你想为你的工作使用最好的软件，每个人都这样做。无论你是厨师还是网页设计师，制作精良的工具会让你的工作更高效、更有趣。但是你如何选择最好的软件，你又如何定义"最好的"？有更多的电子邮件，客户关系管理，和项目管理应用程序比你自己可以测试。问问你的朋友和同事，每个人都会推荐不同的工具。如果你需要锤子，很容易找到一个好的。但是软件更具主观性：对你来说最好的工具可能不是对其他人最好的工具。那么当今最好的公司如何选择他们的软件栈呢？作为Stacklist的创始人，我和我的团队采访了数百名企业家，以了解他们创业的动力。以下是我们从他们身上学到的关于他们如何选择软件并使用它来帮助他们的团队更有效地工作的十件事。如何选择最佳软件：专注于你的事业分析你的需求做研究不要吝啬寻求帮助根据需要定制应用程序整合一切让所有人都上车沟通分享你最喜欢的软件1专注于你的事业创办一家公司的时候，就开始行动吧。工具可能会分散注意力，它们可以等待；您的首要任务应该是构建、销售和推广您的核心产品。这是我们从创始人那里听到的最重要的建议。"如果你是做销售的生意，那么你应该开始销售它，"高级学习创始人亚历克斯温伯格说不要花太多时间等待建立完善的基础设施。就卖吧。"在开始工作时，限制分心是至关重要的，虽然软件可以是一个有价值的工具，但它也可以分散注意力。"GoKid的创始人索菲·科文（Sophie Koven）说："现在有很多工具，最棘手的是要把它们都管理好。"有工具固然不错，但有时当我们使用太多的东西时，我们会出现功能渐变。"为了应对这种特性蔓延，BarterSugar团队专注于一组范围狭窄但功能强大的工具。"我们试图在集中化平台上使用尽可能多的Gmail集成和工具，这样我们就不会因为太多不同的平台而分心，"CEO Layla Tabatabaie说。应用程序只是帮你完成一些工具。试着在你拥有的东西上尽你所能，并且只在你真正需要的时候才得到新的应用。2分析你的需求一个新的应用程序很少是灵丹妙药。正如platted的创始人兼首席执行官尼克•塔兰托（Nick Taranto）所说："工具不能解决管理或沟通问题，如果你还没有解决根本问题，它们肯定会加剧这些问题。在开始制定更重要的沟通指导方针之前所以，一旦你准备好购买工具，就要谨慎行事。使用Gmail、Google Docs和其他轻量级或自主开发的解决方案，直到您确定了自己的痛点和团队的真正需要。你可能还不需要新软件。Blueprint Health创始人Mathew Farkash说："我们的一般理念是，即使我们自己开发软件，在我们清楚地了解我们需要它做什么之前，我们决不应该构建或购买某些东西。"。看看你能用你的东西做多少，当这个过程真的很痛苦的时候，你应该开始四处逛逛。但是，在用一大堆看似光鲜炫酷的工具让您的团队超载之前，请仔细研究一下您现有的流程和工作流，并考虑哪些工具与之匹配。"Smarterru的创始人丹·贝尔哈森（Dan Belhassen）说："不要看功能，要看工作流程。"工作流程是你必须面对的。功能只是要点。这将是一年内满意还是在一年内寻找另一种工具的区别。"要点：不要仅仅为了从工具中找出你需要的东西而选择一个应用程序，然后研究一个适合这些需求的应用程序。三。做研究所以你已经准备好购买工具了！但寻找工具并不是关于评级和什么是热门和时髦的。相反，它是关于确定最适合您的团队、目标和工作流程的工具。一个简单的选择就是找出像你们这样的公司在使用什么软件。这些反馈将是最客观的，与您的团队相关，使工具最有可能满足您的需要。相信我们，我们已经做了调查。超过70%的创业者告诉我们，他们的基础设施决策是根据初创企业界同行的建议做出的。所以四处问问。看看你在其他公司的同事在用什么，或者查看媒体和Stacklist的帖子，看看和你相似的公司在用什么。然后，检查一下Zapier发布的应用程序评论，看看这个工具是否真的有价值，并在解决之前给试用版一个稳定的运行。提前进行研究将有助于您避免在未来转换解决方案时陷入时间陷阱。"如果你选错了工具，换刀是很痛苦的。"