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大多数企业家和专业人士了解什么是项目管理以及为什么它很重要,但忽视了项目组合管理(PPM)的重要性。尽管有一个相似的名字和一些共同的责任,PPM是一个完全不同的概念,有着不同的优先级和目标集。

那么为什么区分两者很重要,你真的需要两者都成功吗?

PM与PPM

让我们从定义两个概念之间的确切区别和相似性开始。

项目管理是关于启动、组织和执行团队的工作,以实现给定项目中的特定目标。最终目标通常是在某个截止日期前完成项目的最终交付,将该目标分解为一系列较小的目标,作为通向最终目的地的步骤。项目经理通常负责一个项目,以及如何完成该项目的具体参数,例如使用哪些团队成员或达到哪些里程碑以及何时达到。然后项目经理协调这些资源以确保项目的及时交付。

项目组合管理是一种更高层次的管理。PPM经理不关注如何完成单个项目,而是着眼于不同项目的整个投资组合,人工智能本科,然后根据盈利能力、重要性和紧迫性等因素对其进行优先排序。在大多数情况下,PPM经理还负责将不同的资源(包括项目经理)分配给不同的项目,以确保他们拥有成功完成所需的一切,而不干扰投资组合中的任何其他项目。

为什么两者都需要

区分这些角色很重要,因为它们的功能非常不同:

PPM设定组织级目标,而PM设定项目级目标。首先,PPM的重点是确保组织能够实现其目标(通常包括长期利润最大化)。虽然PM也希望实现这些长期目标,但它更多地致力于确保单个项目的成功交付。PPM确保盈利,而PM确保交付。PPM希望确保项目以一种建立收入、现金流和盈利能力的方式进行和执行。项目经理只想按预期交付项目。PPM优化资源,而PM处理可用资源。在大多数情况下,PPM负责优化资源换句话说,软件企业的认定,淘客佣金,它将选择哪个PM、员工和其他资源属于各个项目。项目经理只是在这些参数范围内工作;一个项目的预算可能很低,期限很紧,因此项目经理需要使这些限制发挥作用。

这里有起伏,需要有效地执行这两个角色,以获得组织级的成功。在小型企业环境中,移动物联网卡,如果您与一个有限的团队合作,宁波大数据,一个人可能同时完成PM和PPM的职责;但是,即使在这种情况下,此人也需要区分这些职责。例如,他们需要花时间分析项目的盈利能力和紧迫性,然后再决定下一步要处理哪个项目(作为项目经理),然后需要开始执行项目(作为项目经理)。

确定这两种方法之间的概念差异,掌握每一项是在组织中实现更高效的项目交付系统的第一步。下一步是确保你有正确的软件来完成工作。从SAP的劳动力规划和人力资源分析软件开始,确保您拥有适合团队的合适人员。