数字化转型是指利用数字化技术简化流程、提高生产率和客户满意度的过程经验在本博客中，我想说明SAP Concur是如何提出收据数字化解决方案的，智能物联网，以确保端到端的合规性。增值的艺术始于通过客户的眼光来看待业务解决方案的能力。SAP Concur在为客户带来更多价值的重大举措中始终处于领先地位。在云世界流行之前，我们将费用管理转移到云世界，面向政府和国际市场，并引入平台方法，为商务旅行者及其雇主提供令人敬畏的体验。我们设计了一个全面的解决方案，为支持日本、法国和西班牙等多个市场的全球数字化和合规框架奠定了基础。这是SAP Concur如何消除效率和创新障碍的一个例子。

SAP Concur创新旨在解决独特的挑战，帮助客户在管理差旅和费用时实现法律合规性，包括转向智能手机以实现收据数字化和移动数字化复制到云。许多国家最近修订了这项法律，以支持纸张到数字的转换。部分得益于SAP Concur，企业网站自助建站，我们的客户现在可以通过电子方式保存收据，而不必保存纸质副本。"纸面到数字的转变"是数字革新战略的一部分，它与时代的变化密切相关。商业组织必须挑战自己的工作方式，以减少对纸张的依赖。他们必须解放自己，家庭人工智能，以便能够强调高价值的活动，推动客户满意度和高绩效。信息可以迅速而安全地处理。与基于纸面的流程相比，数字化流程速度更快、响应速度更快、更精确。此外，数字化还增强了建立完整审计跟踪的过程，从而描述了文档在其生命周期中的保管链。这也使得遵守隐私立法变得更加容易。我们在设计解决方案时的重点领域主要包括以下价值。

实现了将纸质收据转换为具有法律价值的数字副本欧盟市场的重点：关键共同要求+当地细节第一个面向客户的里程碑：日本e-Bunsho，法国合规部，西班牙认证

该功能通过一键启用选项提供给现有客户和新客户。

管理员可以通过访问"费用管理"屏幕并在"组配置"屏幕下为适用组选择正确的数字合规国家/地区规则来启用日本e-Bunsho/数字化功能。这将确保使用所选的数字合规国家/地区规则启用特定组，并且所有收据将根据定义的适用规则进行处理。

SAP Concur Expense group Configuration（SAP Concur费用组配置）屏幕

一旦使用数字合规国家/地区规则启用特定组，当该组的费用用户通过费用或SAP Concur expense上传收据时，大数据开发，它会自动将纸质收据转换为数字形式，并应用合规规则。

SAP Concur移动页面

用户使用SAP Concur移动应用程序相机拍摄收据，在后台将应用数字化过程。

SAP Concur capture收据

数字化过程完成后，费用行项目将显示收据图像，显示"认证"徽章。

收据认证徽章

此功能的另一个最佳补充是

"审核规则"。允许管理员在费用报告提交级别或费用报告条目保存级别使用特定字段"是否数字投诉"设置收据数字化的审核规则。

数字化审核规则

自定义审核规则用于监视费用用户输入的信息，并由事件触发。您可以根据公司的特定配置和差旅和娱乐（T&E）规则定制自定义审核规则。验证规则用于将开支报告字段中的值与公司导入的预定义值表进行比较。比较可以配置为在条目保存和提交、分配保存和报告保存或提交时进行，如果比较发现不匹配，验证规则可以生成异常。要在数字合规的费用用户屏幕中显示的异常和消息可以设置为警告级别或错误级别。

数字合规管理员可以审核日本e-Bunsho收据，以确保收据不受任何外部限制或修改中等或个人。SAP Concur Expense中的Digital Compliance Administrator角色仅用于收据审核。费用用户附上的收据将经过时间戳过程，在日本，精工将对数据进行时间戳，并与SAP Concur系统共享时间戳信息。所有带时间戳的收据都可以进行审核。

我们将审核屏幕变得简单易懂，方便审核人员使用。审计员可以访问公司工具屏幕，并可以看到e-Bunsho时间戳链接，然后用户将能够在特定日期范围内对收据运行审计。属于那个时期的收据将被取回并交给精工核实。一旦Seiko确认了收据验证状态，数据将异步更新到auditor屏幕。审核员将能够看到为验证而过账的收据的数量，在过账的数量中有多少得到了验证，还有待处理和失败的数量。失败的详细信息可以进一步向下钻取，以获取收据失败的详细信息，与哪个报告等相关

时间戳验证请求屏幕

这确保上传到SAP Concur cloud的数据建立完整的审核跟踪，从而描述您的文档在其生命周期内的保管链。