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控制多个合法业务实体的成长型组织有时面临如何在合作伙伴公司之间共享数据的挑战。

主数据(如物料主数据和业务伙伴主数据)应在所有组织中同步,以便在公司中使用相同的数据。这为分析一个业务部门的业绩、解释来自两个不同子公司的报告以及获得综合视图(如所有运营部门的总支出或库存)建立了一个共同的参考框架。拥有共同的主数据消除了与跨组织聚合数据相关的手动工作。

公司间解决方案支持跨合作伙伴公司复制基本主数据,如货运主数据、货币主数据、付款条件、项目主数据、业务合作伙伴主数据等。

在本博客中,我们主要介绍以下关于基础数据复制和内容共享的部分:

公司模板配置

通过公司模板配置,用户可以指定哪些基础数据可以从SAP Business One公司发送或接收。对于每个主人,用户还可以指定要在SAP Business One公司之间复制的字段列表。

用户可以从公司间管理控制台创建和自定义公司模板。

自定义的公司模板可以分配给在景观中配置的分公司。

选择性复制

项目主数据、业务伙伴主数据、物料清单和价目表主数据,用户可以选择要在SAP business One公司之间共享的特定记录。

在物料主数据、业务伙伴、物料清单和价目表上添加了以下复选框字段:

全局物料全球业务伙伴全局物料清单全球价目表

选中这些主数据上的复选框,将主数据复制到所有分公司,以用于分支间交易。

全球数据分发

用户可以定义数据分发模板来复制特定的全球业务伙伴、全球物料主数据、全球物料清单和全球价目表母版到特定的分公司

可以通过以下步骤创建全局数据分发模板:

在您创建了全局数据分发模板之后,返利,个人云服务器,您可以将模板分配给以下母版:

物料组物料主数据业务伙伴组业务伙伴主数据材料清单价目表

全局数据授权

全局数据授权允许管理员定义允许添加、更新或删除全局主数据的用户。

借助SAP Business One中的授权功能,管理员可以限制用户查看、创建和更新完整的主数据。但是,SAP Business One中的授权功能不能专门用于添加、更新或删除全局主机。内部公司全局数据授权功能可帮助您实现这一点。

要将全局数据授权分配给用户,企业软件服务,请转到"管理"->"设置"->"内部公司"->"全局数据授权"。

在"全局数据授权"屏幕上,左侧显示所有用户的列表,返利购物,右侧显示系统提供的所有用户的列表添加、更新和删除授权。将相关授权分配给用户并选择"更新"。

公司间解决方案通过复制:

客户设备卡来满足面向服务的场景服务合同合同模板

根据公司业务跨公司复制

在公司间场景中,用户可以选择公司的业务类型:

销售服务销售与服务基于此设置,将服务主数据(合同模板、设备卡片、服务合同)复制到分公司。

注意:

合同模板、客户设备卡片、服务合同从销售组织复制到服务组织。如果要在所有公司复制这些主控形状,则必须在所有公司的操作字段中选择"销售和服务"。尽管此字段是可选的,但建议不要将此字段保留为空。合并类型的公司不需要操作定义,

公司间集成解决方案可以跨分公司复制自定义项数据。您可以选择在文档交换周期支持的项目主数据、业务伙伴和营销文档上复制自定义自定义自定义项。用户也可以选择在合并处理时复制日记账分录和日记账凭证的自定义自定义自定义项,比较便宜的云服务器,

以下对象和子对象支持自定义自定义项复制:

业务伙伴基础资料业务伙伴标题业务伙伴地址BP联系人员工物料主数据物料主标题客户设备卡采购订单到销售订单凭证抬头文档行记录额外费用交付给GRPO凭证抬头文档行记录额外费用应收发票转应付发票凭证抬头文档行记录额外费用应收更正发票转应付更正发票凭证抬头文档行记录额外费用应收更正发票冲销转应付更正发票冲销凭证抬头文档行记录额外费用退货到退货凭证抬头文档行记录额外费用应付贷记单转应收贷记单凭证抬头文档行记录额外费用日记账分录日记帐事务处理–标题日记帐事务处理–行日记帐凭证日记帐事务处理–标题日记帐事务–行

管理员可以从公司间管理控制台的首选项选项中配置自定义字段(UDF)复制。

UDF必须满足以下条件才能支持跨分公司复制数据:

UDF在所有分公司中具有相同的名称。自定义项在所有分公司中具有相同的数据类型。所有分公司的自定义项长度相同。

管理员可以配置解决方案在分公司之间复制自定义项数据,类似于主数据复制过程。

管理员可以从公司间管理的首选项选项配置用户定义表(UDT)复制控制台

默认情况下,公司间解决方案复制SAP Business One所有本地化的以下主控形状

用户可以使用公司模板配置功能复制以下其他主控形状

主控形状数据属性的复制

使用公司模板配置器,在任何给定的时间,用户都可以为默认情况下未复制的任何主机启用字段复制。

要知道如何启用字段,以Item master为例,我们启用shipping type字段的复制,然后将模板分配给分公司。

在Item master上启用字段复制的步骤:

(此博客内容由SAP Business One公司间集成解决方案的开发团队创建)

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