对于那些不熟悉SAP S/4HANA工作流的人

SAP S/4HANA应用程序全心全意地采用灵活的工作流是值得庆祝的，并有理由在1905年SAP S/4HANA Cloud发布之际创建一个新的博客。Crystal balls可以合理地预测，这些特性也将在下一个SAP S/4HANA内部版本中可见。

S/4HANA 1905发布新闻将描述新的采用者，例如发布销售订单的过程，因此本博客将仅从灵活的工作流角度描述技术更改。

概括一下，灵活工作流是专为SAP S/4HANA设计的新功能，它使用了一些基本的SAP业务工作流框架（如workitems，您仍然可以在SWI1中找到），但它是设计、执行和存储工作流定义的一种完全不同的方式，工作流是使用Fiori管理工作流应用程序配置的，而不是在Windows GUI工作流生成器（SWDD）中配置的。这使得业务流程专家可以直接配置工作流，而无需basis顾问或IT部门的技术帮助—从而节省成本，实现对流程的全面和动态控制。

图1:SAP S/4HANA工作流

（请参阅博客末尾的图片以获取特写或下载图片）

屏幕截图显示了为发布采购申请项目而创建的工作流，我相信您一眼就会看到这是一个两步审批，用于采购250€以上的请购单，只有1000€以上的请购单才需要第二次批准。你可能还发现我已经按姓名分配了审批者，而实际上我可能会使用Teams and responsibility应用程序中定义的用户池，数据中国，或者采购特定的BADI。

本博客的其余部分展示了工作流工具的增强功能。在某些情况下，只要应用程序使用工作流，增强功能就会自动可用，而在其他情况下，应用程序必须为其应用程序启用该功能，以使其可用，并避免中断。这意味着并非所有已经使用灵活工作流的应用程序都能看到下面描述的所有增强功能。

改进–在SAP S/4HANA中，可能的工作流按默认排名排序

，而不是创建一个复杂的工作流来覆盖所有情况，您可以通过配置许多小型工作流来简化创建和维护，每个工作流都涵盖一种情况。基于应用程序提供的属性（或您在云租户中配置的扩展）的前提条件确定触发哪个工作流。只有第一个匹配工作流被触发，淘客qq群，其他工作流被忽略，所以排名起着重要的作用。

我最讨厌的是，在以前的版本中，无法根据排名进行排序。我很高兴地说，这一点现在已经得到纠正，现在是默认视图。

图2：根据评估顺序排序的工作流。

改进–实例视图是不受限制的

当启动人工工作流时，不可避免地存在关于最终结果是什么或进展到什么程度的悬念。SAP S/4HANA应用程序可以直接在其主应用程序中嵌入工作流进度视图，而不管工作流是如何在Manage workflow Fiori应用程序中定义的。这样，任何能够查看原始请求的人都可以看到工作流的进展情况，以及工作流完成之前需要执行哪些其他步骤。因此–过程透明！

图3：采购申请本身中嵌入的采购申请审批进度。

事实证明，此视图非常有用，其启用范围已扩展，允许其嵌入同一对象的多个视图中。因此，提供简化和专业视图的应用程序（如采购）可以将工作流进度嵌入其中。

改进–进度视图中显示的最终评论

审批流程的典型示例，企业管理软件排行，几乎所有SAP S/4HANA工作流都是审批或发布流程，当请求被拒绝时，审批者可以添加一条注释来解释原因。有时甚至有这样的法律要求。因为它意义重大，最终评论作为活动链接显示在工作流进度视图中，以便阅读。

图4：显示最终评论–在本例中，显示请求被拒绝的原因。

改进–截止日期处理

现在可以在创建工作流时指定截止日期，并在工作流中显示截止日期在我的收件箱应用程序中也显示进度。

图5a：工作流进度指示器中显示的即将到来的截止日期

图5b：工作流进度指示器中显示的过期截止日期

图5c：我的收件箱中显示的过期截止日期

仅当应用程序在其应用程序中启用了它时，云报，截止日期处理才可用场景，指定相关的时间点。这通常是从流程的开始或在多步骤审批中创建每个审批项开始的，但也可能更复杂，与应用程序相关。例如，在（虚构的）休假请求的情况下，可以将计时器指定为请求的休假开始前一周。这将反映在管理工作流应用程序中，并且可以选择相关的计时器。

图6：在管理工作流应用程序中配置工作流时可以选择截止时间计时器。

下一个屏幕截图显示开发工作流场景的开发人员的视图。这对SAP S/4HANA云用户来说是隐藏的，但应该有助于向在SAP S/4HANA内部部署中开发自己的方案的人解释该机制—将其视为实验室预览。

图7：工作流方案开发的幕后工作。

改进—工作流结果电子邮件通知