用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。保持联系并非易事，但在向远程工作的转变过程中，团队领导必须在动态中适应分布式团队的管理。了解这五位体式经理如何帮助他们的团队在远程工作的同时进行协作。当每个人都是远程的时候，有什么体式功能帮助你保持团队的联系？Parijat Talkad，旧金山人才收购运营部经理"我们有一个共享会议议程项目，在该项目中，我们收集需要讨论的议程项目，共享资源的快速链接（即远程候选人面试的最佳实践），并讨论办公室外的覆盖需求。最后一个是巨大的-这是一个如此快速和容易的方式来分享谁将覆盖一个特定的协调员。它帮助我们安排任务和处理任何临时的日程安排问题，而不需要把每个人都拉到会议上。将所有这些信息放在一个部分中，可以让我的团队共享他们遇到的问题、关注点或解决方案。这样，我们就可以模拟面对面的提问、更新和反馈。或者为我们的团队成员提供一个中心位置的反馈，或者提供一个中心位置的反馈。虽然我们的"共享会议议程"项目在我们远离人烟的情况下发挥了更大的作用，但它对帮助我们的全球团队成员继续保持联系非常有帮助。"Jenny Thai，旧金山内容主管"我用来管理分布式团队的前三个体式功能是：项目。从每周1:1到小组会议，我使用会议议程项目来跟踪每次会议的讨论主题和后续项目。这使得提前捕获和策划议程项目变得很容易，这样我和我的团队就可以充分利用我们的会议时间。对话. 视频会议的疲劳是真实存在的，所以如果有一个更新我可以通过状态更新或评论异步共享，我会用体式来做，而不是安排另一个会议。公文包. 我的团队致力于广泛的营销活动，从产品发布到内容营销，因此我使用投资组合来掌控一切。我可以一目了然地看到状态更新，并在需要时深入到特定项目以获取更多详细信息。"Kim Pak，旧金山烹饪主管"我们的团队通过使用富文本超链接，并在必要时向多个项目添加任务，使日常运营计划顺利运行。任务是实时更新的，因此团队成员始终拥有所需的上下文。"Ariel Tavares Grilo，都柏林本地化经理"在本地化团队中，我们的所有团队成员遍布全球所有语言专家、项目经理和桌面出版专家都来自不同时区的不同地区。甚至在COVID-19之前，我们就把体位作为我们所有沟通的工作管理工具。体位法提供的可见性是保持我们团队联系和同步的关键！ 例如，我们每种语言都有论坛项目，我们的专家可以在他们的工作中互相联系，还可以根据需要分享新闻、建议、见解或评论。它允许我们的团队在不同的情况下，通过在不同的任务中发表评论，随时进行互动，他们可以得到一个美妙的，协作的，友好的环境。我们还在这些项目中设置了规则，以确保每个人都被添加到相关任务中，并保持在循环中。"Ashley Waxman，旧金山雇主品牌与有机社会主管"自从远程全职以来，我们的团队使用了到期日，特别是到期时间。这样，我们就可以确保沟通和责任的明确性，这在我们无法亲自分享背景时尤为重要。我们很容易认为截止日期是给定的，但是有些任务是为了传达信息，而不一定是为了在更大的项目中执行而创建的。指定截止日期可以确保如果第一次分配任务时未完成任务，则可以在任务到期日的收件箱和"我的任务"的"今天"部分看到该任务交货时间对沟通优先顺序也非常有帮助。当你从你的经理那里得到任务，但是你没有机会和他们现场交谈，你很难决定先处理哪个任务。当我知道有人有很多事情要做时，我会尽量安排适当的时间来完成任务，这样他们就可以相应地安排优先次序。"你有没有和一个远程队友在一起？如果是的话，你在这个过程中是如何使用体式的？Parijat Talkad，旧金山人才收购运营部经理我的团队已经过渡到四个新的协调人在过渡到远程工作之前，我们所做的一件事就是为每个直接下属的入职时间表、任务和资源创建一个专用项目。这样可以确保每个团队成员都清晰明了。通过这个项目，新员工知道他们需要在给定的一周内完成什么，哪些任务需要采取行动，哪些任务有助于阅读或参考。