我们都熟悉冬天泥泞和冰冷的环境所带来的负债的严酷现实。从在停车场的扫雪机撞到员工的车，到顾客在冰上滑进免下车菜单，冬天带来了很多不可避免的风险。然而，你可以通过正确的准备来减轻这些设施维护的危害。以下三种方法可以减轻即将到来的冬季的风险，而不管你遇到什么样的索赔：1避免仅仅依赖发票许多公司在冬季使用发票来记录服务，但在数月或数年后提出滑损索赔时，往往会被冻结。在面对索赔时，发票不能提供足够的信息来保护您的业务，而且会让您的法律团队疯狂地搜索背景信息。通过获取服务和地面状况的视觉证据，回顾某个日期、确认服务和提供证据的过程变得容易得多。例如，当我们的承包商发送服务时，他们会在我们的技术平台上上传前后照片，这些照片总是可以访问的。2利用实时服务历史记录在降雪季节，企业必须立即处理不可预测的索赔。例如，如果一台扫雪机正在清理你的停车场，但在这个过程中意外撞到了你所在位置的标牌上，你就需要立即了解服务的细节。拥有服务历史的实时报告意味着可以轻松访问所有设施数据。监视服务的每个阶段（直至完成）的能力与提供对时间敏感的案例的洞察力有关。三。确保足够的承包商保险随着冬季的临近，雇佣数百名承包商可能会给保险领域留下失误的空间。遗漏一些重要的细节，比如承包商的保险单中的雪除外责任，会让你的公司在服务的任何事故中承担责任。例如，如果一家景观公司被雇佣来提供雪服务，但是没有申请除雪保险来提供雪服务，那么他们的景观美化保险可能对除雪过程中发生的任何事故无效，让您的公司的保险来承担损失。充分的保险实践，如一致的保险单，可以节省您公司的资金，并消除您的法律团队需要筛选每一份合同时出现的索赔。这是你为即将到来的雪季保护公司的最后机会。要了解更多关于冰雪最佳实践的信息，请查看我们的博客4个问题，看看你是否正在为一个寒冷的冬天做好准备。