这是博客的第2部分,讨论了在合同合规方面取得优异成绩的策略和策略,特别是与承包商采购系统评审(CPSR)相关的策略和策略。在这个博客里,采购系统的具体要求用于说明为解决方案配置进行设计所需的战术考虑。
第2部分提供了一个建议方法的概述,用于将集成的法规遵从性设计到端到端采购平台。
了解您的IT环境
如果不存在,记录处理所有事务的系统,淘客如何推广,特别注意系统和业务流程之间集成的质量(手动或电子)。每个集成点周围的自动化程度是通过消除重复工作和其他流程浪费而获得的潜在效率和合规性收益的一个指标。
显然,当多个ERP、MRP和其他系统都包含在一个单一的系统批准中时,实际上,重大的解决方案合理化可能不包括在这项工作的范围内。
优化业务流程
在可能的情况下,所有端到端采购活动都应数字化,自助建站服务,并存在于一个集成采购平台中。例如,如果除采购流程外,返利,所有采购流程都已数字化,现在是时候投入资源,通过采用解决方案来完成整个交易生命周期的数字化了。
在控制矩阵中总结CPSR合规性要求
这是我们卷起袖子跨职能工作的地方!
贵公司有责任制定一个控制矩阵,将CPSR指南中确定的每个要素映射到源到付解决方案中的一个或多个控制。如果不确定如何创建控制矩阵,请参阅赠款接受者合规性的相关博客,了解有关该过程机制的详细信息。
补充控制矩阵并遵循类似结构是如下所示的过程设计矩阵。为了说明这个过程,我根据DFARS 252.244-7001(c)从24个采购系统标准中选择了三个。对于每个示例标准,在示例过程设计矩阵中指出的是概述配置设计决策的考虑因素。您的职责是考虑组织的独特需求和流程,并使用类似的方法优化业务流程。
对于此流程设计矩阵,确定了适用于CPSR要素的特定SAP Ariba解决方案,微信返利机器人哪个好,以说明在设计控制时可能考虑的解决方案的变化。
测试每个控制
遵循您的方法的设计和配置,以符合上述参考的DFARS要求和其他此类要求,为您的组织测试适当的事务场景,以确保所有流程流产生预期的内部通知、适当的有条件模板/文档选择、按预期开发合规性文档等。确保在测试脚本中包括授予、修订、各种合同类型,各种交易金额,国内外供应商,视情况而定
在平台配置中建立用户组或角色,bi大数据,分配具体的审核员
,确保允许在合同/事务级别分配基于角色(最低限度)和基于事件(理想情况下)的角色,前提是您的目标是为审计师提供对所选审计样本的访问。
模拟CPSR
准备新优化平台的生产发布的最后一步是测试平台响应数据需求,事务隔离,审计样本的审计可访问性。此模拟应在CPSR的一般时间限制内进行。
关于作者
Don Seward是SAP的价值实现主管。他在监管行业拥有超过30年的经验,并担任过多种相关职务,包括采购转型副总裁、全球采购主管、联邦采购系统管理员、联邦评估系统管理员和政府审计机构联络员。