由托尼·雷姆斯（Tony Rems）撰写，他是我们现代营销环境中的英雄数码（Hero Digital）首席技术官，内容创作的步伐令人目眩。这通常会导致资产随机分布在共享驱动器、桌面和云存储上。糟糕的资产组织会导致不一致、瓶颈和不必要的重复工作，所有这些都会给本来就时间紧张的营销人员增加压力。这种对内容扩散的普遍副作用意味着数字资产管理（DAM）已成为数字营销人员的一个重要优先事项，尤其是在资产密集或高度监管的行业，如零售、媒体和医疗保健。现代市场解决方案在技术上更加先进，用户也更加友好，但要发展到大坝系统，仍然需要仔细的规划和基础工作。以下是如何成功地为大坝实施做好准备。设定你的目标如果不首先确定你的目标，你就不能创建水坝战略。你想从大坝中得到什么取决于你想让它解决的挑战。内容创建是您最大的瓶颈，还是查找资产是主要的项目时间消耗？您是否在跨渠道组装和交付数字资产时遇到困难，或者您更关心的是放大内容和优化性能？您可以从确定以下关键目标开始：提高可发现性—DAM系统可以帮助减少资产在共享驱动器上的扩散；建立一致的命名或标记约定简化了资产的查找。版本控制–使用DAM可以轻松访问徽标、图像或其他资产的正确版本。设计人员可以自动创建大量不同尺寸的缩略图，从而节省时间。工作流–围绕内容创建、审批、发布和使用的工作流变得不那么难跟踪和管理DAM后的实施。元数据–资产通常具有不一致或缺失的元数据，从而影响可发现性。虽然DAM不一定能解决这个问题，淘客帝国，但可以使用工作流在资产管理过程中强制执行标记。数字版权管理–DAM的一个宝贵功能是跟踪许可资产以及哪些资产已过期或可能需要更新。资产创造——记住水坝是用来管理而不是创造资产的。但是，DAM可以简化创建过程，并确保在更改资产时，企业交流软件，其使用的所有实例都会更新。为DAM做好准备一旦您定义了DAM实现所需的结果，下一步就是开始组织您的资产、分类法和元数据需求。一个好的组织不能自动创建一个适合的元数据管理。另外，DAM不能引用不存在的元数据。考虑如何使用资产以及哪些元数据将驱动您的需求和成功，企业大数据，这是关键。这里有几个准备实施的步骤：盘点——收集你所有需要迁移到DAM系统的资产的文档。是否有任何模式通知您的分类法，如部门、产品线、地理位置等。？资产是否具有现有的命名约定，1元云购，这些约定暗示了某些元数据并支持可发现性？评估元数据–检查当前元数据的应用是否一致。如果元数据很少或没有，请决定是在DAM导入之前还是之后添加元数据。无论哪种方式都可以，但最好是在一个阶段将元数据应用于资产，而不是在两端随意地应用元数据。干净的房子-这是一个机会，以消除资产没有使用多年或不再在品牌。在迁移到一个新的水坝之前消除，可以创建一个干净的起点，并最大限度地减少压力。计划命名和元数据-将所有资产导入CMS可能会导致一个不符合您目标的解决方案。相反，确定当前命名约定和元数据与您的理想系统之间的差距。您也可以在分阶段的过程中执行此操作，微信返利机器人，方法是构建一个清单，并按资产优先级将新的命名约定和元数据分配到一个通知导入过程的电子表格中。此步骤在导入之前设置DAM的分类。更新链接的资产–如果您广泛使用设计应用程序，并且需要链接到看似不断变化的数字资产，请更新文档以指向DAM中的资产，而不是使用桌面上的本地版本的资产。由于此过程可能很耗时，请先更新最优先的资产，然后根据需要构建更新其他文档的路线图。分阶段实施你的大坝时，不要贪得无厌。一个分阶段的过程往往比一次完成所有事情都要成功。从关注你最优先的资产和项目开始，以便熟悉这些工具并优化生产力和可用性。当您了解这些工具如何为您工作时，您可以对后续流程进行更改，以帮助您将DAM作为资产和内容管理中唯一的真实来源。DAM的力量成功实施后，DAM可以为您的数字营销团队节省时间、精力和精力。在一个内容仍然是王者的世界里，通过最小化障碍来提高内容速度可以提高您的利润，并将您的公司带入现代数字资产管理时代。Tony Rems是Sitecore Gold Partner Hero Digital的首席技术官，该公司是一家独立的客户体验机构，通过对客户和标志性体验的不懈关注来发展品牌，从而实现Western Digital、Sephora和Salesforce的业绩。你可以在LinkedIn和Twitter上关注英雄。