使用电子发票模板轻松开具发票您的技术人员会喜欢电工每天执行危险的工作，但始终以安全第一的心态保护房主和他们自己。虽然在工作的技术方面非常熟练，但对于一些电气技术人员来说，在知道如何正确填写电工发票或价格时，灯可能会闪烁工作。一些服务技术人员只是习惯于即时估算价格，或是用老式的方式，用钢笔和纸张。给他们一个电气问题来解决，或者给他们安装一个电表服务，没什么大不了的。但是给他们看一个移动平板电脑上的电商发票模板，他们的信心可能会增强淡出。构建通过教技术人员如何使用电子发票软件进行更好的沟通和更出色的销售演示，从而增强他们的数字自信。将您团队对家用电气系统和安全的广泛知识与正确的技术软件相结合，该软件能够在电子发票模板中向客户展示更好的最佳选择，使每个人都能接地，并为将来的发展提供直流电。电气发票应清楚地说明任何服务、维修或安装你的电气公司提供，客户欠多少钱和你的付款条件。如果您的电气技术人员只是简单地修复报告的问题，向客户开具账单，然后继续下一个工作，而不解释所做的工作或发票，您的公司可能会错过机会。相反，让你的发票成为未来工作的管道，比一次性的电力服务能带来更多的利润打电话给我您的电工对每项工作都进行电气危险评估？他们是否检查了家里的电线和配电盘，以确保一切都符合规范？他们是否向客户提供会员协议，这样他们就不再需要担心家里的电气安全了？通过关注安全并教育客户如何选择好的、更好的和最佳的电气设备维修和更换选项，您的服务公司建立了信任，并最终建立了一个重复的列表客户。电气发票软件有助于企业发展当房主报告一个简单的电气问题时，他们通常只想让你来解决它给他们寄一张账单。这没关系，北卡罗来纳州夏洛特市Roby Family of Companys的首席运营官罗恩·路德维勒（Ron Lutwiller）说，但一个只解决报告的问题而忽视关键安全问题的电工可能会使客户短路。"如果不是问题，我们就不修理它，"卢特威勒说，但他的技术人员安全第一，对每次服务呼叫进行危险评估。客户很高兴知道他们家的电气系统是否需要更新，安全检查会让他们安心当心。那个每一位客户的额外努力也为Roby的技术人员提供了追加销售产品和服务的机会，当他们向房主出示电子发票时，要清楚地传达每个选项的好处。Lutwiller训练Roby的技术人员使用ServiceTitan软件创建电子发票，让他们在现场、办公室或在线轻松地呈现选项、获得批准并接受付款"对于现场技术人员来说比办公室人员更容易，"Lutwiller在谈到他的团队向ServiceTitan软件的过渡时说我还是很惊讶他们这么快就把它捡起来了。这确实有点让人耳目一新。"通过以下步骤激发人们对提供一流电气服务和销售的兴趣：1。将电气承包商的发票直接通过电子邮件发送给客户，在离开工作现场之前生成电气工作的数字发票是快速轻松获得付款的最佳方式。一款带有专业产品照片和详细成本明细的移动应用程序还允许您的技术人员通过清楚地解释已完成的工作并讨论电气安全升级的建议来个性化客户服务。给你的客户一个私人接触，并获得一个终身的回头客。不要在没有事先询问的情况下给客户发邮件或发短信。在通过电子邮件和短信进行沟通之前，请先征求电气客户的许可。尽管数字通信在当今随需应变的世界似乎司空见惯，但这只是一种礼貌的行为。通过询问客户是否希望通过短信或短信提醒接收预约提醒，以便让他们确切知道电工的预定到达时间，从而轻松地开始对话。当工作完成后，技术人员可以通过电子邮件给他们发送一个链接，客户可以立即在线支付未结发票。给你的技术人员一个简单易用的电工发票模板贵公司的电工经常在实践中学习，所以给他们一个很好的电气发票的例子。电气工程发票模板应明确回答以下问题问题：什么付款你接受方法吗？支票、信用卡和/或现金？你们的账单条款是什么？工作开始前你需要押金吗？你准备好接受网上付款吗？如果是，您是否包括正确的链接？贵公司是否提供融资计划？发票上是否清楚地显示了到期金额和到期日？客户会收取滞纳金吗？罚款条件是什么？工作是否逐项列出，清楚地概述了服务或维修，所有材料和劳动力？贵公司的联系信息-姓名、实际地址、电子邮件和电话号码-是否容易在发票上找到？4。不要让您的技术人员在现场处理电子发票太难。以下Roby的例子，培训您的所有技术人员使用相同的流程来完成电子发票，方法是概述您希望包含的特定细节。解释您希望在每张发票上记录哪些信息，并使用一个移动应用程序，让您的技术人员简单地点击各种选项，使您的技术人员能够轻松地使用ServiceTitan的电子发票软件，使用他们的手机或平板电脑拍摄支票，现金或信用卡在现场并自动过账。这意味着去银行的次数减少了，支票也不会丢失。将客户的服务历史记录、联系信息和首选付款方式保存在文件中。了解客户的姓名、最近的服务历史以及他们的付款方式有助于个性化电气服务体验，无论是日常呼叫以修复吊扇还是更严重的电气安全问题。一个家庭服务应用程序可以随时为每个客户保存有组织的维护记录。不要把你的电子发票寄给错误的客户太多的客户而没有足够的电工去做？鉴于最近的贸易工人短缺，这是许多试图满足高客户需求的电气承包商面临的一个问题。用软件解决方案组织客户名单，防止其迅速失控，并从等式中消除人为错误。如果您的技术人员或CSR向错误的客户发送了一份电气工作单发票，您将如何获得报酬？7跟进未付的电费发票每个人都喜欢做得好而得到报酬。每月跟踪未付发票会占用其他工作的时间，因此通过数字发票自动化流程来减轻办公室员工的负担。通过短信或电子邮件自动通知客户并使其更容易收款，您可能会提高运营效率并增加您的底线。准备服务技术人员接受各种付款最成功的家庭服务公司接受任何形式的付款，对客户来说越容易越好。一些客户只想用现金支付，而另一些人更喜欢用信用卡做更大的电器工作。你可以使用一个移动家庭服务应用程序，让你的工人在工作时处理发票和信用卡，并拍摄他们收到的工作现金。使用ServiceTitan，您甚至可以直接通过应用程序处理退款，从而避免第三方处理和发票调整的麻烦。随着业务的发展，记录下发票、服务合同和会员协议，客户的数量以及记录他们家的电气系统和服务的记录也要记录下来。为了获得回头客，保持一个组织良好的归档系统是很重要的，这样您的客服代表和电工就可以轻松地获得客户的最新发票、过去的服务合同或正在进行的会员协议。这是顾客期望的个性化购物体验。别忘了提供服务合同或会员协议作为您的电工发票的一部分培训您的技术人员在创建客户发票时以专业的格式轻松地提供更好、最好的选择。通过在像ServiceTitan这样的数字营销平台上进行正确的视觉展示，他们还可以出售电力服务合同或会员协议的价值，以便在停电时用于未来的工作或优先服务。房主倾向于记住那些乐于助人的电工，他们不介意教育他们有关家用电器的知识系统手册DemoServiceTitan是一个全面的电子服务业务软件解决方案，专门用于帮助公司简化运营、增加收入和实现增长。我们屡获殊荣的基于云的平台受到全球超过100000家承包商的信任国家。准备好了吗想了解更多关于ServiceTitan可以为您的业务做些什么？联系我们的团队安排今天的演示。