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每当您将任务和资产委托给下属实体时,问题就会接踵而至。而这正是商业世界和几乎所有公司的基础——工作授权。企业主通常会将他们的一部分资源、技术和财务转移给他们的员工,在一个完美的世界里,他们会利用这些资源、技术和财务来完成他们指定的工作,以提高公司的利润、声誉、知名度,或无论企业主的最终目标是什么,我们有一个叫委托代理问题的东西

定义委托代理问题

虽然这个词是在20世纪70年代创造的,委托代理问题的理论是在70年代制定的,但是这个问题比这个问题要古老得多。这一概念围绕着委托人与代理人关系的性质所产生的成本展开,问题源于所有权与控制权的分离。让我们把这个解释运用到商业世界中来,让我们更清楚一点。

在公司里,委托人就是所有者。他们拥有全部资产,是遭受损失最大的一方。但他们不能完成所有需要完成的工作,所以他们需要雇佣员工或代理人。而员工是应该为了公司的最大利益使用这些资产的人。因此,他们有很大的控制权。

现在,所有者和员工都有自己的目标,当这些目标不一致时,就会产生委托代理问题。换言之,员工利用公司的资产来实现自己的目标,而不是为了整个公司的最佳利益。

如果代理人是高层管理人员,这些资产可能是财务上的,这可能会产生毁灭性的后果,比如臭名昭著的安然事件,但一个更为普遍的问题是,所有者认为公司的时间应该如何使用,而员工实际倾向于如何使用这些时间。换句话说,管理层希望员工的时间用于企业的发展,数据大屏,而员工通常只想投入足够的时间来赚取工资。这可能表现为懈怠、浪费办公时间或故意偷盗时间。

幸运的是,有办法克服这个问题,企业信息软件,但在解决问题方面取得任何进展的前提是目标一致性。公司需要确保员工的个人目标和价值观与组织目标保持一致。

一旦这一点到位,您可以采用其他方法来确保委托人和代理人的目标保持同步。最值得注意的是,你可以通过提高员工的积极性和对他们活动的控制来做到这一点。时间跟踪软件可以帮助更好地实现这两个目标。

使用跟踪软件解决委托代理问题

工作时间跟踪软件是一个监控员工计算机活动并跟踪他们在任务上花费的时间的程序。你可以跟踪他们使用不同的应用程序,甚至不同的网站,这样你就可以确切地知道你的员工在使用什么程序,他们正在访问哪些网站以及他们在那里花费了多少时间。

工作时间跟踪器提供了关于每个员工的信息,这一事实可以从两个方面补充你避免委托代理问题的努力-通过提供可能影响员工动机和态度的报告,可以说,解决委托代理问题最有效的方法是让员工将自己的目标与企业主的期望相一致,并为公司的利益而努力,从而弥合经理和员工目标之间的差距。只有通过适当的组织和管理,以及确保良好的价值匹配,才能做到这一点。从这一点开始,你只能继续发展和激励这种动机。

为员工设定基于成就或基于绩效的财务福利是确保他们与你保持一致的一种方法。而一个记录工作时间的应用程序是一种精确测量这一点的方法。

时间追踪器的所有功能一起工作,创造了一个非常详细的员工表现图片。您可以根据希望实现的目标为员工设定目标,然后使用时间注册应用程序报告确定是否实现了这些目标。例如,你可以根据员工完成某项任务的时间给予奖金,这项任务有助于你实现你的业务目标。

通过这种方式,员工可以直接从公司的最佳利益中获利,将时间浪费在分心和拖延上的情况降到最低,家居智能化系统价格,他们提高绩效的动机与你的目标一致。

另一种抑制委托代理问题的方法是加强控制和威慑。知道任何形式的时间盗窃行为,包括打人,或做任何有损公司利益的事情都会受到惩罚,可以阻止员工采取这些做法。

只要意识到计算机跟踪已经到位,就可以起到强大的威慑作用。该软件检测每一个计算机活动,并测量花在工作上的时间和浪费在非生产性活动上的时间。这使得员工更仔细地考虑他们如何利用时间,云100,许多案例研究表明,员工的生产力在系统实施后立即大幅提高。

就像激励一样,这种提高的控制水平会促使员工调整他们的绩效,使其符合要求管理者的商业目标,但前提是他们的个人目标和价值观已经与组织相一致。

结论

委托代理问题是一个非常古老的问题,返利购物,最多可能会让公司损失很多钱。但是,如果良好的管理和组织试图使每个人的个人目标和价值观与他们自己的议程保持一致,那么委托人和代理人目标之间的差距就可以弥合。一旦出现这种情况,一个跟踪员工时间和计算机活动的软件解决方案可以让雇主设定期望,然后跟踪员工的表现,以确保其符合标准,从而确保一个设置良好的公司继续繁荣。