你知道你应该备份你的文件。但这是一件很容易被忽视的琐事，直到你从手机上删除了那些相同的图片后，你不小心删除了Facebook相册。意外总会发生。即使是你最信任的小工具和应用程序也可能会出故障并丢失数据。或者，更可能的是，人为错误会毁掉你的珍贵文件。备份可以让你安心。它们是你应对各种数字灾难的保险。相信我：当你的智能手机撞上人行道时，你会感激你的备份。这里有紧急情况下的所有数据和备份。最初发布于2016年6月21日；2017年8月23日更新，更新内容包括备份服务的新定价和屏幕截图，以及web应用程序的新备份导出链接。什么是备份？有没有担心你会丢失一份敏感文件，也许是你的出生证明或身份证？最好的保护措施是复制并默认使用副本，同时将原件保存在文件柜或保险箱中。备份你的数字文件是一样的。备份只是"一个额外的数据拷贝，以防原始数据丢失或损坏"。在某些方面，在你的手机和电脑上拥有相同的文件是一种备份，就像在你的电脑上、Dropbox或iCloud中拥有相同的文件一样。问题是，你可能会在同一天丢失手机和电脑。或者，你可以在Dropbox中删除你的文件，这会立即从你的计算机中删除它。这就是为什么你应该备份你所有的数据，这些数据存储在安全的地方，与你的日常设备分开（比如在一个外部硬盘上，或者一个远程服务器上）。然后，如果你删除了一些东西，或者你的电脑死机了，你可以从数字垃圾箱中取出丢弃的文件。有趣的事实：Backup是名词（又名"这是我的备份的副本"），而Backup是动词（又名"你应该备份你的电脑"）。如何备份一切几年前，当你只有一台台式电脑和微软办公软件和创意套件的时候，备份数据很容易。今天，你的文档分散在谷歌文档、Spotify、Evernote和一些社交网络上。您的备份策略需要更新以适应当今的工作流程。你不需要简单地将一些文件拖到闪存驱动器中，而是需要从你最喜欢的网络应用程序中下载所有文件的存档文件，并记住要按计划完成。具有集成功能的应用程序可以自动将数据副本保存到另一个应用程序中。然后，一旦你把所有的文件都放在你的电脑上，就是时候创建一个真正的备份了。但首先，如果您已经删除了一个文件并需要恢复它呢？撤消删除最近删除的文件你只要在一个文件上点击删除，你就可以把你的笔记本电脑一分为二。别这样。很有可能，你可以恢复文件。如果文件保存在Dropbox或Google Drive中，或者你在iOS或Mac App Store应用程序中制作，并自动保存到iCloud，而你删除该文件还不到一个月，你就走运了。以下是如何取回你的文件。从Dropbox恢复文件从Dropbox中删除文件？别担心。Dropbox将文件和文件夹的版本保存30天，因此您可以从完全销毁中恢复以前的版本。只需打开Dropbox online，找到删除文件的文件夹，然后单击侧栏中的"显示已删除的文件"。从那里，您可以将文件还原到该文件夹，或直接下载。需要额外的平静吗？如果您有Dropbox Pro订阅，您可以以39美元/年的价格添加扩展版本历史记录，以便全年访问已删除的文件和以前的文件版本。从Google Drive恢复文件googledrive做得更好：它将删除的文件保存到垃圾文件夹中，就像你的Mac或PC桌面上的一样。不过，在这里，您可能永远不会想到清空垃圾箱，因此您删除的文件很容易永久恢复。只需打开googledriveonline，点击左边边栏上的垃圾桶链接，然后浏览垃圾桶找到你想要的文件。然后可以打开它，或右键单击将其还原到原始文件夹。对于googledocs文档、电子表格和演示文稿也是同样的道理：如果你不小心删除了其中一个，它就会被放在垃圾桶里，你可以很容易地恢复它。您也可以打开googledocs文档、电子表格或演示文稿，然后单击"帮助"菜单旁边的链接以查看文档的早期版本，尽管这些版本只存储在有限的时间内。从iCloud恢复文件就像Dropbox一样，iCloud将删除的文件保存30天。如果您删除了与iCloud同步的应用程序中的文件、Safari的书签或iCloud帐户中的联系人，只需打开iCloud设置页面，然后单击页面底部的"还原"链接。您可以浏览已删除的文件并将其单独还原到iCloud Drive。它们将以相反的顺序在顶部显示最旧的文件，因为它们将首先被永久删除。使用联系人、日历和书签，您可以下载最近的备份档案，以恢复所有内容，包括最近删除的项目。从Windows恢复删除的文件即使您从未打开Windows计算机的备份，您仍然可以还原最近删除的文件。