可能是一个全国性的销售团队，或者是一个跨年度的销售团队，一起参加一年一次的会议。对于团体商务旅行来说，他们的精力和期望值都很高，但从航班到酒店再到交通工具等后勤工作仍需完善，以确保体验符合预期。旅行和采购经理以及财务负责人都知道，有机会为他们的团队提供出色的体验，并获得比商务旅行者个人获得的更好的价格。但在预订商务旅行团体价格方面也存在一些挑战，即使是经验丰富的旅行经理也可以忽略。当以个人身份预订时，灵活性和速度是关键，但在为一个团体预订时，需要考虑不同的优先次序——官方指定为10人或更多人。在这种情况下，知道要问什么问题很重要，这是只能通过经验来学习的东西。重要的是智慧TripActions的团队和会议团队帮助客户寻找、预订和管理团队的空运、陆运和住宿。该团队由拥有10年以上团队预订经验的行业资深人士组成。他们已经完成了这项工作，因此在全球范围内建立了广泛的关系。他们知道要问的具体问题，为一个团体提供的确切的财产类型，以及超出价格谈判范围意味着什么。任何人都可以打电话给酒店询问团体价格，但如果不知道要问的问题，他们不一定能得到正确的信息。大多数团体预订经理都知道，他们可以打电话给酒店要求折扣，但他们并不总是知道该要求哪种优惠或推迟哪些付款条件。他们不擅长限制集团的财务风险，也不擅长制定合同，以确保客人的体验得以保留。最后一个因素特别重要。我的团队就在这里。我们为客户省钱，但我们确实为他们节省了管理方面的时间，从采购到代表客户谈判。TripActions的Groups&Meetings团队成为团体预订的唯一信息来源。我有时会用这个比喻：你可以在自己家里铺一块硬木地板。你可以自己想办法做。但是让专业人士来做就意味着要确保正确完成，并确保购买到最好的设备和产品。基本上我们就是这么做的。我们是团体订票的总承包商。我们知道最适合与之合作的人以及合适的费率类型。当我们提出这些要求时，我们还充分利用TripActions的整个客户群，因此我们拥有比任何客户都更强大的购买力。我们的团队代表客户，始终以客户的最大利益为出发点进行谈判和寻找方案。当客户直接与酒店合作时，酒店将始终考虑酒店的最佳利益。TripActions是您的团队成员，它倡导最好的价格和体验，就好像我们自己付钱去旅行一样。它是如何工作的Groups&Meetings团队是TripActions的一个基于服务的组件，来自TripActions 3000多个客户的大量团体预订请求让我们忙得不可开交。对于酒店，集团和会议团队根据集团的具体业务目标和需求确定并向公司目的地的三家酒店发送RFP。我们以这样一种方式谈判合同，保护我们的客户不受财务风险的影响，并保留客人的体验，因为团队旅行不应该意味着更少的个人服务。对于地面运输，我们不仅与供应商协商价格，还与贵公司的联络点同步，以确保运输计划符合您的团队需求。在团队旅行前几周和整个旅行期间，有一名经理随时待命，以立即解决任何意外问题。我们的商务旅行者们都在积极宣传我们的全天候365家全球旅行社为他们带来的好处，我们知道，那些处理有时令人生畏的让高管和员工团队走到一起的任务的经理们，在每一步都应该得到同样的支持。因此，我们的全球旅行社为您的团队旅行者提供全程帮助。今天就联系我们，看看TripActions如何帮助您的公司团队商务旅行不仅更加经济实惠（在更好的酒店），而且整个过程没有摩擦——让您的团队能够专注于最重要的事情——当他们走到一起时，完成他们需要做的事情。