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小七 141 0

用体位法管理多个项目的2个原因

花太多时间跟踪项目更新?信息是不完整的还是很快就过时了?如果必须在多个位置进行搜索,并且没有所需的可见性,则很难监视项目进度,尤其是在管理或跟踪多个项目时。相反,您可以利用我们的新公文包功能将您的重要项目组织成更大的计划。无论你是在管理公司、部门、项目还是团队,都要把它看作是你重要工作的任务控制。在Asana,我们的市场部使用投资组合来组织我们所有的项目,通过关键的计划,这样他们就更容易管理,我们可以看到如何工作阶梯上升。以下是我们由此获得的好处:通过在一个地方组织团队活动来节省时间当你需要大量的信息时,你可以把它组织起来。但由于公文包是建立在你已经用体式管理的项目工作之上的,你不必使用其他工具来组织你的计划或手动收集项目更新。"我喜欢投资组合能让我全面跟踪任何特定时间发生的事情。"百威英博数字项目经理Laurelle Simonetti您可以创建一个投资组合来跟踪您想要的任何项目集合,从公司目标和团队计划到产品发布和营销活动。在你创建了一个项目组合后,只需在体式中添加现有的项目来组织它们,并在一个地方获得一个高水平的进度概述。而且,由于我们的移动应用程序中也提供了投资组合,您可以从任何地方签入并管理您的计划。在我们自己的市场部,每个项目负责人都为他们所监督的重大战略计划创建了一个投资组合。例如,我们有一个扩大客户群的投资组合,其中包括品牌活动、社交媒体收购、活动等项目。通过将所有相关的项目组合在一起,它们现在被组织起来,并且更容易找到。此外,这有助于我们确保我们专注于战略计划的项目,而不仅仅是"做项目去做",这样可以节省每个人的时间。全面了解多个项目的进展情况一旦你把你的项目组织成公文包,你会看到每个项目的附加细节,比如状态、任务进度、优先级、项目日期和项目所有者。通过添加这些结构化数据,您将更好地了解大型计划的所有工作进展情况。您还可以为每个项目或频道添加自定义位置或预算信息。"投资组合可以更容易地跟踪我的团队以及他们在工作中的位置。我喜欢能一目了然。"Chelsea,Reunion市场部SEO战略经理由于我们的市场营销部门将项目组合为我们的每个关键战略,因此我们可以快速获得支持每个计划的所有工作的高水平概述,以及它们是如何跟踪的。为了获取更多的上下文,我们还为每个投资组合添加了自定义字段,包括特定团队(即内容、产品营销、收购等)、渠道和预算。这增加了整个部门的一致性,因为每个人都能看到每个团队为我们的战略计划所做的工作,并且人们可以根据他们的需要筛选项目组合视图。开始用投资组合管理你的计划虽然跟踪多个项目和管理计划并不容易,但我们希望投资组合可以为您节省宝贵的时间,使所有事情井井有条,并在一个地方提供高水平的进度概述。现在您可以在一个地方管理您的计划,现在是时候监视进度并在有任何风险的情况下进行演练,这样您就可以使项目保持在正轨上。如果你正在做一个体式的商业或企业计划,你现在就可以开始使用投资组合了(只需点击侧栏中的投资组合)。如果您使用的是高级版或免费版的体式,请升级到商务版或与我们的销售团队交谈以了解更多信息。