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不管听起来有多现代,大数据用什么数据库,如何监督员工的工作是一个百年的老问题。如今,公司越来越大,团队越来越分散在不同的国家,越来越多的数据和流程存储在电脑和网络上。因此,监控员工的问题(以及如何监控办公电脑的更具体的问题)对所有行业的企业都变得越来越重要。

在这里,我们将关注员工监控的当前趋势–从众所周知的方法,如钥匙卡,到更先进的基于生物特征数据,以数字业务解决方案进行员工控制。所有这些都是为了正确看待这个问题,并重新评估我们是否有时做得太过火。

员工跟踪真的有必要吗?

有几个很好的理由说明有必要,或者至少是一个很好的主意,来监控员工的电脑使用情况、出勤率、任务和项目的时间,甚至可能是行踪。

首先,正如我们所提到的,云服务器主机,由于在电脑上进行的进程越来越多,大数据收集,因此在硬盘或云上存储的数据也越来越多,随着现代社会的到来,新手建站教程,网络攻击或内部泄密的威胁总是迫在眉睫。这就是为什么,除了监控员工,你还必须监视员工的电脑活动,以确保所有数据的安全。

其次,公司为员工提供远程工作和灵活工作时间的趋势正在急剧上升。需要某种跟踪的是在办公室或在家里保持工作时间的合规性。

最后,只要你的公司在项目和与客户打交道时自然希望占上风,就足以促使你希望跟踪你的员工无论他们是否准时到办公室,是否以最佳方式利用时间,

考虑到这些因素,工作场所监控不仅不会下降,而且在未来可能会变得更加重要。这就更需要考虑你应该怎么做了。

基本知识:老式的监控方法

大多数拥有10名以上员工的公司都需要某种类型的员工监控。我们将提到当今最流行和最广泛使用的两种方法。

时间表可能是跟踪员工出勤和加班的最具成本效益的方法。基本的方法是手工操作,但这也是最难维护的系统。然而,数据支持,如今有越来越多的创新软件解决方案使这一过程更加自动化。

钥匙卡是另一种基于相当精确的考勤跟踪方法的监控解决方案,但其使用仅限于考勤跟踪和楼宇访问,这意味着它们不能用于数据保护和流程优化。

还有视频监控——可能是上述所有方法中最具侵入性的一种,但同时也是最接近于发现潜在威胁和绘制员工日常流程的一个。

新时代:生物识别数据

近年来,技术已经发展到现在,我们不再需要密码和钥匙卡——员工考勤,使用生物特征数据跟踪接入点甚至计算机活动。

这些方法包括指纹扫描、视网膜扫描、面部识别等,这些设备曾被用于建筑物入口以及跟踪进入某些设施的情况,但现在它们也可用于验证进入计算机和电话的情况,这使得它也适用于远程工作人员。

不过,这项技术对员工和雇主的可接受程度是个问题。生物识别扫描仪仍然被普遍认为是侵入性的,员工感到不舒服。对于雇主来说,这项技术是昂贵的,对大多数普通公司来说甚至是多余的。因此,它们可能需要一段时间才能被接受为钥匙卡和登录详细信息的常规等价物,我们有电脑记录软件来提供所有缺失的部分。

员工监控软件:两全其美

员工跟踪系统是唯一一种完全解决如何监控员工电脑使用问题的方法。它运行在每个员工的电脑上,可用于跟踪应用程序、监控工作中的网络使用情况、根据电脑活动跟踪出勤情况、分析性能等。

一方面,它位于常规时间表和收集生物特征数据之间的隐私入侵频谱中间。另一方面,它的管辖权包含在员工监控的一个方面——计算机活动。尽管,考虑到我们今天看到的工作数字化的程度,这可以说是比其他任何方法都要多的数据。

总之,用于监控员工的软件可能不仅仅是一种过渡。这可能是我们未来所需要的一切。

结论

员工监控趋势正在迅速变化,但需求仍然存在。是不是太过分了?这取决于你如何实现生物特征扫描仪,监控软件的PC或任何其他方法,以及你如何使用你得到的数据。但是,我们是否正进入一个员工在工作中无所事事的时代,还有待观察。