概述

当今监管日益严格的世界要求公司在法律和业务方面与数据隐私要求之间取得平衡，物联网的，云服务器价位，以便在业务不再需要数据时清除数据。随着《通用数据保护条例》（GDPR）在市场上实施新规则，这一要求变得更加重要。从DPCS数据隐私同意书的定义开始，了解SAP SuccessFactors招聘解决方案如何满足这些要求很有意思：

数据隐私同意书允许客户向候选人提交一份通知，详细说明客户如何处理候选人的个人数据。候选人必须在输入数据前接受此声明。

数据隐私同意声明配置仍有两个版本：

DPCS 1.0允许客户以候选人的首选语言为内部和外部候选人提供数据隐私提示。DPCS 2.0允许客户以候选人的首选语言为内部和外部候选人提供特定国家/地区的数据隐私提示。

以下是关于如何：

1的完整指南（包括前提条件和实施步骤）。启用和配置DPCS 2.0

所需权限

导航到管理中心→设置用户权限→管理权限角色→[角色名称]→权限→管理系统属性→启用"数据隐私同意书设置"和"管理数据隐私配置"。

设置步骤

注意：

DPCS可以链接到特定的国家。对于一个类型，一个国家只能有一个DPCS语句。可以设置"将此设置为系统默认语句"复选框来分配默认的DPCS语句。如果没有为某个国家/地区配置DPCS，则默认的DPCS语句将显示给属于该国家/地区的候选人。如果用户在员工数据文件中没有国家/地区数据，他们将看到默认语句。

内部和外部DPCS

一旦创建，员工每次创建候选人档案或申请职位时都会触发DPCS。如果被拒绝，候选人档案将被删除，申请将被匿名化，候选人将被发送到新的候选人状态。

登录DPCS

DPCS也可以配置为通过登录SAP SuccessFactors实例触发。如果被候选人接受，他们可以继续进行预期的行动。在这种情况下，如果候选人拒绝该陈述，则拒绝登录。

注意：在这两种情况下（内部/外部和登录），如果对陈述进行进一步编辑，所有申请者都需要同意新的政策。

特定国家的同意选项

有时候选人会被添加到招聘管理中，云计算与大数据，而不会创建自己的帐户，也不会看到配置的声明。当员工推荐或机构提交新候选人以及使用"添加候选人"功能时，会发生此问题。

要管理候选人访问权限，请执行以下操作：管理中心→管理招聘→特定国家/地区的同意设置，然后填写所选国家/地区的信息。

注意：用户需要具有以下权限才能使用特定国家/地区的许可设置：管理中心→管理权限角色→[选择角色]→权限→管理员权限→管理招聘→启用"特定国家/地区许可"设置"

2。启用和配置匿名

根据欧洲、中东和非洲地区的规定，候选人/申请人可要求招聘人员在特定情况下不存储其数据。匿名化是一种编辑数据库的行为，将唯一的数据更改为不再唯一的数据，允许统计报告保持不变，淘客怎么赚钱，同时尊重候选人的隐私。

在以下情况下触发匿名化：

当候选人拒绝或撤销DPCS或删除其个人资料时（使用DPCS 2.0）；DRM:Candidate/applicator清除例程将匿名化在Admin Tools→data Retention Management中设置的值的数据（在本博客后面讨论）；管理操作："删除候选人"从管理工具。

有一些字段限制匿名，数据和大数据的区别，根据不同的模板，他们所在的位置（候选人简介，申请模板或提供详细信息模板）。整个可用字段列表在KBA#2103393中可用。

为了准备匿名化实例，需要执行以下操作：

在任何情况下，在标记候选人进行匿名化后，候选人将不会在搜索结果中返回，并且相关应用程序将无法再执行。未完成的面试和待办事项将被标记为已完成，代理机构将看不到可供提交的候选人。应聘者回国后，将被视为全新的应聘者。

3。为招聘配置DRTM

数据的存储时间不应超过要求，特别是在地方/地区立法要求在一定时间后从系统中清除用户数据以保护数据和隐私的情况下。数据保留管理（DRM）功能集允许用户通过数据保留时间管理（DRTM）功能集，根据可配置的特定于国家/地区的保留时间，配置定期清除系统中的候选数据。

招聘特定清除类型及其关联对象如下：

DRTM非活动应用程序清除DRTM非活动候选清除

注：这些数据清除类型仅适用于外部候选。内部候选人的档案和申请将通过主数据清除或作为员工档案或员工中心数据保留流程的一部分的员工相关清除来获取。

DRTM非活动申请清除

匿名所有与非活动申请相关的数据保留开始时间基于"管理中心"→"管理招聘设置"→"DRM 2.0设置"中的选择以下选项可用：应用程序上次修改日期应用程序的处置日期申请关闭日期

DRTM非活动候选人清除

匿名所有与非活动申请相关的数据保留开始时间基于候选人上次登录日期

权限和必备条件