应付账款自动化的最大好处之一是它可以节省团队时间。事实上，高盛（Goldman Sachs）最近估计，AP自动化可以为中小型企业（SMB）节省70-80%的时间。但是，自动化解决方案如何在发票和付款周期中缩短这么多时间，这对企业实际意味着什么？让我们仔细看看。应付账款自动化节省时间的三大好处减少访问数据的时间高盛还报告说，美联社的专业人士花了大约30%的时间收集数据和处理与发票和付款有关的查询。在纯粹程序性的任务上要花大量的时间。幸运的是，自动化AP大大减少了收集和访问数据所需的时间。一个基于云的AP自动化应用程序不依赖成行的文件柜，而是将所有与发票和付款相关的信息存储在一个安全的中央数字存储库中。除了提高您的安全性，这使您能够随时随地快速调用发票和付款相关的文件，因此您不必在一个物理位置上筛选文件夹。这不仅减少了回答询问所需的时间，而且如果您的自动化合作伙伴在其软件的同时还提供了专门的服务团队，他们可能会为您提供一些供应商咨询，从而使您能够减轻更多耗时的任务。更不用说，访问所有信息和在几分钟内提取详细报告的便利性意味着月末和年终结算，以及内部和外部审计都变得轻而易举。消除发票追查在纸质系统中，发票通常通过蜗牛邮件、电子邮件或传真进入您的AP部门，然后通过手把手进行审核。事实上，最近的一篇文章PYMNTS.com网站显示72.4%的AP专业人士通过邮件收到发票。显然，超过40%的人仍在通过传真收到一些发票！这种手工的、纸质的发票收集系统启动起来很费时，但它可能会变得混乱，并经常导致发票丢失，这就需要美联社团队花更多的时间去追查。自动化流程从开始到结束简化了应付账款，消除了从团队接收和捕获发票数据的负担，同时为您提供了对账所需的所有重要信息的完整可见性。加快审批和付款数据采集并不是手动AP系统的唯一挑战。如果您的应付账款流程是基于纸面的，那么您知道通过多个级别的审批来处理单个发票和付款是多么困难。更不用说每月成百上千了。行业平均处理一张发票的时间超过一周，可以肯定地说，许多公司可以从这方面的提振中获益。AP automation带来了可定制的工作流、规则和限制，消除了联系审批人和手动将发票发送到流程的下一步的麻烦。只需点击几下，就可以批准并执行实际付款。因此，与其花时间去追查批准人、手动发送发票或打印支票、塞满信封，美联社员工可以把大量新发现的时间集中在更具战略性的工作上。节省应付账款处理时间的商业效益缩短加工时间可以节省数千人工相关成本和滞纳金时间就是金钱，金融专业人士比大多数人都更明白这一点。尽管与处理纸质付款相关的硬成本很容易抽查库存、信封、邮资等，理财返利平台，但在评估发票到付款处理的真实成本时，也要考虑软成本。最值得注意的是，带薪员工花在与处理付款相关的琐事上的时间。同样，在手动应付帐款系统中，团队成员要花费数小时的宝贵时间来完成诸如将文件复制和扫描到存档中、搜索丢失或放错位置的发票以及部署查询电话等任务。在高盛（goldmansachs）的分类中，他们估计，参与手工处理一张发票的美联社员工的总成本，中型企业为14.69美元，小型企业为20.79美元。自动化系统的估计数分别降至3.87美元和4.49美元。通过自动化，淘客大玩家，这些时间和员工成本可以重新分配到那些为公司的发展和成功做出更大战略贡献的领域。除了与工资相关的成本外，长时间的处理周期可能导致经常性的延迟付款，而这些延迟付款通常伴随着滞纳金。如果你错过了许多供应商提供的大量提前付款折扣，那么简单的按时付款甚至会带来自身的机会成本。更好的商业支付可以加强供应商关系关系是商业建设的基础，但糟糕的支付方式很快就毁了他们。研究表明，多多淘客，近半数的企业迟交发票金额的10%。几乎20%的人说五分之一的发票没有按时付款，只有5%的人说他们每次都按时付款。通过使您能够更有效地跟踪和支付发票，自动化解决方案将改善您与供应商的"准时"记录，世界人工智能，并有助于加强与供应商的关系。AP自动化还为您提供了除纸面支票以外的更多支付选项，如ACH和虚拟卡。这对你的企业来说更安全，更具经济优势，同时也通过迎合供应商的偏好而使他们受益。真正的双赢。未来就是今天AP自动化听起来像是未来的浪潮，理财返利平台，但它可以对您当前的业务产生巨大的影响。要了解更多关于如何让未来的支付处理为您服务，请查看AvidXchange的自动应付账款软件解决方案套件。