编者按：自从这篇文章发表以来，我们做了一些更新。现在您可以使用公文包在一个地方监视和管理多个项目管理一个组织最具挑战性的部分之一是快速准确地了解多个团队正在发生的事情。这些信息对于指导一个部门或一家公司是至关重要的，但经理通常无法获取这些信息，只能通过大量"工作相关工作"来获取：每周状态电子邮件、会议和零散摘要。体式可以帮助你的团队实现目标，按时完成任务，数据和大数据，并进行更多的交流，但是当你想看到全局，或者向高管展示你的项目状态时，没有一个简单的地方可以开始。所以我们设想如何使状态过程简单化和自动化。我们如何才能做出巨大的努力来分享和理解多个项目和团队的进展就这样过去了。其结果是我们新的仪表板功能，它取代了混乱的状态电子邮件，会议和登记，为您的组织中的任何人透明。你不必再去寻找你最重要的问题的答案，大数据学习，"我们怎么样了？"，大数据分析软件有哪些，因为它现在可以在一个地方使用，只需单击鼠标。 新的能见度在我的项目面板中，有两个新的视图可以在我的项目面板中找到。我的仪表盘：明确你最关心什么在左窗格的"任务"和"收件箱"下面是我的仪表板。此视图为您提供了所监视项目的整个屏幕报告。像大多数体式一样，大数据应用案例，你在仪表板上看到的是你的选择。您可以添加、删除和选择项目的顺序，这样您只会看到您最关心的事情。每张卡片显示项目名称、项目所有者以及项目的实时定量和定性状态。我们使状态格式变得非常简单易懂——顶部有一个彩色条，大数据行业分析，下面是一个定性状态区域，底部是一个交互式进度图。一眼就能看出哪些项目正在进行中，哪些项目需要您的关注。一旦您定制了仪表板视图，您甚至可以通过与其他团队成员或管理人员共享链接与他们共享。在一个免费的体式组织中，你可以在你的仪表板上有多达3个项目，如果你的公司有一个高级的体式组织，你可以随心所欲。仪表盘为团队领导和高管提供了足够的信息来回答重要的问题。下面是一个仪表板的例子，它是由一个需要知道产品和设计团队立场的营销团队领导创建的。这个仪表板最上面一行的项目是用来查看哪些项目在本季度末达到了到期日期。要了解更多信息，市场营销主管可以点击任何项目卡，以访问更多项目概述。在上面的例子中，设计请求和Bug跟踪没有项目截止日期，但是我们的市场营销主管可以在进度图上看到随着时间的推移添加的任务数量以蓝色显示，并以绿色显示已完成的任务数。她马上就会看到，设计请求在大约一个月前达到了一个大步，显示完成的任务数量激增，但这个项目似乎正在放缓。项目概述：传达团队的进度现在每个项目的右窗格都是项目概述。在这里，您可以选择项目所有者、设置项目说明、设置项目截止日期以及设置项目的当前状态。此视图会自动通知团队和您所需的任何其他人，项目的进展情况以及团队是否将达到其截止日期。我们每周都会自动更新项目的状态。项目概述中的更改会自动为跟踪项目的任何人更新仪表板，因此这些手动状态更新为项目所有者提供了一种强大的方式，可以将项目的范围和进度传达给团队成员和管理人员。这两个项目的概述一目了然地讲述了两个截然不同的故事。项目负责人莎拉刚刚完成了一个网站的发布。这个项目有很大的动力，而且任务在添加后很快就完成了——自动生成的进度图的绿色和蓝色线条一起移动。虽然团队错过了一周的项目到期日，Sarah很高兴和她的团队一起庆祝项目的启动，并且项目以成功告终。你可以记住这个状态更新来表达你对这次发布的感激之情。艾米莉的计划才刚刚开始。团队正处于构思和计划阶段，添加了许多任务（蓝线），但尚未完成许多任务（绿线）。因为他们还没有完成很多工作，艾米莉选择了黄色状态栏。在这个计划阶段，你可能意识到你需要加入进来并提供帮助。让体位做这个工作体式是围绕任务而建立的，而不仅仅是信息或电子邮件。这意味着日历、搜索视图和仪表板等功能利用了工作的底层结构（我们称之为"工作图"）为您提供新的、功能强大的可视化和了解团队工作情况的方法。仪表板只是利用团队工作图的另一步，我们还有更多的步骤。在那之前，试一下仪表板，让体位法为你做工作。有关如何使用仪表板或项目概述的详细信息，请访问指南。