精简的成功老年生活电子发票Yardi博客员工于2018年8月30日发表在《人物》杂志上随着17个社区以及更多的社区每个月都要提交100-200张发票，琳达·亚当斯（Linda Adams）正在整理大量的文件。作为一家位于新英格兰的老年生活提供商Northbridge Companys的会计经理，她的大部分时间过去都花在挖掘收据或追踪分散办公地点的纸质记录上。"当我有问题时，我必须打电话给另一个办公室问他们。他们必须找到发票，扫描，寄给我审核。但现在，解决一个不一致的问题变得"简单，简单，容易"，这要感谢Yardi PAYscan。2011年，Northbridge采用了Yardi的"采购到付款"供应商管理和电子发票平台，以简化所有酒店的发票开具。新的系统允许会计部门查看发票和检查付款是否已结清，而不必拿起电话打给另一个办公室。换句话说，团队成员可以自我服务，减少内部依赖和流失。但节省时间并不是新系统的唯一好处。PAYscan消除了复印、邮寄和存储纸张的现象，并将可能导致发票丢失和数据输入错误的接触点降至最低。"我们再也不需要用纸质发票来浪费宝贵的办公空间了，因为电子发票还可以。"一旦纳税申报完成，我们就可以把文件扔掉，"琳达说我可以回去看看2012年的发票，就在那里。另外，我每周有几天在家工作，这真的减少了来回搬运纸张的工作量。"北桥团队也欣赏PAYscan的多功能性。"琳达说："你可以让审批过程变得复杂或简单，这是我喜欢的。可定制的工作流程、灵活的支付选项和详细的支出分析允许团队拨号或拨下他们需要的详细程度。"我们每个办公室都有几个人在使用PAYscan。这是一件好事，因为北桥社区正准备发展，有几处新房产正在筹备中，所有这些都计划使用Yardi高级生活套房，包括Procure to Pay和PAYscan。了解Yardi procurement to Pay如何帮助企业实现采购自动化。