越来越清楚的是，我们所使用的工具以各种方式影响着我们的工作，所以为你的任务选择合适的工具是绝对关键的。当你试图选择一种工具，供遍布世界各地的多元化团队使用时，情况更是如此。我们的产品设计团队由19名设计师组成，他们在都柏林、伦敦和旧金山的办公室工作。所有的设计师都嵌入到产品团队中，这意味着他们在沟通和协作方面有着特殊的需求。多时区增加了这种复杂性。"随着时间的推移和公司的发展，我们的工具生态系统变得非常混乱和有限"我们的分布式设置使我们对我们的工具做出了高度自以为是的选择：各种文件存储和存储库、原型工具、用于协作和工程移交的工具。随着时间的推移和公司的发展，这种工具的生态系统变得非常混乱和有限。每个本地团队都针对他们的即时需求进行了优化，不支持团队和办公室之间的协作。公司不得不为冗余软件买单。即使把新人带到如此复杂的环境中也是件痛苦的事。有些事情必须改变。在检查了我们的情况并考虑了一些替代方案之后，我们在Figma中找到了解决问题的方法。下面是我们为什么以及如何使用这个工具的故事。从为什么开始我们一直对Figma感到好奇，因为它发展了一个声势浩大的设计师用户群，但也有点怀疑。一方面，它是一个现代的，快速发展的工具，其功能似乎适合我们的设计组织的需要。另一方面，它看起来还不成熟，而且它基于网络的特性给我们留下了一个潜在的缺陷，影响了我们的工作。因为这种怀疑，我们从深入评估它可能给我们带来的价值开始。一些好处很早就很明显，而另一些则是在转换之后才显现出来的。档案的缺失在传统的文件系统中，事情会变得非常混乱。你需要在一个团队中对东西应该存放在哪里和如何存放保持一致。否则，你永远找不到任何东西。在我以前的公司，我们甚至不得不为我们的工作目录创建和维护一个正式的系统。这听起来肯定不像我们2019年的工作方式。

Figma为您提供了一个透明且几乎平坦的文档系统。您可以轻松地浏览所有项目，并按上次编辑的时间对它们进行排序。不再有"final final ver.99…"文件，隐藏在20个文件夹中；不再有关于所有权的问题。这为团队活动提供了非常好的可见性。作为设计系统团队的一员，这意味着我需要一个比其他设计团队更广泛的背景和对更多种类工作的监督，这是非常宝贵的。协作当Figma最初将自己作为第一个协作设计工具进行营销时，我问自己："为什么我需要它？我为什么要找个经理来检查我的设计？为什么我需要与另一个设计师同时处理一个文件？"只有在转换之后，我才开始理解它的价值。在对讲机上，我们定期召开设计评论会，让设计师得到对他们工作的反馈。事实证明，在Figma中，多个设计师可以同时跳入并检查一个文件，这对这些会话来说是一个巨大的改进。

但是，当你开始在工程师中循环时，Figma的协作方面才真正闪耀。现在只需单击"共享"按钮即可完成整个移交过程，这一点非常令人惊讶，与之前的过程相比有了很大的改进。另一个好处在于它的评论功能是如何工作的——进行设计审查和收集反馈，在经理和内容设计师中循环，甚至请求支持，Figma将所有这些不同类型的交流集中在工具内，现在它在插件方面更进了一步。这开启了一个充满可能性的全新世界。文件组织Figma的协作性也改变了我们布局和组织文件的方式。使用草图，你可能不太关心你的文件布局方式。除非它是您团队的主控文档，否则它几乎不会被其他人打开。但Figma文档是专门为共享而构建的，这需要更仔细的组织。我们在决策过程中积极使用Figma文件。对我们中的许多人来说，它们开始看起来更像是小型的演示文稿，而不是纯粹的设计。成本效益当我们将围绕Sketch构建的工具生态系统可视化时，我们可以看到许多工具都可以简单地被Figma所取代，不再需要专用的文件存储系统和设计移交工具。

Figma也成为一个默认空间，用于评论正在进行的设计和进行一些轻量级原型设计。总的来说，这为我们公司节省了资金，并成为从素描改为Figma的有力理由。为什么不呢？Figma最大的好处也是我之前犹豫是否要换的原因：这个工具基于web的特性。多年来使用Photoshop甚至素描都教会了我们对文件存储要非常小心。网络连接不稳定的风险加剧了这种恐惧。你选择的软件必须是可靠的。作为对Figma的压力测试，我决定远程工作一天，只使用手机热点。我所说的"遥远"并不是指从我舒适的起居室或咖啡馆——我决定在海滩上工作来测试菲格玛的压力。我在离家前把所有必要的文件都装上了。我没想到在海滩上工作会有很好的经验——我以为这个工具会很慢，而且很迟钝。

这是一个绝对无缝的体验！即使使用热点下载更新也足够了。这几乎立刻让我信服。"谷歌设计文档"的模式开始有意义了。我们如何处理这个项目在第一次压力测试之后，我和另一位对讲机设计师daveyheuser，谁发起了这个项目，决定使用Figma在一些现有的项目上单独工作，以发现可能阻碍我们转换的问题。在这种情况下，一切进展顺利，我们没有遇到任何重大问题，超出了使用新工具所带来的预期摩擦。下一步是在我们整个产品设计团队中试用Figma。我们要求设计师在至少一个测试项目中使用这个工具。这将使我们深入了解Figma如何适合我们的团队，并让每个人都有机会分享他们的反馈。我们为我们的测试设定了一个严格的截止日期，决定如果Figma在一个月后满足了我们的需求，我们将采用它作为一个团队。我开始提前将我们的设计系统移植到Figma，以确保人们准备好所有必要的资产。

同样，这次试验是成功的。设计人员能够成功地使用新工具，而不受阻碍或显著减慢速度。Figma的影响比我们预期的还要大。项目经理和工程师都很喜欢。当然，也有人抱怨在我们适应新的工作流程时不可避免的切换工具的痛苦和不可避免的挫败感。即便如此，我们也没有看到任何明显的迹象表明我们不应该做出这种改变。在打开开关后，我们正式停止了对草图库的支持，并告知，从现在起，设计师们只需要在Figma中创建新的作品。该项目背后的小组组织了一个班，向每个人教授该工具的基本知识，并在转换后的头几个月提供支持。什么不顺利无论新工具有多好，更换主作业机具都会导致疼痛。这只是习惯和肌肉记忆的问题。头一两个月会有点沮丧，因为你习惯了。在我们的例子中，除了这些预期的缺点之外，我们还努力解决一些Figma特有的问题。不完美的用户界面Figma聪明地决定不再重新设计轮子，因此他们的UI与其他设计工具大体上可以媲美。