在本博客中，我们将介绍在S/4 HANA云中为采购申请启用灵活工作流所需的步骤。同时，我们将看到请购单柔性工作流有哪些不同的配置。

柔性工作流又称为基于场景的工作流，因为这里用户可以使用相同的工作流场景配置不同的工作流流程，

启用灵活工作流的步骤

步骤1：

根据单据类型启用请购单中的灵活工作流，人工智能技术发展，

管理您的解决方案应用->配置您的解决方案->需求处理->采购审批设置请购单->配置

在请购单中，云从，可以在表头或物料级设置灵活的工作流，也可以根据单据类型设置灵活的工作流

配置表头/物料级（复选框）。rel.）–启用复选框Overall Req。相对。设置表头级审核的单据类型。禁用此复选框可设置物料级审批的单据类型。

此处启用了物料级审批的NB和表头级审批的NBS。

配置灵活工作流（灵活工作流复选框）–启用此复选框可激活使用此单据类型创建的请购单的灵活工作流。

在这种情况下，我们已经启用了单据类型NBS的表头柔性工作流和单据类型NB的项目柔性工作流。

步骤2：

现在您可以通过定义启动条件来配置工作流，您可以根据这些条件触发审批流，谁将是工作流的接收者等

采购申请应用程序的管理工作流：这里有两个工作流场景"采购申请的整体发布"用于配置标题工作流和"采购申请项目的发布"用于项目级工作流

这里您可以使用"定义订单"按钮。在创建请购单期间触发工作流时，将根据订单评估工作流。即从订单1工作流开始评估，如果创建的请购单不满足订单1工作流中的前提条件，则转到订单2工作流，依此类推。

在这里您可以看到表头有一个工作流"请购单自动审批"，项目级有一个工作流"请购单项目自动审批"。这是一个预交付的内容，它与回退选项一样处于活动状态，即，如果没有选择任何配置的工作流，则会选择此自动审批工作流并自动审批请购单。由于这是一个回退选项，因此此工作流的顺序始终是最高的，即最高的编号。

注意：为避免审批过程中出现任何可能导致请购单挂起的问题，工作流自动审批的预交付内容应始终处于活动状态。

您可以使用"添加"按钮配置新的工作流，也可以使用"复制"按钮复制现有工作流并将您的更改添加到工作流中。

配置标题工作流：

前提条件基本上是您希望更改的条件要触发的工作流。在这种情况下，大淘客，如果请购单的总值等于或大于100欧元，淘客源码，则此工作流将用于审批流程。

在标题工作流场景中，您有4个不同的条件可供选择。您可以添加多个由和分隔的前提条件，即只有当两个条件都满足时，才会选择此工作流。对于少数字段，可以从中选择值帮助，如本例中的公司代码和货币。

在此之后，您需要配置步骤。您可以有一个或多个步骤，

单击〖增加〗按钮，配置步骤，在这里可以选择该步骤是自动审批还是手工审批（请购单整体下达）。

选择请购单整体下达后，您需要在审批流程中定义此步骤的收件人。

在收件人中，您有两个选项。您可以定义收件人的"角色"，这样系统将在运行时根据分配给该角色的用户来评估谁是收件人，也可以使用"用户"直接分配作为该步骤收件人的用户。支持单个或多个接收者对同一步骤进行并行审批。

同时您可以提及是否希望该步骤的所有接收者都对其进行审批以将其移动到下一步，或者由其中一个接收者进行审批就足以将流程移动到下一步。通过选择"其中一个接收者"（只有一个接收者批准即可）或"所有接收者"（所有接收者都需要批准才能进入下一步）来启用此功能

如果是表头工作流，则可以使用上述三个角色。如果要实现自己的逻辑来派生收件人用户，大数据精准获客，则需要实现代理确定BADI。

如果是用户，则可以从值帮助中选择多个用户作为收件人。

每个步骤级别也可以使用前提条件。步骤级先决条件确保仅当满足先决条件时才会触发此特定步骤。这里可用的前提条件与上面的条件相同。

对于异常处理，如果此步骤被步骤的接收者拒绝，则有不同的选项可供选择。

一旦您配置了所有这些，则需要保存并激活此工作流。您也可以使用"定义订单"更改订单。

配置项目工作流：

配置项目级工作流与表头工作流相同。现在唯一的区别是关于先决条件和"角色"接收者。

先决条件

基于角色的接收者

一旦所有先决条件、步骤和接收者添加，保存并激活。