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印度电子发票将是一个巨大的变化,这将引入一个透明的商品及服务税税收和流水线收入过程。电子发票作为一个过程正在许多国家引入,印度是这方面的追随者。随着经济的开放,许多跨国公司在印度开展业务,实施电子发票对许多组织来说都是一个挑战,企业信息化应用,因为它们拥有同质的全球流程,需要根据印度当地的合规情况进行调整。根据项目经验,我尝试回答了一些与电子发票相关的常见问题:

Q1)电子发票模式在印度将如何运作?

A:在印度的电子发票模式下,所有B2B客户都必须像过去一样生成发票。JSON格式的电子文件,以及所需的模式必须发送到IRP门户。一旦文件通过异步调用发送,我的云,IRP将生成一个唯一的参考号(IRN号),并对电子发票进行数字签名。它还将生成一个二维码,其中包含电子发票的重要细节,并返回给纳税人。

Q2)哪些类型的文件对电子发票有效?

A:电子发票

供应商发票将涵盖以下类型的发票供应商贷方通知单收款人借记单

Q3)在SAP系统中,如何确定客户,是否对电子发票有效?

A:电子发票目前对B2B客户有效。如果您的客户有注册的GSTIN编号,标准解决方案将确定该客户对电子发票有效

Q4)电子发票流程涉及的各方是什么?

A:SAP中的电子发票解决方案是围绕电子文档框架构建的。如果您使用的是DCS或其他ASP解决方案,则根据解决方案的范围,可以使用电子发票。你需要和普惠制有联系。以我的客户为例,该解决方案是围绕DCS和基于e文档的e发票解决方案构建的。除了授权普惠制外,还需要对发票输出进行数字签名。建议使用组织中授权自然人的数字签名。有授权服务提供商通过API提供数字签名设施。发票元数据需要通过API调用传输到云或网络上的本地系统。这需要根据数量与服务提供商合作。

问题5)电子发票强制后,发票输出会有什么变化?

A:一旦电子发票是强制性的,发票输出可能会发生变化。电子发票后开具的发票应包含一些关键字段,如:

发票类型发票类型代码发票号码收件人详细信息(GSTIN、州代码、地点、Pin码)收货人详细信息(收货方GSTIN、收货方地址、供货类型)\唯一标识号(IRN)IRP门户生成的二维码每个HSN/SAC代码的行项目详细信息,包含项目描述、数量、费率、HSN/SAC代码、基于交易性质的税目细分(基础值和税值,如IGST、CGST和SGST)

这些是一些必填字段。但是,供应商也可以根据业务需要提供额外的细节,如付款条件、经济特区声明等

如果您使用SAP

Q6)的标准电子发票解决方案,则只有在生成IRN并在电子文档驾驶舱中收到IRN时,才应理想地发布输出,直到什么时候,发票取消可以在电子发票实施后进行吗?电子发票取消发票的标准是什么?

A:发票只能在IRP门户上开具后24小时内取消。由于电子发票中的JSON文件是在会计凭证在系统中过账后才发出的,因此建议将会计凭证的过账日期考虑为24小时。也可以在1个月内取消GST门户上的发票。但是,最好不要这样做,让开票员为这种情况生成借项单,而不是让用户在GST门户上取消发票。这将确保业务数据的系统控制

Q7)相同的文档类型用于为客户和供应商生成FI过账。在这种情况下,由于该过程是全球性的,我们如何确保为印度实体的电子发票收集正确的数据?

A:很多在印度也有业务的跨国公司都有严格的流程,很难改变,需要改进或变通办法来满足当地的要求,这是一个普遍的问题。在其中一种情况下,总账、客户和供应商过账使用相同的会计凭证类型。有一个BADI可以用来编写这样的自定义逻辑。在这种情况下,电子发票的文档类型是根据公司代码、过帐关键字和会计类型的组合确定的,以确定会计文档类型是否与电子发票相关。

问题8)使用了全套SAP电子发票和GSTR报告解决方案(DCS)。如何控制在考虑GSTR报告(GSTR 1)之前先生成并批准电子发票?

A:电子发票和GSTR报告的电子文档在文档过帐后立即生成。但是,电子发票的生成和审批可能会延迟。理想情况下,为了更好地控制流程,大数据能做什么,不应为GSTR1报告未经IRP门户批准的发票数据,将涉及BADI实施,以确保仅在批准客户发票的电子发票时提交GSTR 1报告相关的电子文档。这将减少人工工作以及对账工作

问题9)\电子发票如何影响供应商的发票?当电子发票成为强制要求时,是否需要对传入发票过帐进行任何更改?

A:E对于任何一个营业额为5亿卢比(50亿卢比)的人,必须开具发票。属于这一类别的供应商需要确保他们提供包含强制性详细信息的发票,如:

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