动和暂停项目的投资组合。将所有工作放在一个地方,您可以鸟瞰项目进度,必要时暂停工作,或者随时重新开始项目记住:你的团队是有弹性的。你刚刚经历了一场考验,但你会振作起来,再次前进。帮助你的团队在没有太多的争论的情况下确定优先次序,并在他们逐渐进入次要项目时给予他们支持,是帮助他们取得成功并专注于重要工作的最佳方式重新开放之路没有一站式的商店可以让你重开生意。在合适的时候重新开放,记住不同的员工需求,并确保听取当地的指导方针、法律要求和健康建议当你准备重新打开时,体式可以帮助你与你的团队沟通,找到你的流程,并跟踪必要的工作。了解体式如何帮助你的团队,或阅读我们的资源指南了解更多。