这使得我和新的团队成员能够就可能需要额外上下文的任务进行有效而清晰的沟通把入职期间的所有资源都安排在一个地方，这样我就可以离线查看我的新队友的进度，而不必面对面地见面。这样，当我们通过视频电话见面时，我可以抽出时间与他们联系，了解他们的情况，了解他们的情况。"Kim Pak，旧金山烹饪主管"是的！通常，由于日常操作，入职时间表可能与新的烹饪团队成员发生冲突。有了这段时间，我们的新团队成员有机会学习和适应体式的所有伟大功能。"Ariel Tavares Grilo，都柏林本地化经理"我们所有的入职流程都是远程的，因为我们的团队在全球各地工作。为了使入职培训活动井然有序，我们为每位新员工创建了一个专门的入职培训项目。这样，我们就可以在一个地方安排他们的所有活动，并轻松跟进每位新员工的入职流程。"您的团队在远程时进行了哪些团队建设活动？Parijat Talkad，旧金山人才收购运营部经理"我们做了一些团队建设活动，特别是因为我们开始远程工作以来，我的团队有一半加入了我们，而且我的几个团队成员都在我们的全球办公室。其中包括：日常工作区：为了模仿在办公室里的工作（你可以很容易地问同事一个问题），我们创建了一个电话，我们可以根据需要进出。每日虚拟咖啡休息时间：通常当我们在办公室时，团队会抢咖啡，一起赶时间。我们为团队成员创建了一个可选的、重复的15分钟的会议，以便团队成员相互了解、跟上进度并继续构建他们的工作关系。每月一次游戏和快乐时光：在过去的几个月里，有很多虚拟游戏问世，我的团队利用了这些功能。我们最喜欢的是在线版本的图片！作为一个管理者，这是我必须优先考虑的事情，因为这是一个放松和了解团队的好方法。体位法在礼物、模因和欣赏方面也很重要，所以我们经常在团队聊天中分享，让大家笑个不停！"Jenny Thai，旧金山内容主管"就在我们第一次远程访问时，我们进行了一次团队练习，以反思和回顾CliftonStrength的结果。这是特别及时的，因为它帮助每个人更好地了解个人的工作风格和偏好。当你不亲自合作时，上下文和细微差别可能会丢失，因此更重要的是要注意人们喜欢如何沟通和协作。"Kim Pak，旧金山烹饪主管"烹饪团队喜欢制作视频混搭，因此我们为公司制作了一个有趣的烹饪演示，告诉我们无论身处何地，我们如何一起烹饪。"Ariel Tavares Grilo，都柏林本地化经理"在开始转向远程工作时，我们创建了一个包含大量评论、关于自己有趣的事实和图片的任务。到目前为止，我们有28名合作者和超过275条评论、图片和礼品，帮助我们的团队与全球各地的团队建立联系。"Ashley Waxman，旧金山雇主品牌与有机社会主管"我有一个由三人组成的小团队，为了确保每个人都参与创造我们如何作为一个团队进行沟通和合作的方式，每个人在一周内都拥有一部分团队关系。我计划我们周一的团队站立议程，另一个人计划我们的周末站立议程，第三个人在我们的团队频道上发布周五提示，这通常非常有趣，有助于我们在更私人的层面上了解彼此我喜欢每个人都在做符合他们利益和优势的事情，我们对彼此有更多的责任感，因为我们知道团队的其他成员都在依靠我们来实现我们的目标。"对远程管理者有什么最后的建议吗？Parijat Talkad，旧金山人才收购运营部经理"与团队保持远程和物理上的分离可能会让你感到距离遥远，但使用必须保持实时或异步连接的工具。有一个你和你的团队如何沟通的框架有助于每个人的基础和明确的期望。当有明确的期限、结果和期望时，团队在推动变革、采取行动或在任务和项目上保持一致方面更为有效休息一下，喝水，舒展筋骨，更重要的是善待自己。"Jenny Thai，旧金山内容主管"每个人都在一起学习和适应远程工作，所以如果你现在没有所有的答案，也没关系。从您的团队那里获得反馈，了解哪些是有效的，哪些是更好的，不要害怕边走边重复。"阿里尔·塔瓦雷斯·格里洛，本地化