适用于：

SAP R/3、SAP BW（任何版本）。有关更多信息，请访问Business Intelligence主页。

摘要

存储在SAP DMS服务器中的文档需要与BW报告链接。本文档给出了在R/3端和BW端执行的活动的总体解决方案，以实现相同的功能，而不将实际文档迁移到BW服务器。

作者：Vineet Kumar S

公司：凯捷

创建日期：2016年10月14日

作者简介

作者与凯捷班加罗尔合作作为SAP BW/ABAP顾问。BW开发相关活动和Abap开发是作者的职责。

发票副本、资产文件、出差收据、供应商变更邮件等业务相关文档存储在DMS服务器中。这些是支持商业交易的法律文件/证明。在BW系统中，我们为这些业务事务开发BW报表。因此，用户可能有需求，需要通过查看与交易相关的业务文档来验证报表数据

因此，提出并开发了DMS与BW报表链接的解决方案。解决方案包括将文档上载到BW服务器，然后将文档与BW报告链接。最终用户将能够通过BW报表的报表到报表导航来访问与报表关联的文档，而无需实际从DMS服务器迁移文档。用户可以在浏览器中查看/下载文档。

与业务交易相关的文档，无论是软拷贝还是硬拷贝的扫描图像都保存在文档服务器中。对于一些业务需求，这些文档需要与相应的BW报告相链接。因此，用户可以参考作为业务交易的法律证据的文档。

让我们用一个简单的场景来解释相同的情况：假设我们需要显示与某些ECC交易相关的文档，例如（FB03、VA05、AS03等），而不需要从文档服务器实际迁移相关文档。现在我们需要在BW报告中链接这些文档。开发BW报告，当用户选择BW报告中显示的特定记录时，他从DMS服务器获得与特定业务事务相关联的文档。本文档将说明在将文档上传到SAP DMS content server、将文档上传到serve和BW实现之前，需要在R/3中进行的配置，以便将文档与相应的报表链接起来。

交易相关文档需要上传到SAP DMS content server，使用上传程序。但在将文档上载到服务器之前，需要维护某些配置。配置包括：文档类、文档类型、内容库id等

首先需要在系统中配置文档类。这可以通过T代码OAD2来完成，OAD2中配置了Web对象的文档类、描述和MIME类型。

在配置文档类之后，我们有以下用于创建内容存储库的配置OAC0，OAC2用于将文档类分配给文档类型，OAC3用于链接内容存储库、文档类型以及链接表，所有这些都需要按照OAC0、OAC2和最后OAC3的顺序进行配置

请在下面找到不同配置的屏幕截图：

使用OAC0

使用OAC3配置

使用OAC2配置

开发了一个自定义程序，用于将文档上传到DMS存储库，其中包含所有所需的详细信息。在上传文档时，数据更新，程序将创建一个SAP归档链接，以后可以在BW系统中使用该链接将文档与报表链接起来。该程序还更新了一个自定义表，返利，其中包含SAP归档链接、文档和内容存储库的详细信息。此表数据可以提取到BW系统中，用于链接文档。

ABAP链接程序设计概要

上传数据文件，其中有以下详细信息：SAP对象ID（对象类型）、文档编号、内容库ID、文档类型以及要上传文档的文件路径。从上传的数据文件中，获取文件名并使用功能模块"GUI\u upload"上传文件内容。使用"SCMS\u BINARY\u to \u Xstring"功能模块将文档内容转换为"Xstring"格式使用功能模块"ARCHIV\u CREATE\u TABLE"为每个文档生成SAP存档链接使用"BAPI\u TRANSACTION\u Commit"提交上载。使用生成的SAP Archive链接和其他文档相关数据更新自定义表。（自定义表将在下一节中解释。）

用于链接的自定义表

如上所述，上载程序将上载文档并为每个文档生成一个SAP存档链接。同样的细节将在自定义表中更新，移动大数据，以便以后用于成功链接文档。请在下面找到自定义表的重要字段细节。

对象类型：提供存档文档和SAP之间的链接。E、 g.（BKPF、BSEG、BUS1022等）对象ID：它是公司代码、文档编号和会计年度的组合内容存储库ID：用于标识内容服务器。SAP Archive Link ID：将文档上传到服务器时生成的链接，以后可以用来链接BW报表中的文档。

文档编号：与业务事务相关联的文档的文档编号文档类型：提供加载的文档类型的详细信息。（使用OAC2配置）

这些是R/3侧涉及的基本设置或开发。接下来，本文将解释BW方面的发展。

需要将具有图像和数据之间的链接的链接表（自定义表）提取到BW系统中。要提取数据，在自定义表上创建一个通用数据源，如下图所示：