Gmail是世界上最流行的在线电子邮件服务之一。它提供了巨大的容量和无缝的集成与其他谷歌工具，如谷歌驱动器，感谢你可以发送大量的文件附件。它还有一个适用于iPhone和Android的应用程序。但Gmail并不完美。或者是我们使用它的方式。不管怎样，关键是你很难控制你的收件箱；Gmail可以用于很多事情，而且它很容易融入我们的日常生活中，感觉我们的邮箱永远不会被清空或整理。你怎样才能对抗这种电子邮件入侵？幸运的是，有几种方法可以管理您的帐户。除了相对较新的标签功能，Gmail的附加组件、web服务，甚至Google本身的设置都可以快速方便地提高Gmail的工作效率。让我们更详细地看看这些工具，以帮助您控制收件箱！更改收件箱的样式如果你收到的信息不多，你就很容易做到：阅读、回答、归档、删除和离开。但是对于那些每天收到大量邮件的人来说，这还不够。考虑到这些用户，Gmail已经实现了所谓的收件箱样式：在你的Gmail邮箱中以不同的方式呈现内容，这样你就可以处理大量的邮件而不会失去理智（或者任何电子邮件）。您可以从五种收件箱样式中选择：经典–标准，将最近的帖子放在收件箱的顶部。重要的第一位–来自与您互动最多的联系人的优先信息，以及其他重要信息。未读优先–将未读邮件置于所有其他邮件之上。带星号的第一个–将用星号标记的邮件放在收件箱的顶部。优先权-前三个选项的混合：结合未读、带星号和重要信息，这样你就不会错过任何东西。启用Gmail实验室Gmail"实验室"是一个实验性功能的集合，如果你想测试它们，你可以激活它们。虽然它们可能工作得不太好，或者可能会不经意地消失，但它们中还是有一些小宝石，包括一些可以帮助你在Gmail中更快、更高效地工作的宝石。例如，一个有用的功能是Auto Advance，它将在删除或归档前一封邮件后自动将您带到下一封邮件，而不是将您返回收件箱。智能标签是另一个很酷的功能，通过它你可以轻松地组织你自动收到的所有消息，无论是通知、时事通讯、消息论坛还是来自社交网络的电子邮件。标准回复还有一个作用，如果你每天都要写类似的邮件，这可以节省你很多时间。以后给自己发邮件完美的电子邮件管理器的一个目标是始终保持收件箱中没有待处理的邮件，即令人垂涎的收件箱为零。理论很简单：只要你能在几分钟内收到每封邮件，就立刻回复。如果你不需要做任何事情，删除它。如果你已经完成了那封邮件的任务，但想留作参考，那就把它归档。但是，如果你必须在几天内回复那封邮件，你已经写完了，或者正在等待第三方的回复，会发生什么呢？这就是这些工具发挥作用的地方：Gmail的回旋镖Gmail的Boomerang是Chrome、Firefox和Safari的扩展，它允许你安排发送电子邮件的时间，这意味着你可以用它们作为个人提醒。如果您正在等待响应，并且在预定的时间范围内没有人回答您的消息，它还会向您发送警报。如果您收到一封电子邮件，要求您做一些您确实需要咨询其他人的事情，您可以回答此消息，将其转发给相关人员，配置Boomerang以在几天内未收到答复时提醒您，并删除已读消息。离零号收件箱又近了一步！跟进.CC这个奇怪的名字属于一个与Boomerang非常相似的服务；唯一的区别是你不必安装任何东西，因为它可以在任何浏览器上运行。缺点跟进.CC免费版每月最多20次提醒。它的工作非常简单：当你回复一封你想在几天内跟进的邮件时，在密件抄送栏中输入一个假电子邮件地址，并注明你想提醒的日期。地址以逻辑方式创建：几个小时内：12小时@followup.cc在指定日期：apr21@followup.cc本周的一天：sunday@followup.cc具体时间：上午9:00@followup.cc电子邮件将在您设置的时间内作为提醒出现在您的收件箱中！哈斯勒姆到目前为止，我们已经看到了一些工具，当你想完成一项特定的任务时，它们会向你发送电子邮件提醒。但是，对于那些没有固定时间的重复性任务，比如去健身房、给妈妈打电话或练习乐器，该怎么办呢？对于这些提醒，还有哈斯勒姆。HassleMe是一个在线服务，它会给你发送重复任务的提醒，这样你就不用担心忘记去做了！它也可以用来发送鼓励的短语或激励性的引语，以提高生产力。电子邮件游戏电子邮件游戏的目的是将单调的邮件分类变成一个游戏，这是"游戏化"非游戏应用程序流行趋势的另一个例子。电子邮件游戏要求你在尽可能短的时间内管理好你的电子邮件，如果你够快的话，会奖励你积分。如果计时器为零，你就会失分。电子邮件游戏的界面很清晰，有大按钮可以帮助你快速做出决定：你现在能回复邮件吗？去吧！你要等吗？稍后存档！你做完了吗？把它擦掉，然后转到下一个！你有没有其他万无一失的窍门来帮助你提高Gmail的效率？[Radek Grabarek为Softonic PL撰写的原始文章]