让我们将SAP s/4HANA Cloud连接到SAP Concur!
系统
我们将集成:
SAP S/4HANA云:云ERP系统SAP Concur:云差旅和费用系统
场景
将成本中心从S/4HANA云复制到SAP Concur将WBS元素从S/4HANA云复制到SAP Concur将开支报告从SAP Concur复制到SAP S/4HANA Cloud在SAP S/4HANA Cloud中创建财务过帐
先决条件
SAP最佳实践资源管理器
通读范围项目1M1
SAP激活方法
转到S/4HANA Cloud的SAP激活方法选择内容在左下方的过滤器上显示"Integration:Concur"阅读SAP Activate Methodology的concur集成相关步骤
云集成自动化服务(CIAS)
CIAS将通过向您的实施过程中添加指导性工作流来支持您实施集成场景它是免费的&这是您实现的可选步骤欲了解更多信息,请阅读我们的CIAS博客:这是怎么一回事?逐步
SAP Concur
您已购买SAP Concur Expense Professional/Premium Edition
SAP S/4HANA Cloud
您已激活范围项1M1 Concur–财务集成
Concur中的步骤
需要为集成设置Concur系统。
这些步骤将由您的Concur实施合作伙伴执行。
一旦完成执行所有需要的步骤后,实施合作伙伴将向您提供SAP S/4HANA Cloud中设置所需的以下内容:
Concur Company ID使用者密钥秘密用户密码(&P)成本对象层次结构
SAP S/4HANA Cloud中的步骤
转到Concur集成->Concur集成设置选择右下角的"好"选择系统–>创建连接选择直接连接给出一个通信安排,这将在通信系统下创建一个通信系统,例如"Concur"提供Concur主机URL,例如"eu1。concursolutions.com"提供您的端口,大量数据,默认为443
提供Concur的用户密钥提供Concur的密钥从Concur提供Concur公司ID如果您没有此信息,请与您的Concur实施合作伙伴联系
提供在Concur中创建的用户和密码
选择Finish转到成本中心->更改导出插入Concur中定义的成本对象层次结构和类型您的Concur实施合作伙伴可以向您提供相关信息
重复项目WBS元素的步骤
转到财务过帐->更改导入选择要传输的文档类型,如果需要,物联网时代,您可以选择费用报告和预付现金,然后按continue
如果要允许测试用户过帐,请选择"Accept test user postings"筛选器,然后选择continue
insert your posting date,document type,关联过滤器&作为逻辑系统的S/4HANA云系统由于我们需要文档类型的日记账分录,我们使用AB,您可以在app communication system->own system下找到您的S/4HANA云系统按continue
选择您的公司代码和供应商确定,在我们的示例中,我们使用SFSF中的用户ID,然后按continue
执行成本对象映射,这取决于Concur系统中定义的成本对象层次结构与您的Concur实施合作伙伴联系,为每个成本对象定义映射
选择是手动还是自动导入过帐,大数据分析软件,我们选择自动并将"开始作业"设置为1分钟,然后按继续保存
建立S/4HANA Cloud和Concur之间的连接
成本中心
SAP S/4HANA Cloud中的步骤
转到Concur集成->Concur集成设置选择"成本中心"->"分阶段"卷展栏
这里您可以选择左侧的"通用定义"或右侧的"单个对象"来定义要复制的对象我们选择"单一对象",并添加一个我们想要复制的新成本中心按保存
返回选择成本中心->手工导出
根据需要设置选择标准选择接收系统按执行您的成本中心已复制到Concur
返回选择系统->通信监控
可以看到在"SAP集成层次结构/成本中心"下复制了一个成功的对象您还将在"SAP集成层次结构/公司代码"下看到一个成功的对象已被复制,因为在层次结构中,需要先复制公司代码,然后才能复制成本中心
如果按成功的对象,您将看到成本中心名称、其验证日期和上次复制日期如果按成功的公司代码对象,它将显示已复制的公司代码
SAP Concur中的步骤
转到"管理"->"费用"转到"费用管理"->"列表管理"选择"成本对象"->"修改"您可以看到您的层次结构,包括您的S/4HANA云系统、您的公司代码和您的成本中心
项目WBS元素
SAP S/4HANA云中的步骤
项目WBS元素集成需要测试成本中心集成的类似步骤转到Concur集成->Concur集成设置选择"项目WBS元素"->"分阶段"卷展栏在这里,您可以选择左侧的"Generic Definition"或右侧的"Single Objects"来定义应该复制的对象我们选择"singleobjects"并添加一个我们想要复制的新项目WBS元素按Save回去选择"项目WBS元素"->"手动导出"如果需要,请设置您的选择标准选择接收系统按执行您的项目WBS元素已复制到Concur
返回选择系统->通信监视器您可以看到,在"SAP集成层次结构/项目WBS元素"下,一个成功的对象已被复制
如果按成功的对象,您将看到WBS元素、简短ID、描述和最后复制日期
SAP Concur中的步骤