LMS系统作为独立实例的使用似乎即将结束。如今，几乎所有LMS的实现都包括使用BizX——也许不是作为员工数据的源系统，但至少要有足够的容量来支持学习模块。到目前为止，客户都很欢迎使用它，因为BizX开启了以后使用其他模块的潜力。然而，懒懒淘客，大数据如何处理，物联网是什么意思，这带来了一个有趣的问题——对于需要访问LMS的外部员工和承包商，我们该怎么办？

我们是否开始在BizX中存储外部数据？如果我们使用电子商务，这会引起问题吗？SSO呢？我们能为他们利用LMS中的"站点"功能吗？这些只是客户在探索给予LMS外部访问权限时面临的一些问题。

在本博客中，我们将探讨客户将外部用户引入其LMS的三种方式。

使用带有用户自注册的LMS站点

LMS站点是一种标准功能，来自公司外部而非BizX的用户可以使用直接访问LMS。用户可以使用用户名和密码访问url。登录后，他们的体验与内部员工非常相似–他们有一个学习主页，可以从中查看待办事项列表、浏览目录、查看学习历史等（所有这些都取决于您分配给他们的用户角色的权限）。

外部用户域、目录，可以设置角色来管理用户。在这种情况下，使用单独的目录非常重要–您可以在外部目录中设置课程的价格，而不是为内部员工定价。另外，需要注意的是，审批流程不适用于站点—如果您有一个带有审批流程的课程，则使用站点的外部用户可以绕过它。如果您想控制外部用户学习课程，您可能需要限制他们以用户角色注册课程的能力，并让管理员管理他们的学习。

最常见的外部网站帐户创建方法是通过用户创建帐户。Externals将转到外部站点链接，物联网的，添加关于自己的基本信息，并创建（或被分配）用户名和密码。帐户创建限制（审批流程、注册码）可用于限制对网站的访问。创建或维护数据不需要用户提要。

使用带有自制帐户的站点的一个重要缺点是用户不输入管理员数据。即使他们是外部用户，消防物联网，他们的记录仍然可以维护一个经理，经理可以指派他们学习，为他们注册课程，运行报告，等等。但是，在这种情况下，如果您想解锁这些功能（或者您需要使用用户源-见下一节），则需要管理员维护管理器文件。

所有站点设置都在"系统管理">"应用程序管理">"站点"下进行管理。

设置站点的管理员将定义用户需要输入的字段。

管理员可以维护注册码，使承包商能够自行创建一个帐户。或者，新账户可以直接提交给管理员审批。

管理员会发送网站链接。新用户将点击注册链接并填写他们的基本信息。

一旦完成，新用户将被添加到网站设置中标识的域/角色/组织。

使用带有用户源的LMS网站

客户端的外部用户数据源系统通常与其内部员工的数据源系统不同。如果是这种情况，客户端可以考虑让用户源在使用站点时在LMS中创建外部用户数据。

客户端将使用用户连接器（而不是SF用户连接器）在LMS中设置标准用户源。为了表明这是一个将要使用站点的外部用户，"购物车帐户类型"需要设置为外部。通过这种方式，系统知道用户应该通过站点进入。

这有一个主要的好处，即标准化和更完整的数据进入系统，而不是自行输入。经理信息可以通过feed进入，以便客户可以解锁这些经理管理外部的能力。但是，请注意，即使外部网站有经理记录，批准流程仍然不能用于外部网站。

外部网站将通过电子邮件通知其帐户密码–但是用户名没有可用的语法。客户需要SF的支持来添加语法或标准化承包商用户名，以便在通知中进行通信（如首字母和姓氏）。用户将使用用户名和密码访问登录链接，重置密码，并添加帐户恢复问题。

从那里，新用户将被带到他们的帐户学习主页

在BizX中维护承包商数据

第三种选择是开始在BizX中存储承包商用户数据。BizX不一定是外部数据的源系统，但包含将传递到LMS的记录。在这种情况下，不使用站点—外部人员将以类似方式访问员工—首先登录BixZ，然后访问LMS模块。如果客户使用EC，您可以创建不会影响员工记录的shell记录。

外部用户数据最初将通过用户导入bizz。外部用户将收到欢迎电子邮件并设置其初始登录。角色和权限可用于限制他们只能访问学习。如果您使用的是SSO，那么可以在用户提要中指出这些用户将通过直接登录。你呢仍然可以使用域、角色和目录来限制系统中的外部用户。此外，这是您可以解锁使用经理批准课程的方式，因为我们将不再使用网站。