如果一个人是请求者，并且在Ariba上创建了很少数量的请求，那么他们在Ariba上浏览请求的各个部分的时间就会非常少。然而，如果一个人是超级用户，什么是云计算和大数据，为自己和其他申请者或经理创建了许多申请，那么他们会在Ariba用户界面上花费大量时间。

Ariba提供了通过excel模板上传申请数据的选项，但一次只能创建一个申请，此外，用户将需要一个适当的培训，以填补模板和加载到阿里巴巴。因此，我们必须跳出Ariba的思维来寻找一个更简单的解决方案，因此我们提出了一个想法，即构建一个Fiori应用程序作为前端门户，企业大数据，批量上传请购单数据，并将其带到Ariba来创建导入的请购单。

我们可以使用导入请购单集成任务来自动化从Fiori到SAP的流程。以下是解决方案的详细设计。

前提条件

SAP中的Fiori组件启用宏的Excel模板

架构

图1：架构

Fiori设计

我们必须设计Fiori应用程序，提供下载模板的规定，并在页面底部显示说明。引入浏览按钮，以便用户可以选择包含请购单数据的模板。按照以下方式准备excel模板以及链接到列标题的excel注释。

图2:excel模板

区分必填字段和可选字段，我们需要所有关键但最小数量的字段来创建请购单，以下是推荐的列，云端云服务器，

请购单编号，项目编号，OnBehalfOf，物料编号、完整描述、商品代码、供应商零件号、数量、计量单位、价格、价格、价格、订购货币、需求日期、税码、工厂、储存地点、采购组、会计分配、成本中心、内部订单、资产编号、资产编号、WBSElement、GLAccount、供应商编号、行项目文本、供应商可见，IsItConversionPO，ReferencePO.

这个大规模申请导入集成过程的最好部分是，我们可以为不同的申请者和任何人创建多个具有多个项目的申请。如果您要从SAP SRM或其他间接采购应用程序迁移打开的旧采购订单，则可以在文件中维护采购订单值，并在ReferencePO列中标记IsItConversionPO列和采购订单编号，还可以定义Ariba申请工作流条件，以便请购单发起系统不是conversionPO。这个应用程序可以帮助简化迁移工作。

当excel模板上传时，向SAP发出RFC调用，对每个实体的文件中的主数据字段进行验证，并在Fiori页面上发出错误消息，tnrt新零售企业应用中心，并按照excel编号记录编号。

图3:Fiori门户

SAP中的暂存表

我们需要在SAP中创建三个暂存表，以捕获通过Fiori应用程序上传的申请数据。这些表格将数据传递到SAP程序生成的请购单导入文件中。

导入文件准备

在SAP中开发一个程序，将暂存表格中的数据转换为请购单导入文件，如请购单标题.csv, 请购单详情.csv，要求财务会计.csv. 我们可以参考Ariba站点管理器上的数据字典来查找导入文件列名，以映射SAP staging表字段。在SAP表中stage requisionheader data，添加一个字段来捕获处理日志，云分析，记录是否已经导出到Ariba。

一旦文件生成，我们可以将它们放置在SAP应用程序目录中，并让集成将其带到Ariba集成任务中。

Ariba集成任务

导入申请是在这种情况下使用的集成任务。

图4：导入申请任务

启用目录项的批量申请

因为我们在excel中有供应商零件号列在模板中，我们可以利用Ariba的标准功能，如果供应商、供应商零件号和度量单位字段值与目录中的项目完全匹配，则导入的请购单行项目将被视为目录项目。供应商零件辅助ID字段值（如果可用）也用于匹配目的。

如果在导入的行项目上指定了价格，则使用该值。否则，使用目录项目说明中的价格。

问候

Karthik、Pratyush、Puneet、Kiran