如果您喜欢阅读这篇德文文章，您可以在这个链接下找到一个翻译版本。

今天的大多数采购过程严重依赖于电子数据交换（EDI）的使用。根据行业的不同，采用不同的采购概念。在汽车工业中，采购主要基于计划协议、交货预测等。如果您对这个话题感兴趣，请参阅我们之前的博文。

在下面的文章中，购物返现网，我们将研究基于订单、订单响应消息、发货通知等的经典采购。首先，我们介绍发生在供应商和买方之间的典型文件流。在第二部分中，我们介绍了ANSI ASC X12、EDIFACT和SAP IDocs之间正确映射的矩阵。

下图显示了供应商和买方之间的典型文档流。

供应商向买方提供其产品的当前列表、产品详细信息，大数据开发平台，以及使用价格目录消息（PRICAT）的价格信息。通常将此过程称为产品主数据交换。

根据先前交换的主数据，买方使用订单消息（orders）向供应商订购货物。订单消息通常包含有关买方、供应商、交货点、产品等的编码信息，通过编码，我们的意思是，全球位置号（GLN）或全球贸易标识号（GTIN）等唯一标识符用于识别所涉及的业务伙伴及其产品。

如果请求的数量发生变化，买方可能会发出订单更改消息（ORDCHG），返利商城，向供应商发示订单金额发生变化的信号订购货物。

供应商可使用订单响应报文（ORDRSP）确认收到的订单报文或收到的订单更改报文。

在供应商将货物装运给买方之前，向买方发送发货通知报文（DESADV）。使用发货通知信息，供应商向买方提供有关装运的信息，公司自助建站，包括托盘数量、托盘标识号（如集装箱序列号（SSCC））、净重和毛重、运输车辆标识（如卡车车牌号）等，买方可以协调货物的到达和处理，如交叉对接、冻结货物等，买方可通过将收到的货物与先前收到的发货通知报文中提供的信息进行比较来验证装运的完整性。

在买方收到货物后，买方可发出收货通知报文（RECADV），确认收到的货物数量。收货通知中确认的货物金额可能与发货通知中供应商告知的金额不同。造成这种偏差的原因可能是买方拒绝接受的货物损坏或供应商装运的货物数量错误。

最后，供应商向买方发送发票信息（INVOIC），说明必须支付的金额，包括任何回扣、附加费、税金，等

请注意，并非所有文档类型都适用于每个给定的业务场景。例如，德国零售业严重依赖订单、发货通知和发票。订单更改、订单响应和收货通知现在正慢慢变得越来越重要。另一方面，服装行业严重依赖价格目录，因为商品种类经常变化（春季系列、夏季系列等）。在服装行业，我们也会遇到供应商管理库存（VMI）的概念，服务器云服务，供应商负责保持买方的库存水平在正确的水平。VMI需要额外的文档类型，如库存报告和销售报告，我们将在以后的文章中介绍这些类型。

为了在SAP系统中处理不同的文档类型，我们必须使用正确的IDoc类型。下表概述了EDIFACT、ANSI ASC X12和SAP IDoc中的不同文档类型及其等效类型。最右边的两列显示IDoc基本类型和消息类型，可用于将数据导入/导出到SAP系统。

单击此处查看图像的高分辨率版本。

所使用的基本类型和消息类型可能不同，具体取决于应用场景，例如。，可使用定制Z型。

EDI标准是当今采购流程的支柱。为了在SAP系统中正确处理发送和接收的信息，必须使用正确的IDoc。

由于EDI标准、EDI标准版本、行业和公司特定子集的众多不同，通常必须采用EDI转换器解决方案。EDI转换器解决方案在外部EDI标准和SAP内部IDoc表示之间正确转换。

您对采购环境中的EDI有疑问或意见吗？请留下评论或让我们联系-我很高兴讨论您的想法！