手动创建、审阅和批准合同通常会导致错过承诺、法规遵从性要求、可能的折扣和其他里程碑。这使企业面临风险。当买方、卖方和公司的合同和工作流程保持一致时，合同管理过程会发生更好的变化。合同生命周期管理（CLM）解决了在合同的典型生命周期中出现的关键问题。在这篇博文中，我们将研究企业合同管理软件，例如Icertis合同管理（ICM）平台，如何在每个阶段改进合同的完整性。模板创作当合同模板分散在一个组织中时，不一致性和风险就会滋生。标准模板可以快速更改，减慢业务流程的速度，因为团队正在寻找模板的最新版本，或者尝试尽可能重新创建模板。企业合同管理允许将所有合同模板存储在一个位置并从一个位置进行访问。用户可以轻松地更新它们，所有模板都预先填充了已知的数据。所有这些都会带来更高的一致性、更低的风险和更快的执行速度。合同创建从头开始创建合同非常耗时，而且会带来风险。由于格式、术语和语言上的巨大差异，它减慢了整个签约过程。ICM与microsoftword无缝集成，具有一个带有预先批准的条款和语言的子句库。这通过使合同创建过程更快、更简单、更一致，增强了法规遵从性。合同审批通过电子邮件发送合同以供审阅通常会导致版本控制问题。在合同纠纷和审计期间，这种做法尤其有问题。Icertis平台使用时间戳跟踪整个评审链，这些时间戳记录所有批准、更改和拒绝。如果有任何关于合同的问题，很容易准确地追踪那些"什么，什么时候，谁"的问题。合同执行当合同在不同的审查和批准阶段通过多人参与时，很难确切地确定某个合同在审批过程中的什么位置，何时执行，以及最终版本在哪里。这通常会导致混乱、不确定性和错过收入确认。像ICM这样的企业级平台允许每个人查看合同草案、待审批、已批准和已执行的状态。由于每个人都在处理同一个文档，因此版本控制问题和与已批准或已执行的合同的偏差都不会成为问题。合同生命周期当合同是手工管理的，它们往往在执行时就被遗忘了，这就冒着忽略承诺、潜在折扣和其他里程碑的风险。其后果从错失创收和省钱的机会，到因违约或违约而被罚款和提起诉讼。ICM自动化合同生命周期管理，并与CRM和ERP系统集成以触发其他活动。可以跟踪特定的行项目，发出警报以表示承诺和里程碑，并加快日常业务流程。合同到期与续签手动合同管理很容易导致不必要的过期和续签，因为组织没有有效的方法在合同的整个生命周期中跟踪合同。自动续期和意外到期导致无数公司不必要地损失收入。ICM允许用户生成重要日期的定制警报，提供即将到期和续签的可见性。因此，合同永远不会在无意中过期或续签。要了解有关ICM的更多信息以及它如何为您的组织带来好处，请下载白皮书：企业合同生命周期管理中的价值创造。