差不多又是那个时候了…季度末。全球金融公司的营销团队正在服用阿斯匹林，并在可能的时候睡一觉，为更新销售和营销材料之前的漫长而乏味的时间做准备。这是一个具有讽刺意味的过程；公司把这些更新作为首要任务，然而大多数公司采用的更新过程已经足够过时了效率低下。财务上公司在这些季度末的更新中，大多使用人工流程，给他们的营销和分销团队带来了生产力问题。随着投资产品的数量和复杂性不断增长，客户开始期待更个性化的体验，这些问题只会加剧。与其今年再次经历这种机械化的过程，不如退一步思考一下季度更新过程的真实面貌比如：四分之一然后创建一个需要更新的材料列表并发送给市场营销部手动收集所有现有模板、徽标、图像和其他图形，希望他们是最新的市场营销部门向所有相关的内部和外部来源发送对所有更新数据和信息的请求市场营销部对数据和信息以及必要的合规披露、法律通知和脚注进行必要的更改，在每份文件中，第一份草案提交给所有相关利益相关者/合规部门，并等待反馈进行多次编辑；市场营销部将最终草案发送给投资组合经理以获得批准内容针对所有分发来源（网络、印刷品、手机、，等）内容被交付到分发源。整个过程可能需要几周甚至几个月才能完成，然后几乎是时候重新开始了。一家领先的资本管理公司Seismic的客户表示，在使用Seismic之前，每个季度需要30天的时间进行和更新客户审查。但这些更新不再是每个季度不可避免的挑战。以下是一些金融公司的营销人员可以在本季度提前解决这些问题的方法-结束：创建可重用文档模板：公司应该使用可重用的模板，而不是让营销人员每季度创建一个新的文档，营销人员可以在每个季度快速更改这些模板。这些应该存储在一个存储库中，大数据的培训，以便营销人员在更新时可以轻松地访问它们。这将有助于缩短搜索最新版本的时间文件。简化合规和审批流程：季度末更新流程中最令人沮丧和乏味的部分之一是市场营销部门重复性地与合规部和其他审批团队联系以进行更新编辑和批准。通过使用可重用的模板，淘客社区，法规遵从性只需批准一次更改，而市场营销可以将这些更改合并到多个文档中。这简化了流程，节省了营销时间，物联网技术，并减轻了营销与合规之间的紧张关系团队。联系数据源到内容：避免季度末头痛的最后一个技巧是将数据源连接到"实时"内容。当数据源（如CRM）中的数据被更改或更新时，它应该直接链接到文档，以便它也在那里更新。这种"更改一次，到处发布"的方法消除了手动更改，从而节省了大量的市场营销时间，使法规遵从性可以轻松获得数据准确性，并大大缩短了更新过程。一位Seismic客户通过与Salesforce集成，什么是物联网工程，每周可以为个人节省8-12小时的手动报告更新数据库。内容自动化平台可以帮助金融公司完成上述所有步骤。一位极具震撼力的客户分享了内容自动化对公司生产力的影响："每三个月，我的团队的生产力就会下降，因为我们必须努力完成这项工作。从下面出来真好。现在，云服务器推荐，我们可以专注于那些更有潜力推动增长的项目。"上面的三条建议应该可以帮助你走上内容自动化的道路，并有望在即将到来的季度末消除令人头疼的问题。