当领导问"项目状态如何？"它会导致焦虑和浪费时间。项目负责人和队友可能没有一个地方可以得到真正的答案。即使他们最终收集了所有的项目状态，这些信息也很快就过时了。这就是我们创建公文包的原因，这样每个人都可以从一个视图实时查看多个项目的进展情况。这样，你就可以把你的时间和精力集中在计划工作上，而不是收集信息。通过及早发现问题，你可以在新的优先事项出现或偏离正轨时改变策略。以我们之前博客中的例子为基础，我们将向您展示如何将公文包用于部门主管和高管、项目负责人和管理多个项目的个人，以监控进度并深入了解对他们最有意义的细节。部门负责人和执行官：监控顶级计划的健康状况许多董事、副总裁和高级领导对项目状态的了解有限，这使得他们很难知道他们的团队如何跟踪他们的目标或okr，并向其他主管报告进展情况。分享过多的信息或错误的信息可能意味着他们开始微观管理或陷入不需要关注的细节中。解决方案？为顶级计划创建投资组合，并与领导者分享。公文包为他们提供所需的关键项目信息（优先级、状态、谁领导项目、剩下的工作等等），而不会用太多他们不需要的细节来压倒他们。如果项目需要更新，他们可以直接点击公文包中的"请求状态更新"，而不是召开会议或发送电子邮件，让团队陷入混乱。去年，我们创建了一个营销行动手册项目，其中每个主要优先事项都列为一项任务。这是一个很长的清单，而且这项工作正在其他项目中进行。我们的市场部主管看不到项目状态以及我们如何跟踪目标，企业管理的软件，也没有时间点击每个单独的任务和后续项目。现在，我们已经为我们的五个关键的营销计划的每一个投资组合，以实现这些目标的顶级项目为特色。我们的市场营销主管可以在不感到不知所措的情况下获得一个高水平的进展概况，并提出具体的问题，而不是对每一个任务都问"我们在这方面处于什么位置？"项目负责人：深入了解细节并转移资源虽然管理人员可以使用项目组合来获得更好、更一致的项目状态更新，但项目负责人仍然负责监控进度、人员配置决策和响应出现的需求。如果他们使用的是旧数据，或者有太多的东西需要关注，那么很难发现问题，直到为时已晚。更不用说他们可能会浪费时间去搜索他们团队正在进行的所有项目。"有了Asana，我可以很容易地看到全局，管理Mashies的所有活动部分、截止日期和可交付成果。"—Jennifer Diamond，移动物联网卡，大数据需要学什么，Mashable创意服务总监除了使用他们的主管使用的公文包外，他们还可以按团队目标、计划或项目所有者创建自己的公文包。这就是你可以主动控制优先事项的方法，而不是在为时已晚时做出反应。在我们的团队中，五个营销行动手册组合中的每一个都由不同的团队领导拥有，以便他们能够集中注意力。他们可以在团队会议或1:1的会议上把他们拉上来指导讨论，并在现场转移资源（通过重新分配任务或截止日期）。这也使他们在考虑为即将到来的工作配置人员和资源时，将主要优先事项放在首位。队友：跟踪多个项目对于团队中的个人来说，很难理解他们的工作是如何为全局做出贡献的，并且随着时间的推移将这些目标牢记在心，人工智能大数据，这可能会影响员工的积极性和生产力。为我们提供了一个简单的项目组合，并为我们提供了一个高水平的项目组合，这是一个简单的高水平的项目公文包帮助个人跟踪他们正在管理和直接参与的项目，并使他们更容易根据可访问的项目详细信息提供状态更新。最终，数据分析工具有哪些，与经理分享这些成就更容易。作为一名内容营销人员，我个人使用投资组合来跟踪我管理和主要贡献的项目。这样，我就可以记住定期提供更新，而不是等待经理给我打电话或让他们不被注意。我可以专注于我关心的任务级细节，同时了解我是如何帮助整个营销团队的。不管你在投资组合中扮演什么角色，都要进行监控和演练不管你的角色是什么，了解项目进展的重要性，并磨练重要的关键细节，都能帮助你保持高效率，保持联系，并对达成目标更有信心，尤其是当你能在一个地方找到目标时。如果您有一个Asana业务或企业计划（单击侧栏中的公文包），则可以监视和钻取以使用公文包。高级和免费客户可以升级到业务或与我们的销售团队聊天以了解更多信息。现在你已经建立了一个完美的投资组合组合，你已经准备好与团队和组织中的其他人分享它们，这样工作就不会孤立无援了。