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概述

随着SAP SuccessFactors大型项目在全球范围内的实施,人们迫切需要核心人力资本体系来适应全球派遣流程。产品和解决方案的复杂性体现在企业内部,用于管理员工中心的预算职位、运行绩效相关事务、管理学习项目/课程以及管理员工在家和寄宿任务中的薪酬。

本博客面向任何希望与您展开讨论的人客户了解SuccessFactors全球分配功能,并需要有关为各种SuccessFactors模块定义一致流程的指导。

我们将在本博客中介绍的内容

第一部分。让我们了解一个常见的全球分配业务场景

第二部分。让我们熟悉全球分配过程中的一些挑战实施

第三部分。让我们关注全球任务绩效和目标的一些关键事实

第四部分。让我们看看一些常见的检查点和更多的场景,以帮助您定义流程

对您的假设

是的,我假设您熟悉成功因素模块的基础知识,如绩效和目标、继任,学习管理和员工中心。不,你不需要是所有成功因素模块的专家。不,您不需要花费很长时间来收集分散在互联网世界中的所有必要文档;我假设您希望从其他人(如我)的经验中获益,以减轻旅途负担

第一部分。让我们了解一个常见的全球派遣业务场景(员工中心)

下面是一个示例在澳大利亚担任采购主管职位的一名员工,该员工已被确定短期派往美国。为填补员工当前预算职位(即"澳大利亚采购主管")的空缺,大数据的培训,将创建一个新的未预算职位,该职位是员工占用的原始职位的副本。然后,该员工被调到一个未编入预算的职位,然后被派往全球工作。

(注意:您的客户可能有或可能没有类似的未编入预算的职位模式,上图可能因客户而异)

员工中心决策的影响

保持新未预算职位和员工原职位中定义的参数同步非常重要,因为这些参数在人才模块中起着关键作用。

例如,如果我们更改所创建的新职位的报告层次结构,经理收件箱中的绩效表格和正在进行的审批将受到影响。为了建立一个有效的端到端流程,您需要根据业务需要分析更改参数会产生什么影响。

考虑一个业务场景,您需要在新的未编入预算的职位上更换经理。客户可能有一个中央全球流动团队来管理绩效表和批准,在这种情况下,您可以更改层次结构,并将中央全球流动团队设置为未编入预算职位的新报告线。

考虑到前一个选项上面的两个选项保持同一报告线有一些优势,例如,管理者拥有主场记录的完整人才循环的所有权,并且在周转时间方面更高效,这将远远少于拥有一个中央团队,这也增加了全球流动性团队的额外工作,以便与管理人员协调,并在系统中为他们运行事务。

第二部分。让我们了解一下

背后的一些挑战继续讨论技术挑战,SuccessFactors为员工创建了一个额外的帐户,同时他们被派往全球工作。此帐户将有一个单独的用户ID和用户名供员工登录系统。在全球派遣结束时,员工只能访问母国账户。

上图显示,员工在全球派遣期间将拥有两个不同的账户,这两个账户将具有不同的目标、绩效表、经理、人力资源、反馈提供者、薪酬中的薪酬组成部分、需要分配的学习课程还有更多。想象一下,如果经理、员工、人力资源部等对员工的家庭和寄宿记录没有明确的指导方针,将会发生什么。本博客将帮助您制定指导方针,并与客户展开讨论,以简化这一复杂的流程。

第三部分。让我们关注一些关键的事实,从全球分配的绩效和目标

员工可以在国内分配(美国采购负责人)和东道主分配(采购负责人)之间切换澳大利亚),使用屏幕右上角的切换帐户选项。

绩效管理员可以启动员工在主机或家庭帐户,甚至两个帐户的绩效表。这里要记住的一点是,家庭作业的表单只能通过使用管理工具的上传方式启动。

如果表单是通过选择"上传CSV文件"以外的任何其他选项启动的,它将被启动以进行主机分配。

在home account中创建的目标将流到员工的home performance form,在host record中创建的类似目标将流到员工的host performance form。

此外,如果您在绩效表审批的路线图中关联了经理或HR角色,在家登记的表格将由总经理/人力资源部批准,在总经理登记的表格将由总经理/人力资源部批准。

作为顾问,我们可能需要了解客户的现有商业模式,例如,他们是否更喜欢绩效和目标,为全球外派的员工提供在家或受访员工的薪酬。我们必须告知客户将人才和薪酬留在家和受访员工的利弊。

第四部分。让我们看看一些常见的检查点和更多场景,以帮助您定义流程

以下是一些场景以及您可以与客户讨论的检查点,这些检查点将有助于您管理客户在全球派遣方面的要求: