这篇文章最初出现在福布斯.你有多少次看过一份合同（NDA、雇佣协议、SOW、合并协议等）并问："为什么这不是我能理解的语言？"对于我们这些不是律师的人（可能对大多数律师来说也是如此），合同肯定很难阅读和理解。但是，由于合同包含了业务规则、捕获风险和回报并定义了治理，所以它们需要被理解。在企业中，合同是由几个人协商达成的，合同执行后又由许多人来解释。如果合同要促进有效的谈判并在执行后证明有价值，那么它们必须是所有利益相关者（律师和凡人）都能简单理解的。这个故事还有另一面。随着风险和合规环境的变化，合同变得更加复杂；GDPR、脱欧、FCPA和许多其他法规的出现使事情变得更加复杂，与不合规相关的风险增加。与此同时，业务的发展速度加快了，服务器和云主机，许多组织在不知不觉中承担了更多的风险。自主承包的日子不远了。合同中提到的交易（例如，SoW里程碑上的付款）将需要自动发生，以跟上业务的速度。那么，淘客商城，在签订合同之前，你怎么能解决这个问题呢？这是一个简单的问题，有一个复杂的答案。律师对合同的看法与销售人员截然不同，合规官对合同的看法也不同于首席财务官。为了使一切都到位，他们都需要自己对合同的理解。只要法律制度存在，这些复杂性就一直存在。克服它们意味着首先要确定这样做是可能的，而且是有益的。记住，归根结底，一切都是关于金钱和风险的。降低风险可以使企业安全运营，取得更好的结果。记住了这一点，按照这些步骤去控制。1使用简单的语言。说"保持简单，愚蠢"这句古老的格言是出发点似乎太容易了，但和大多数事情一样，这里也是如此。把行话和过于复杂的法律术语换成通俗易懂的语言，可能会影响谈判的速度，而谈判的速度应该是任何签约努力的优先事项。通用航空数字服务业务的一个案例研究描述了其向纯语音合同的转变。通过删除法律术语，使用高中水平的语言和较短的文件，该部门能够产生可读的（但仍然是铁板钉钉的）合同。2标准化。在当今快节奏的世界里，物联网大会，变化是唯一不变的。监管环境的变化比天气更频繁。为了领先于不断发展的业务关系，公司需要一种有效的方式来推动合同标准化。支持标准化需要几个组件，企业信息软件，包括一个综合的子句和模板库，以及支持基于规则的子句选择。标准化不仅提高了合同的速度，而且有助于确保一致性，大大降低了合同关系中固有的风险。三。数字化准备审计。由于特定行业的监管要求、与需要硬拷贝的国家的国际交易、甚至由于对技术缺乏信心而产生的安全担忧等原因，如今大多数商业合同仍或多或少地依附于旧系统。在满足需求的同时实现这些事务的现代化带来了有益的创新。然而，大数据行业报告，这是一个巨大的飞跃，从聪明的解决办法数字化旧方法到智能承包和未来的超自动化时代。企业需要对他们的系统和部署新技术的准备情况进行广泛、诚实的审视。4让人工智能对你有利。随着人工智能的发展，你可以探索让它为你工作得更努力的方法。一旦你完成了上面列出的所有步骤，人工智能技术支持的更好的合同管理变得更容易合理化和预算。我从事的是视觉契约，我知道这个过程有多简单。你可以使用人工智能来提取合同的组成部分——条款、条款、义务、权利等等——并创建它们如何相互作用的可视化表示，从而提供文档的整体视图。然后，可以单击并拖动模型，以查看某些更改可能会如何影响结果。通过遵循这四个步骤，您将拥有与您的操作相关的每个合同的唯一真实来源。这为合同内部和跨合同提供了深入的见解，最终释放了隐藏的价值。随着企业合同管理成为另一种记录系统，现在是时候认真研究一下你的合同流程了。