公司现在比以往任何时候都更多地利用视频会议软件与员工、客户和客户进行沟通。虽然这种背离传统会议室会议的做法有助于提高生产力和协作，但也带来了新的安全挑战《福布斯》报道说，从2015年到2020年，网络犯罪给个人和企业造成的损失超过100亿美元。每年有20%的中小企业成为黑客攻击的牺牲品。为了帮助解决这一问题，您的公司必须使用安全的视频会议软件，并采取建议的步骤来保护公司及其客户。为了帮助保护您的业务，我们将以下步骤和最佳实践结合起来，以确保随时随地的视频通话完全安全第1步。评估您当前的安全视频会议软件确保公司进行安全视频通话的第一步是彻底评估您当前的视频会议系统。如果您的视频会议解决方案是一个旧系统和/或超过五年，它可能会使您的客户、客户、员工和声誉面临风险。更新可以使旧系统更安全，但不能弥补技术上固有的不足考虑一下您当前的视频会议软件是否存在太大的风险。查看呼叫者登录的方式，系统使用的加密房间和数据的类型，以及系统如何管理数据。如果这些过程背后的技术已经过时或有问题，那么是时候考虑一种新的方式来进行安全的视频会议了第二步。掌握安全视频电话会议凭据为了大大降低用户凭据丢失、泄露或被盗的风险，您应该始终对所有用户身份验证使用单一登录（SSO）。SSO凭证在战略上与该用户的授权和授权相关联。它允许用户跟踪一组凭据，而It部门则可以无缝地跟踪和控制对系统中所有音频和视频会议单元的访问。而且，如果凭据被泄露，IT部门可以快速轻松地确定哪些系统被破坏，发生了什么，返利机器人哪个好用，并立即锁定系统以防止进一步的损坏。第三步。确保您的安全视频会议密码牢不可破为了真正安全的视频会议，您的软件和硬件都需要利用128位高级加密标准（AES）保护。此安全措施使视频会议软件能够加密和解密所有视频通话。这种安全的数据保护形式在每次视频聊天开始时自动生成密钥，使其几乎无法解码第4步。确保您的视频会议提供商采用基于域的方法确保您的视频会议软件提供商使用基于域的安全方法来实现最安全的视频通话。这使人们能够在一个安全和受控的环境中安全地协作。基于域的安全性还使系统管理员能够通过不同级别的用户权限控制对视频会议的访问。如果没有这个，系统将自动应答传入的视频呼叫，让远程入侵者很容易进入第5步。利用候车室功能通过视频会议平台参加会议从未如此简单。但是在专业的环境中，你需要利用你的软件的等候室功能来确保电话中的每个人都在那里。这使得与会者在会议开始前进入一个单独的虚拟休息室，允许主持人只允许那些有权进行安全视频通话的人进入。第6步。保持链接锁定当你试图快速实时分享一些东西时，链接显然是很有帮助的。但是，如果使用不当，它们会导致恶意攻击。始终验证会议链接。无论何时收到来自verity的会议邀请。在单击之前检查会议链接也很重要，例如避免以".exe"结尾的链接。为了提高安全性，您需要始终使用密码嵌入的链接不要共享会议链接。不要通过社交媒体分享视频会议链接。坚持在视频会议软件中邀请与会者，并告诉他们不要共享会议链接。当会议链接被共享和重用时，攻击者很容易跳入你原本安全的视频会议。一定要打开通知，这样你就能知道是否有人未经您的允许加入会议。这也是虚拟候车室如此重要的原因如果你看到什么，说点什么。如果发现可疑活动，请向安全和it团队报告。如果您使用的是外部视频会议软件提供商，请务必通知他们潜在的安全漏洞第7步。确保您的视频会议软件是最新的如前所述，您应该始终使用最新版本的视频会议软件。旧的、过时的软件会让你暴露出严重的安全漏洞。确保你使用的任何平台优先考虑隐私和安全功能第8步。设置安全视频会议策略除了现有的所有技术和安全系统外，安全视频会议的一个主要方面，经常被忽视的方面是视频会议策略。这使您能够为所有用户制定明确的指导方针、界限和期望。这是前所未有的重要，因为越来越多的公司允许员工在家工作。您需要具体说明谁可以连接到您的视频会议软件。除员工外，还包括预先批准的供应商、客户和客户。您还应该提供推荐的视频会议软件特定的安全设置。与你的人力资源和信息技术部门合作，大数据风控，购物返利，制定一个明确的政策，返现，保护公司、员工和客户。第9步。为员工举办培训课程你可以拥有世界上所有的安全措施，主机，但如果你的员工没有接受过如何主持安全视频会议的教育，这些措施就没有多大意义。与主持视频会议的所有员工定期进行培训。介绍他们应该采取的具体步骤，以确保视频会议的安全。培训还应包括了解公司的视频会议政策和建议的安全设置对于安全的视频会议，信任Fuze。世界各地的企业每天都依赖Fuze通过我们的安全视频会议解决方案安全可靠地连接。我们创新的基于云的视频会议软件确保您配备一流的安全性和高质量的视频技术。请立即联系我们，了解如何在降低安全风险和漏洞的同时提高员工的协作和生产效率了解有关Fuze会议的更多信息