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小七 141 0

嗨,

我是贝蒂·盖迪兹,带来这篇博文是我将要发表的一系列文件中的第一篇提供在财务转换项目期间,关于受要实施的新数据模型影响的不同业务流程,以及在转换完成和S/4HANA系统最终运行之前的各个阶段的操作提示。

重要的是,看云,您要考虑到一些报告、注释和KBA可能不可用由于S/4HANA是一个正在进行优化的产品,因此不再有效。

本文档基于S/4HANA版本1909。

因此,现在,大数据好不好,我将提供有关资产会计准备活动的指导,以及在准备此业务流程时执行的一些常见步骤,以便在S/4HANA中转入新的资产会计。

在下图中,我们可以看到根据Activate,转换项目的主要阶段方法论。在准备阶段,SI检查并在其下检查所有相关的准备活动业务流程。简化项目标识和资产核算在圈内

系统转换时,现有资产核算有两种可能的场景:

使用经典资产核算,或新的资产核算已经启动

系统转换-应用方法

作为所有这些业务流程的准备阶段,国内大数据,还包括对账活动,这为在转换流程之前识别和修复数据不一致提供了重要工具,让我们看看这些对账任务。

在ERP中,由于数据模型需要协调分散在不同表格中的财务信息。在开始转换过程之前,我们将使用这些相同的工具:a)识别和b)修复不一致性。我们将此初步步骤称为"对账活动"。

对账活动:

如果使用经典资产核算:

ABST2输入屏幕

结果如下:

ABST2结果

属于资产核算科目确定的总账科目进行评估,差异如突出显示的科目显示。

初始ABST的屏幕如下:

ABST输入屏幕

如果新资产会计被激活:

两者的共同步骤场景:1

一旦您有了有差异的总账账户:连同公司代码,您可以使用以账户确定为选择标准(点击动态选择)执行RAGITT\ U ALV01。该报告将检索这些账户上的所有资产交易记录。

资产历史记录表

完成此报告后,继续将这些值与中的总账账户余额进行比较交易代码FS10N和此比较将帮助您识别资产上缺少的条目侧边

转到ANEP,提供公司代码、会计年度和资产编号。如果要分析的记录太多,请尝试缩短选择使用周期。复制BELNR字段的值(文档编号)转到BSEG,提供与ANEP相同的标准,但添加BELNR(文档编号)。粘贴值(剪贴板上有这些值)。检索记录相互比较如果没有显示差异,请尝试从BSEG上的选择标准中删除文档编号

我们可以在下图中看到此比较(由于超出了本文档的目的,因此不深入讨论):

BSEG和ANEP比较

文档编号文件类型公司代码会计年度

您可以勾选"试运行"来确认信息是否正确,然后取消勾选"试运行"来确认信息是否正确执行

交易ABF1

现在继续第二步

新资产核算的准备步骤:

下图为简化项目检查(SIC)的录入画面:执行

简化项目检查初始画面

则需要执行的相关任务如下:

执行交易代码ASKB–资产会计中的定期过帐执行事务代码AFAB–折旧运行

这些活动将我们带到本文档的一个重要主题:

软件更新管理器(SUM)执行期间的资产会计限制。

在下图中,我们看到转换过程,其中软件更新管理器控制完成系统转换到S/4HANA所需的所有步骤的执行。

系统转换活动接近

非常重要的是,在完成定期过帐并执行折旧运行(步骤12)后,不应再在系统中进行定期过帐在转换过程完成之前进行资产核算。原因是,如果需要,不可能在S/4HANA中对这些新过帐进行任何更正或修复。除此之外,折旧计算在S/4HANA中是动态进行的,所以新的过账最好等到S/4HANA运行后再进行,以避免当前ERP中由于处理不完整(如ASKB)而导致的余额不匹配。

除此之外,在客户转换项目中的一些调查结果表明,某些AA过帐不是100%完成的,是在折旧运行之后但在业务停机开始之前进行的,可能会导致在财务转换之前执行的简化项目检查出错,或者导致转换步骤的执行时间过长。

有一些方法可以避免这些问题问题

可能是通知用户在业务停机时间结束前不要进行任何资产核算活动。在图中,它的意思是,在发生之后。这可能会起作用,需要业务和项目团队的全力投入。

另一种方法是在这段时间内阻止AA活动,一旦业务恢复,就重新开始运营停机时间已经结束,并已发布报告证明一切正常。在我们的画里,这个周期发生在和相提取和后处理之间。我们称之为"用户锁定和降级业务运营"。

转换为S/4HANA时有关资产会计的重要SAP注释