只需右键单击资源管理器中的文件夹，选择"属性"，然后单击"以前的版本"选项卡，即可浏览文件夹的旧版本，包括可能已删除的文件。或者，如果您只需要现有文件的旧版本，请右键单击该文件并选择"以前的版本"。在Mac上，您可以查看存储在iCloud中的所有文件的以前版本。然后，如果您启用时间机器备份，您可以看到Mac上任何文件或文件夹的以前版本。现在你已经拿回了那个文件，是时候确保你再也不用担心丢失文件了。首先，让我们备份来自每个web应用程序的数据，然后设置自动操作，为将来创建的每个新文件创建第二个副本。这将把你所有的文件放在一个地方，这样你就可以自动备份它们了。从Web应用导出数据自动保存所有内容的第二个副本使用备份软件保护您的数据如何备份来自流行应用程序的数据仅仅恢复已删除的数据是不够的。相反，您还应该自动保存这些文件的副本，以确保您最重要的文件不会被放错位置。这些步骤将帮助您从最流行的web应用程序备份最重要的文件：谷歌应用程序多亏了Google Takeout，你可以很容易地将所有保存到Google帐户中的内容拷贝出来。Takeout可以帮助您创建一个归档文件，其中包括来自Google Docs的文档、来自Google Photos的图片、来自Gmail的消息、来自Chrome的书签、地图中的位置等等。你可以一次下载所有的东西，或者从你最常用的应用程序中获取数据存档。大多数应用程序都允许你选择导出所有数据，或者只导出一个特定的部分，比如，Gmail允许你只导出带有你所选标签的电子邮件。googledocs甚至更进一步，让你选择你想要保存googledocs文档、电子表格和演示文稿的格式。Office 365和OneDrive要下载所有Office文档吗？如果你使用的是个人版本的Office.com网站（通常使用@hotmail.com或者@live.com网站电子邮件地址），只需打开OneDrive，选择所有文件，然后单击下载。OfficeOnline以标准文档格式保存文件，因此您可以在其他文字处理程序和电子表格应用程序中轻松打开这些文件。但是，如果您有Office 365 for Business帐户，则无法从OneDrive for Business批量下载文件。相反，安装OneDrive应用程序，并让它将所有文件同步到您的计算机上进行第二次复制—也可以使用个人帐户。要保存电子邮件、联系人和事件的副本，您需要在Mac或PC上安装Outlook。好消息是，大多数付费Office 365帐户都包含Outlook（不过，您可以使用免费试用版来保存存档）。只需安装Outlook，同步数据，然后单击"文件"->"打开和导出"并保存一个.pst文件。电子邮件大多数电子邮件帐户都有同样的诀窍：如果你无法从电子邮件服务中导出邮件副本，只需将其与Mac或PC上的电子邮件应用程序同步，然后在那里导出邮件。在装有Outlook的电脑上，只需对任何其他电子邮件帐户执行Office 365中的步骤。如果您使用Windows Mail应用程序，您可以在Windows Vista和7中以类似的方式导出邮件，或者在Windows 10上，您可以从Windows Mail应用程序数据文件夹中保存每个同步电子邮件的副本。在Mac上，将您的电子邮件帐户与邮件应用程序同步，然后在左侧边栏中选择要导出的文件夹，右键单击并选择导出邮箱。想把你所有的电子邮件都放在一个帐户里，这样你就可以把所有的东西都备份在一起吗？下面是如何在Gmail中合并电子邮件帐户，以及其他很棒的Gmail技巧。日历随着日程的推进，日历事件很快就会消失，但有时回头看看你都做了些什么是件好事。好消息是，日历事件通常以大多数应用程序可以打开的标准格式存储。这给了你几个选择。通常，您可以在另一个日历应用程序中订阅日历。使用您的帐户登录以直接同步日历事件，或者在其他应用中启用共享和订阅日历。然后，您可以使用日历应用程序的导出选项来保存日历事件的存档，这是Outlook和Mac日历应用程序都支持的。这是备份iCloud、Exchange和Outlook.com日历事件。对于Google日历，您还可以直接从Google日历设置页面导出一个包含所有日历事件的.ics文件。Dropbox和Box备份Dropbox或任何其他文件同步服务的最简单方法是安装其应用程序，并让它将所有文件同步到您的计算机上。然后，您可以将文件复制到外部驱动器，或使用任何标准备份备份