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直接采购支出是某些行业(如汽车、制造、国防等)的主要支出领域之一。属于这些行业的公司正在寻找涵盖所有支出(包括直接、间接和服务支出)的统一解决方案。直接支出是公司的主要项目和损益表之一。

下面的支出矩阵是指示性支出,但显示26%的直接支出也是一个需要纳入总体支出控制的重要部分。

图1:典型组织中的指示性支出量

SAP作为Ariba解决方案的产品供应商了解这一需求并开始合并直接采购的缺失部分。这通过PLM和SAP Ariba采购之间的集成解决了直接采购需求。此外,它还通过SAP IBP和Ariba网络之间的集成来解决规划协作问题,从而向供应商提供预测的可见性。另一方面,产业云,供应链协作(SCC)提供了从原材料发放到货物制造状态和成品接收的分包过程的可见性。

图2:SAP Ariba和SAP ERP的直接/间接支出集成采购解决方案

SAP增加了直接采购功能,其中PLM/ERP系统可以与Ariba采购集成,以接收分解BOM的需求。所有这些需求都将通过Ariba采购进行采购,其余的采购流程将在Ariba或SAP后端进行。

ERP计划系统将集成到ASN,以获得供应商对计划预测的承诺,以确认未承诺需求的未来接收,计划员可以提前采取行动以避免供应中断。

我想通过与ERP集成,将SAP Ariba中的直接采购/计划划分为两个主要领域。

直接材料采购:利用现有的Ariba采购应用程序和报价到RFX功能。(集成-ERPAriba采购)和产品采购与BOM和报价自动化。

直接材料采购有两种方式

供应链协作(SCC):扩展直接材料需求/预测采购。(集成-ERP计划系统/IBPASN)及时获得供应商对ASN的预测承诺,以便计划能够根据业务需求和供应链中的任何故障向计划员提供指示,以便及时采取替代措施,避免供应中断。

图3:集成供应链

让我们看看详细说明这两个主要领域以及它们如何满足直接支出要求。

SAP Ariba不断创新,最大限度地利用B2B网络(ASN)云,为离散和过程制造、消费品、制药/生命科学的直接材料在整个供应链中提供更高的可见性和透明度,零售企业/行业等

阿里巴巴协同供应链是为了与供应商和贸易伙伴进行更快、更有效的合作,不会取代IBP现有的基础设施,APO或SAP ECC规划引擎

SAP Ariba Supply Chain Collaboration(CSC)for Purchaser&suppliers对企业的主要优势是

提高了可见性。在线和特定语境的交流。供应链合作伙伴之间的协作。

图4:直接支出的供应链协作集成。

SAP Ariba提供了一流的直接材料和供应链协作工具,可将所有系统和利益相关者无缝连接到一个共同的计划中,以便他们能更好地协调多层供应链并减少成本库存

支持的场景包括委外加工、寄售、预测等流程,以及供应商管理的库存和退货。

图5:供应链-基本流程

直接材料的合同制造协作(分包订单)

根据采购的最佳实践,合同制造/分包流程中有几个步骤需要遵循。

传统方法支持的基本场景ERP现在可以集成到SAP Ariba ASN中,作为基本的"分包采购订单"和组件、"采购订单确认"以及向买方发出的"收货方"成品通知(ASN)。买方向供应商发送货物收据和发票。

除了基本的分包外,该流程还允许买方/供应商监控部件的装运/交付。支持组件装运以及组件库存和组件确认的可见性。组件发货有两种不同的选择。

一步流程:在这个流程中,发货通知请求和产品活动消息都在一个步骤中发送。一旦收到部件,供应商端就会触发交货证明。两步流程:总体步骤与一步流程相同,主要区别在于采取这些步骤的时间。两步流程等待接收产品,然后再将产品移入买方系统,并触发产品活动消息。成品生产:使用SAP ERP的供应商可以选择通过制造执行系统(MES)的可见性向买方告知成品的生产情况。消息通常由供应商系统中已完成的生产订单触发,并发送给买方,通知买方已生产了多少成品。实时消耗:实时消耗是指供应商用完了最初由买方装运的部件,然后通知他们。一旦买方收到通知,SAP将向供应商发送一条产品活动消息,其中包含当前的组件数量,因为SAP需要成为记录系统。如果不使用实时计算,则在发送产成品发货通知的收货时发送组件概览的产品活动消息。

以下说明了典型的合同制造流程以及组件级别的消耗和执行可见性:

图6–供应链协作-合同制造/分包流程

SAP Ariba不仅针对分包流程,而且具有多层分包流程,与传统ERP术语中的第三方订购或直运系统相反。

多层合同制造协作支持-多层分包