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在线目录提供了对产品信息的快速访问,并为用户提供了大量的产品。作为目录管理员,您可以创建自己的内部目录,物联网工程课程,并使用产品组合工作中心的目录视图中的开放目录接口(OCI)访问供应商提供的外部目录。目录可供员工用于自助购物,例如购买新笔记本电脑。

产品组合工作中心的目录视图允许您将供应商的目录导入系统。然后,您可以发布目录,使员工可以直接从发布的目录中购买商品,而无需联系采购部门。

买家也可以直接从采购订单、询价单(RFQ)中访问目录,以及货物和服务收据。

通常有两种类型的目录。

-内部目录

-完全由您使用不同供应商的项目创建的自定义目录

-包含从一个供应商发送的文件导入的内容的供应商目录

内部目录是在您的系统中创建或存储的目录。您可以控制在每个目录中实现更改的方式和时间。每个目录都包含按类别层次结构构建的材料或服务,这使得搜索项目更加高效。

-外部目录

外部目录是存储在SAP Business ByDesign之外的目录,通常位于供应商站点。供应商负责创建和更新目录,这意味着您不能对内容进行任何更改。如果您的公司有自己的目录系统要集成到SAP Business ByDesign中,您可以在公司的内部网中设置一个外部目录,然后可以使用开放式目录接口(OCI)访问该目录。

目录文件类型:

系统支持以下内部目录文件类型:

BMEcat XML文件:

BMEcat是为标准化和简化买方和供应商之间的产品目录数据交换而开发的广泛接受的格式。大多数大型供应商都可以提供这种格式的文件。

这种文件类型主要用于供应商目录。

CSV文件:

逗号分隔值(CSV)文件是一种特殊格式的文本文件,以非常简单的格式存储电子表格数据。每行包含一条记录,该记录中的每个字段用逗号、分号或斜杠等字符分隔。

由于CSV文件格式不是行业标准,创建CSV文件可能很困难,因此在产品组合工作中心的目录视图中提供了一个模板。通过输入强制信息和可选信息,可以轻松地在模板中创建包含目录信息的文件。完成后,可以生成保存在用户定义位置的文件。然后您可以创建一个新目录,南京大数据,您可以将刚刚创建的CSV文件导入其中。

此文件类型主要用于自定义目录。

前提条件:

转到业务配置工作中心->选择实施项目视图->编辑项目范围->范围界定步骤->确保选择自助采购在采购中。

在问题步骤中,展开采购范围元素并选择自助采购。选择目录搜索,回答与供应商目录使用相关的问题。

目录搜索业务主题允许您在采购文档中使用供应商目录,如购物车、采购订单、限制项目的货物和服务收据以及报价请求。

在您的解决方案中创建供应商目录时,您的员工可以从预定义的供应商中选择项目。这有助于您的买家,因为他们不必为每个请求搜索供应商。

进入"业务配置工作中心"->"实施项目视图"->"编辑项目范围"->"项目范围"步骤,确保在"常规业务数据"中选择产品。

在"问题"步骤中,人工智能书,展开"常规业务"数据范围元素和选择产品。选择目录并回答与目录相关的问题。

进入"范围界定问题"步骤中的"业务配置工作中心"->"实施项目视图"->"编辑项目范围"->"确保目录允许用于购物车和采购订单"。

使用目录:

创建并导入供应商目录:

在产品组合工作中心,选择目录视图。单击"新建"并选择"供应商目录"以打开"新建供应商目录"屏幕。输入供应商目录的目录ID和供应商ID。导入目录文件。请注意,每次导入都会覆盖现有内容。在"目录"列表中,选择刚刚创建的供应商目录,然后单击"导入"以启动"导入目录"活动。单击"浏览"选择目录文件单击"导入"开始导入目录文件,系统将自动保存目录单击"关闭"返回"目录"视图导入完成后,可以在"供应商目录"屏幕中检查导入的文件。确保导入状态成功并发布目录,使其可供所有员工用于其采购要求。

注意:

填写CSV文件时,云购网,联通物联网,注意以下事项:

CSV文件模板中字段的值帮助仅提供英文版本。但是,如果您使用不同的语言维护目录,字段值将正确显示。

由于基于CSV文件创建目录的目的是为较小的目录,因此在生成较大的目录文件时,您的电子表格应用程序可能会遇到内存和性能问题。您可以创建最多包含100000个目录项的目录文件。

根据电子表格应用程序的安全设置,您可能必须允许运行宏。

外部目录: