在任何组织中启动SAP数据归档项目之前，It团队都必须了解归档数据的基本原则和法律条件。如果他们不考虑法律方面的问题，许多人将失败。在审计过程中，外部审计师应了解如何安全地存储存档数据，并读取数据或以可读格式访问数据。如果税务稽查员无法查看财务数据，则可能存在对公司的违法行为。不知道归档数据的IT人员可能会删除文件，公司可能会丢失重要业务数据。这个可能导致公司巨额罚款和法律诉讼。为了避免这些挑战，我们应该了解并遵循SAP数据归档的基本原则及其对成功的SAP数据归档项目的法律要求。

让我简单介绍一下SAP数据归档。

什么是SAP数据归档：

从SAP系统中删除不再被业务使用的应用程序数据并存储这些数据通过特定的归档对象，通过编写程序将数据存入归档文件。

此应用程序数据不在日常业务中使用。例如：每年只能访问一次审计目的或运行年终报告

归档对象为业务对象。存档对象组合由业务对象逻辑链接的表。

有许多优点，云的服务器，例如，

下面的流程图允许您决定如何保存和归档数据。

使用借助ADK工具包，将执行SAP数据归档。

决策流聊天

源图像取自SAP学习中心（数据归档手册）

ADK工具通过SARA事务在SAP系统中可用。

归档开发工具包（ADK）是SAP数据归档的技术基础。它包含一个开发和运行环境。

开发环境：

如果需要，可以开发一个自定义的归档对象或增强现有的归档对象。

运行环境：

使用分配给归档对象的写程序创建一个新的归档文件，或者，如果您想使用相应的事务来显示存档数据，系统会在后台自动调用各种ADK功能模块。

ADK工具–SARA tcode

这里我不介绍存档过程和细节。只需简单描述用于执行数据归档的内容、原因、时间和工具。

法律考虑：

在任何数据归档项目中，法律要求以及技术和业务要求是决定因素之一。每个国家都有自己的法律政策和数据保护法案，这些政策和法案在美国和欧洲都有所不同。因此，在初始规划过程中，非常需要咨询税务审计员或法律顾问。

根据相关法律，我们需要获得以下信息

保留时间：位置数据存取传输到存储介质配套技术档案媒体

在开展档案项目之前，用云服务器，还必须了解国际法律法规。因为您的SAP系统可能位于美国、欧洲或亚洲。

请看下表，其中只有少数几个国家提到了保留位置、保留时间和转移到媒体。

外部审计师和税务审计师使用基于IT的工具分析SAP系统中税务相关数据的质量，因此，需要使用it工具，该工具可用于从SAP系统中提取税务相关数据，并按照审计员的要求使用所需格式。

数据保留工具（DART）是用于此目的的基于it的工具。

DART用于从SAP系统中提取税务相关数据定义税务相关数据事务处理FTW0

每个SAP系统都可以通过事务处理代码FTW0使用DART，无需额外费用。因此，大多数公司都使用DART。市面上还有其他一些成本低廉的工具，

DART工具只能从数据库中读取数据，新零售企业应用中心，在数据存档之前先进行数据提取是必要的。注意：在数据存档之前始终创建DART摘录

DART工具

如何识别SAP系统中哪些数据与税务相关，人工智能书，因为数据存储在数据库表中，哪些SAP系统表由税务相关数据组成。要在这些查询上提供帮助，请使用带有以下4个区域的DART工具菜单。

实用程序信息系统额外费用配置

我计划为SAP数据归档写另一个博客—DART Run，用于提取数据、显示和查看数据。

结论：

SAP数据归档项目中有许多因素，需要充分考虑基本原则和特定国家的法律法规。这些决定因素会影响您的数据归档项目的顺利执行，保护您的业务数据，同时遵守国家的具体法律。

https://help.sap.com/doc/erp2005\u ehp\u 08/6.18.05/en-US/7a/d563c09a4b418d95d1c53371c16540/frameset.htmSAP Learning HUB提供的SAP数据归档手册–需要Learning HUB凭据才能访问SAP数据归档手册，全民淘客，来自SAP出版社。–需要从SAP Press购买DART：您可以访问下面的链接以获取有关DART的详细信息https://help.sap.com/viewer/0dbba765e35b488886cca24381b032b3/6.00.31/en-US/6f96c2531bb9b44ce1000000a174cb4.html