老年生活租赁减少文书工作作者：Nik Edlinger，2019年9月23日，新闻，技术你的老年生活社区是否提供电子租赁服务？也许你听过这个词，但不知道是否值得转换。好吧，放心吧，有很多可以喜欢的。从更快的销售周期到可搜索的在线记录，电子租赁让入住过程变得无忧无虑——对您的员工和您的住户都是如此。从本质上讲，电子租赁（elease）是一种合法且安全的文档在线版本，您对此已经非常熟悉。但如果你认为这只是一份扔在电脑屏幕上的数字协议，你就错过了全貌。像Yardi提供的一个完整的电子租赁管理解决方案可以帮助您只需点击几下鼠标就可以生成定制的租赁，从家庭成员那里获得移动签名，并将表格存储在一个集中的地方，从而节省工时（谁知道会有多少麻烦）。我们已经在整个雅迪高级生活套房中安装了eleasing。从创建到批准再到签署，所有内容都无缝地连接在一起，这样您的销售顾问就不必重新键入任何东西或搜索另一个丢失的文档。在管理层，您可以管理跨社区和州的租赁，将客房和服务的实时费率推送到底层团队。下面让我们快速了解一下雅迪老年生活解决方案的流程。立即与雅迪高级客户关系管理人员签订新租约一旦有潜在客户决定加入您的社区，您的员工可以跳入Yardi高级CRM，并快速为该住户创建新租约。高级CRM提供了一个自动化的在线工作流程，它指导员工完成预期租赁协议的每一步：选择社区、输入押金、选择单元并添加任何奖励或优惠。然后他们可以调整护理级别并创建报价供您审批。其中一个最好的功能是，所有的零件（和价格）都连接回您的商务办公室，这要归功于与Yardi Voyager的集成。例如，你可以确定541单元的收费标准是正确的，有线电视或停车位等额外收费也都是相关联的。然后，高级CRM会选择所选的选项并生成一个实际的租赁文档，用自定义信息和法律必要性填充租赁模板。剩下的就是住户的签名了，这也是很容易处理的。通过RENTCaféSenior Living从任何地方收集电子签名正如您可能会强调某人需要在您的纸质租约上签名的位置一样，您也可以指定电子租约上签名的位置。完成后，文件会上传到RENTCaféSenior Living，这是一个在线的住户门户网站，用于与护理人员沟通、查看新闻和即将开展的活动、提交维护请求，当然，还可以通过电子方式签署表格。你的潜在居民首先会收到一封电子邮件，邀请他们签署租住在RENTCaféSenior Living的租约。然后，他们可以选择一个签名，或者自己写一个在整个文档中使用的签名，然后返回给高级CRM，让您的团队进行会签。再一次，全部在线。更方便的是，租赁协议也可以通过智能手机或平板电脑签署。RENTCaféSenior Living应用程序可用于iOS和Android。也可以下载所需的文档和家人。应用程序会将通知推送到所需的签名者，让他们知道有一个表单正在等待。这意味着你可以很快得到任何亲属的迹象，无论他们在你的办公室或在另一个州。使用Yardi Voyager将每个文档存储在一个数据库中你的所有表格——租约、附录、甚至护理评估——都与Yardi Voyager内的单一住户记录相关联。因为只有一个数据库，你不必在不同的程序、电子表格或文件柜之间来回穿梭，才能找到你想要的东西。这一切都是实时的，而且这一好处也延伸到你的员工身上。每个人都可以添加到同一个记录中，使其他人可以立即使用该信息或文档。它使你的整个团队保持一致。当您需要更新现有租约时，Voyager通过文档版本控制帮助您跟踪和管理这些更改。无论是由于新的国家规定还是额外的护理服务，改变都是快速而简单的。您可以立即知道住户拥有的租约版本，以电子方式更新条款，并在需要时发送新的签名。为了提高效率，我们提供了Yardi Document Manager For SharePoint，它将Voyager与流行的Microsoft内容平台连接起来，为存储和搜索文档创建一个单一、集中的解决方案。两个系统之间的数据自动同步以反映更新，您可以使用相同的登录名直接从Voyager访问SharePoint中的内容。你认为你的社区可以从电子签名和电子签名中获益吗？联系我们，我们将向您展示雅迪高级生活套房如何简化您的文档管理。