这会让你的公司倒退，"DK新媒体创始人道格•卡尔说公司会继续使用可怕的工具，只是因为他们一开始就使用这些工具……我不在乎谁说什么工具是最好的，我总是在寻找合适的工具。"慢慢来。确保你选择的应用程序能够满足你的特定需求，并在最长的时间内提供价值。外卖：不要只看你发现的第一个应用程序的阅读评论，并要求推荐，以确保你选择了一个伟大的工具。4不要吝啬在我们采访的公司中，有42%的公司表示，成本是选择软件的首要因素，其中大多数都是刚刚起步的。幸运的是，有很多便宜或免费的选择可以开始，从完全免费的应用程序如Google Docs到像MailChimp这样有大量免费层的应用程序。但你不应该仅仅因为工具便宜就选择工具。以美元和小时计算的转换成本始终是一个考虑因素。""在早期阶段，现金就是一切，"willa财务/运营副总裁贝利·卡森（Bailey Carson）说，"不过，我会花更多的钱买一些东西，让我有足够的灵活性迅速摆脱困境。"方正盾首席执行官本吉·马科夫同意："大部分时间你都能得到你付出的。如果你为了少花钱而买了一些糟糕的东西，它只会给你带来更多的工作。时间就是金钱，所以不要只考虑价格。当你扩大规模的时候，你最终还是会选择更好的产品。我宁愿花我所需要的钱去买一些有助于你成长的东西，而不是把钱浪费在占位符上。"考虑成本，但要为价值而付出。当创业公司成长到足以筹集A系列投资时，只有28%的公司认为成本是工具选择背后的驱动因素。相反，他们专注于可用性、集成能力和最佳工具，这些工具将帮助他们简化工作流程并实现目标。外卖：软件可能是昂贵的，但如果它能满足你的需要并帮助你做更多的事情，随着时间的推移，它会比自己付出更多的代价。5寻求帮助当你开始使用一个新的应用程序时，你肯定会有问题和担忧。所以问问吧。就像你的公司一样，开发你使用的工具的软件开发人员也希望他们的产品能很好地为你工作。也不要犹豫，推荐新功能。软件公司并不总是能够满足请求（你不应该采用一种假设你可以改变它的工具）。但许多应用程序，尤其是初创公司，非常重视客户的建议，并且有一个快速的产品开发周期，允许这种灵活性。你永远不知道：这个应用程序也许能满足你的需要，而你只是还没有发现这个功能。寻求帮助可能是成功实施新应用程序和放弃的区别。事实上，快速获得帮助可能是选择初创公司软件与更成熟的公司的最佳理由之一。这就是为什么Fluent City选择使用Justworks而不是更受欢迎的ADP。"首席执行官詹姆斯·罗巴赫（James Rohrbach）表示："当我遇到挑战时，我可以和Justworks谈谈我需要的东西，他们会继续努力的。"。外卖：公司希望你喜欢他们的软件，所以在开始的时候寻求帮助。6根据需要定制应用程序我们喜欢听到一些公司将工具推向极限，使用它们超出预期的用例，并且常常在一个平台上实现多个目标。电子表格和看板应用程序在这方面很受欢迎，因为它们的灵活性意味着你可以把它们变成你想要的任何东西。更高级的应用程序也可以用多种方式使用。对讲机就是一个很好的例子：Brightpod将其应用于CRM、电子邮件营销和客户服务，而简单的短信则将其用于客户服务和CRM。了解您自己的需求和工作流程将有助于您充分利用您的工具。有时，您必须调整设置以使工具适合您团队的风格。其他时候，你可能需要将一个应用程序用于不同的目的。重要的是找到一个适合你需要的工具。要点：不要担心默认值自定义应用程序以适应您的工作方式。想建立自己的应用程序吗？试着用一个数据库构建器应用来定制查看和保存数据的方式。7整合一切我们都致力于使工具的价值最大化，没有比让它们协同工作更好的方式来从你的应用中获得更多的东西。如果你想自动化任务，减少复制和粘贴，并调整工具以你想要的方式工作，你通常需要连接它们。将电子表格与你的客户关系管理挂钩，然后连接一个电子邮件营销应用程序，你将拥有自己的营销自动化工作流程，而不需要任何新软件。Dasher首席执行官杰西•博伊斯（Jesse Boyes）表示："将复杂性降至最低对我们来说是一件大事。"每一天，我们只想进来专注于打造产品，所以一路上的每一个摩擦点都会伤害我们。让您的工具和流程快速顺利集成的效率对我们非常重要。"扎皮尔