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将项目从电子表格移到Asana:介绍CSV导入程序

一开始很简单:通过创建一个电子表格,列出需要完成的待办事项,开始一个项目。然后在下一列中列出处理工作的团队成员,并在另一列中添加截止日期。感觉很有条理。但后来事情变了。而且,随着工作在电子邮件、会议、文档和对话中发生,您的电子表格很快就会过时,并且缺少项目的重要上下文。虽然电子表格通常用于项目规划,但它们并不是为复杂工作的协作和管理大量活动部件而设计的。但尝试另一种工具会让人感到畏缩,因为你不想从头开始。有了我们新的CSV导入器,你可以将你的电子表格导入到Asana项目中,这样你就可以开始在一个协作的、灵活的工具中管理你的项目,只需点击几下。为什么要用体式而不是电子表格?与电子表格不同,你的项目计划在体式中是可操作和可跟踪的。团队成员可以在你的体式项目中协作、交流、分配工作和共享文件,这样一切都保持联系,每个人都保持在同一页面上。"我们以前用电子表格管理项目。但是,由于我们在几十个不同的电子表格中跟踪了数百件事情,所以追踪信息是不可能的,项目也就落空了。现在我们使用了体位法,项目步骤是可追踪的,而且我们有了更好的问责制。"——Michael Singer,Scripps Networks Interactive数字节目总监您还可以将项目设置为"注释",以便团队成员不会对计划进行意外更改。而且由于体位法与您已经使用的工具集成,所有的项目工作都保持连接,而不是分散在电子邮件、IMs、电子表格、文档和其他工具中。如何将CSV文件导入Asana如果您使用Excel、googlesheets、Smartsheet,或者希望将Trello项目移动到Asana中,这些电子表格可以很容易地转换为CSV文件,然后导入。转换完文件后:登录到体式通过单击顶部栏中的+按钮或导航到现有项目来创建新项目。单击项目标题下拉菜单并选择Add Tasks via,然后选择CSV。选择文件或将其拖到导入程序中。如果电子表格有标题行,请选中"将第一行用作列名"框。将列映射到任务名称、任务分配者和任务到期日期。高级客户可以在此步骤中映射开始日期和自定义字段。开始导入!将电子表格导入项目后,导入到项目中的任何其他电子表格都将添加而不是替换项目中已有的信息。把你的电子表格映射到体位为了确保导入成功,下面是一些CSV文件的格式化提示:Assignee:带有负责任务的队友姓名的列将映射到Asana中的Assignee字段。您需要用他们的工作电子邮件地址替换他们的姓名才能成功分配任务。日期:你可以在体式中跟踪开始日期和截止日期。在电子表格中,将这些日期分为两列。您的日期列需要采用标准的美国日期格式(月/日/年)才能成功导入。(注意:开始日期是体式高级功能,如果您不在高级计划中,则会出现在任务描述中。)其他信息:除了任务名称、分配者和日期之外,其他列可以映射到自定义字段。自定义字段帮助您分类和跟踪优先级;您还可以按字段排序或搜索。自定义字段的一些良好用途是优先级、项目阶段、团队和估计时间。(注意:自定义字段是体式高级功能。如果您不是高级客户,则所有其他列信息将按列的顺序添加到任务描述中。)部分:如果你的电子表格中的行将待办事项划分为多个部分,那么在你的部分文本末尾加一个冒号,这些行将自动在你的体式项目中变成部分。映射列并导入电子表格后,可以移动任务和分区,向任务添加项目成员和关注者,附加文件,并与队友共享状态更新。有关体式入门的更多信息,请访问体式指南。行动起来改变是很困难的,而迈出实现新工具和流程的第一步是最困难的部分。我们希望新的CSV导入器可以让您轻松摆脱在电子表格中跟踪您的项目,这样您就可以在一个协作和动态的工作管理工具中管理您的项目。