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Peppol网络根据其自身的定义是快速、高效和无边界贸易。为了真正做到这一点,Peppol必须在各种司法管辖区及其组合中处理国内和全球交易的商业伙伴识别。这是Peppol party identifiers(Peppol id)的工作。在实施Peppol时,试用云服务器,IDs的类型可能会影响与主数据管理等相关的工作。这个博客的目的是帮助你确定这一点。

与纸面交易类似,Peppol标识符识别发送者和接收者,并出现在信封和消息中。这使得每笔交易有四个Peppol ID。

说明:Peppol对ID的使用反映了纸质文档的使用。

所有可用的Peppol ID类型都列在以下位置的Peppol文档中:https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/。在撰写本文时,这个列表包含了70多个不同的标识符。对于参与Peppol并得到SAP文档合规性支持最多的国家,下表总结了最相关的标识符。在附件1中,另一个表有助于与后端系统主数据中的参与方ID类型进行对应。GLN可在每个国家/地区使用。

表:每个辖区的典型Peppol ID(粗体=最常用的ID)。

在大多数国家/地区,信封和文档中使用的发送方和接收方ID是相同的。但正如您可能已经在上表中看到的那样,德国和奥地利决定使用Peppol id来标识其公共部门接入点,从而需要为最终路由维护更多的id。这种做法有一些历史和法律原因[1]。也就是说,它为供应商创造了额外的工作。可能会逐步解决,例如,随着公共部门采购订单的广泛采用(Peppol的订单参考),变更过程可能会持续数年。

目前在奥地利,公共部门的最终接受者是根据UBL中Peppol的订单参考确定的。在后端系统中,此订单引用直接在销售订单中维护。中央政府平台的Peppol参与者ID无需维护[2]。

在德国,啥叫大数据,公共部门的最终接受者由Peppol在UBL中的买方参考(下图中的Leitweg ID#2)确定。在后端系统中,Peppol的买方参考作为标题文本进行维护。由于存在多个政府平台,平台Leitweg ID必须在partner masterdata(Leitweg ID#1)中进行维护。欲知更多详情,请参阅本博客。

####更新2020年11月:在德国,ZRE、OZG-RE和不来梅等政府平台似乎朝着为每位收件人使用单一Leitweg ID的方向发展。我们会在确认后更新博客。目前,这一解释仍然适用。###

说明:两个德国Leitweg ID,一个标识接收平台(#1),云 服务器,一个标识最终接收者(#2)。

在下图中,为简化起见,VAT ID用作任何本地相关参与者ID的说明。类似地,gln表示任何可以更灵活地选择的ID[3]。

说明:后端结构和选择Peppol ID类型

让我们看看这四种情况。

(I)如果您的组织每个公司代码有一个本地Peppol参与者ID,则本地ID是一个简单的选择。(二) 如果您的组织跨多个公司代码共享一个本地ID,则无法将入站邮件和状态反向路由到各个公司代码。更灵活的Peppol参与者ID(如GLN)解决了这个问题。(三) 如果公司代码被拆分到后端,返利微信,手游返利折扣,则是同一个问题。实际上,在服务的主数据管理中,您甚至不能为不同的后端系统分配相同的ID。同样,更灵活的Peppol参与者id(如GLNs)解决了这个问题。(四) 相反地,如果您的组织有多个参与者参与一个公司代码,那么一个参与者ID(例如GLN或两个VAT ID中的一个)就可以完成这项工作。

现在就这样。

请注意,使用信封级别ID路由消息对测试有一定的重要性。有关详细信息,请参阅博客Peppol–测试注意事项。有关SAP文档合规性的更多信息,请访问相关社区页面。

此博客整合了全球化服务部开发和产品管理同事的意见:Gabor Nagy、Claudia Lampl(at)、Linda Garcia(BE)、Chanchana Bhiboolnakrin(SG)、Erik Toernqvist(NO、SE)、Rikus Voerman(NL)、Francois Vigneron(DE)。请随时联系并发表意见。

附件1:IDs和主数据。

有关更多详细信息,可从受支持的国家/地区按产品提供后端特定文档,例如S/4HANA、S/4HANA云和ECC。SAP S/HANA云文档可直接在[国家]>常规功能下找到,e、 g.对于挪威>一般功能。

表:Peppol参与者ID的类型和ERP主数据中的Party ID类型。

[1]参见德国LeitwegID的博客。

[2]公共和私人客户在Party ID类型(AT:GOV vs AT:VAT)上有区别。

[3]在Peppol文档中,全球位置号(GLN)与他们的地址一起参考EAN位置号的旧名称。GLN可以从当地GS1组织获得,请参阅https://www.gs1.org/。