柔性工作流是saps/4HANA引入的一个新概念,其目的是简化工作流配置。采购和采购中的文件,如请购单、采购订单、询价单等,通常都要经过审批流程。在saperp系统中,我们使用了发布过程,在某些情况下还使用了SAP业务工作流来完成这个过程。例如,采购订单的审批流程可以简单如下:任何超过1000美元的采购订单都需要经理审批,任何超过5000美元的采购订单都需要两级审批。
尽管s/4HANA中仍然提供发布程序和SAP业务工作流,建议您在S/4HANA中使用新的灵活工作流功能。柔性工作流基于一组预定义的工作流场景和任务。这提供了为采购和采购中的不同流程定义基于条件的工作流的功能。可以定义单个或多个步骤的审批流程,并且审批者可以在My Inbox Fiori应用程序中使用相关的工作流项目。管理工作流Fiori应用程序可用于不同的采购文档,这些应用程序允许业务流程专家根据业务需求设置工作流。
在本博客中,我将解释配置步骤,淘客选品,并提供采购申请工作流的屏幕截图。为其他采购文档实施工作流的步骤类似,本博客提供的信息可作为参考资料
采购申请的灵活工作流-配置步骤
SPRO->SAP NetWeaver->应用服务器->业务管理->SAP业务工作流->维护标准设置
此定制活动有以下几个方面
运行时环境定义环境其他设置和服务将任务分类为常规
如果您已经在系统中配置了工作流功能(SAP Business workflow或Flexible workflow),大数据入门,则此步骤中列出的所有自定义步骤都应带有绿色复选标记。如果没有,请单击"重做自动自定义"以完成此活动。您可以选择每个区域下的各个活动,然后单击"执行活动"以进行所需的设置。如果您尚未使用任何工作流,则需要单击"自动工作流自定义"进行设置。
有关自动工作流自定义的详细信息,请访问https://help.sap.com/viewer/36802406aebb4b96b1598246e1d316ee/1909.002/en-US/4f2599fe85a18c3e10000000a421937.html
SPRO->SAP NetWeaver->应用服务器->业务管理->SAP Business Workflow->灵活工作流->场景激活(您也可以通过PR配置访问)
激活工作流场景ID,永久免费自助建站平台,如下表所示。在此处激活后,场景将在管理请购单工作流Fiori应用程序中可见。
SPRO->SAP NetWeaver->SAP Gateway Service Enablement->内容->工作流设置->维护任务名称和决策选项
在步骤名称概述屏幕中,如果不存在以下新条目,则会创建它们。此步骤中定义的步骤名称在Fiori应用程序"我的收件箱"中用于分组和显示审批者的工作项。
在步骤名称概述屏幕中,选择工作流ID并双击屏幕左侧对话框结构中的决策键。然后输入下表所示的数据
MIME Repository Path和Comment On的列图标必须留空。
对于您希望使用的所有工作流场景和步骤,应重复此活动。
在S/4HANA中,大数据分析是什么,使用灵活工作流的采购文档在Fiori App My Inbox中获得批准。因此,应该激活Fiori app My Inbox并为审批者设置。更多详情请参考以下链接
https://help.sap.com/viewer/af9ef57f504840d2b81be8667206d485/1909.000/en-US/179740ca1ff480c86a3d86522143f4f.html
SPRO->物料管理->采购->请购单->请购单柔性工作流->客户依赖配置
选择工作列表客户为SAPUI5我的收件箱,选择"任务"选项卡,并使用以下数据创建新条目
工作流方案ID WS02000458和任务ID TS02000702
工作流方案ID WS02000471和任务ID TS02000714
在本步骤中,使用T代码SWETYPV(事件类型链接),停用您以前可能使用过的任何旧工作流方案。
SPRO->SAP NetWeaver->应用程序服务器->业务管理->SAP业务工作流->执行特定于任务的自定义
导航到应用程序组件MM-PUR-REQ–请购单。点击指定代理人
选择采购申请整体下达(TS02000702)。点击属性
请购单项目发布(TS02000714)重复此步骤
选择一般任务,点击转移
返回一次,点击激活事件链接
选择请购单WS02000458整体发布的工作流场景,展开节点显示相关事件。点击停用按钮,激活事件链接
对工作流场景重复此步骤,发布采购申请项WS02000471
在使用OData服务的灵活工作流中启用价值帮助。在此步骤中,您将注册此OData服务,如下所示。
SPRO->SAP NetWeaver->SAP Gateway->OData Channel->Administration->General Settings->Activate and Maintenance Services
T Code:/n/IWFND/MAINT\u service
从初始屏幕选择Add service并输入以下值
System Alias–Use value help(F4)和选择S/4HANA后端系统
技术服务=S\u MMPURWORKFLOWVH\u CDS
,图数据库有哪些,点击获取服务,然后点击添加所选服务
这就完成了采购申请灵活工作流所需的配置,现在您应该可以启动管理工作流应用程序,并根据采购申请的需要设置工作流业务
下表显示了S/4HANA 1909
中采购和采购文档中所有预定义的灵活工作流场景和任务