采购是全球业务的一个复杂组成部分，存在严重的商业和监管风险。当一家公司没有有效的方法来集中管理其合同时，云服务器吧，这些风险尤其明显。在ProcureCon最近进行的一项调查中，软件企业管理，主要采购官员被问及他们所面临的与合同相关的挑战，这些挑战导致收入流失、成本增加或财务处罚。结果如下：解决这些问题的一个关键组件是企业合同管理软件，移动物联网，它将合同视为包含组织所承担的所有风险和义务的实时文档。事实上，良好的风险管理始于良好的合同管理。使用企业合同管理，您可以通过前瞻性的见解在整个合同生命周期中识别和管理风险。可配置的风险模型有助于跟踪不同类别的风险，如财务、合同、绩效和第三方。让我们看看如何通过合同管理软件解决上述每个挑战。挑战：更高的运营成本调查结果：43%的受访者表示，较高的运营成本损害了他们的采购组织。 因为合同是现代商业的基础要素，它支配着企业进行的每一次采购行为和交易。有了现代合同管理系统的强大功能，能够与采购系统无缝集成，企业可以获得前所未有的开支控制权。通过对所有商业关系的全面了解，合同管理软件确保现金流符合公司计划，并允许管理人员在供应链的各个层面持续监控资金进出业务。挑战：合同创建和审批缓慢调查结果：46%的受访者认为合同制定和审批缓慢是一个挑战。使用企业合同管理软件，用户可以加速和优化合同编写过程。例如，用户可以使用预先批准的子句库来自助服务合同，这样就不需要法律部门参与到编写过程的每个级别，但仍然可以控制合同语言。可配置的通知提醒相关涉众进行修订、红线批注和批准，确保不会遗漏任何内容。而且，健壮、高度可配置的规则增加了灵活性，同时加快了审批和执行速度。收入/挑战：未开发的权利调查结果：超过一半的受访者将无人认领的权利或未开发收入的损失列为挑战。最佳合同管理软件利用人工智能（AI）工具，索引和"解释"整个企业内每个合同中的每项权利，允许用户通过更好地执行商业条款来实现协商合同的全部潜力。软件在解释权利之后，以结构化的形式捕捉产品和服务的条款、价格、折扣、回扣和奖励。然后，您可以将数据与企业系统集成，并帮助实施条款，以实现更好的节约和收入绩效。您还可以避免错过权利或潜在收入。例如，采购组织可以根据约定的合同语言自动检查采购订单，以检测与折扣折扣或其他创新支付模式有关的不正确的帐单问题。挑战：遗漏的义务调查结果：55%的受访者表示，未履行义务是一项挑战。合同管理软件为这些合同承诺提供了前所未有的洞察力，确保不会遗漏任何内容。用于显示权利的索引和报告功能也可以捕获企业对第三方的义务，从而防止因业务损失或处罚而导致的泄漏。质疑：监管执法行动调查结果：这是采购主管面临的最常见的挑战，近四分之三的人表示，他们担心由于不遵守规定而实施监管。考虑到违反监管规定会受到严重的经济处罚和持久的品牌和声誉影响，这也难怪这是头号担忧。一个健壮的子句和模板库对于减少即席或独立的合同有很大的帮助。易于访问的模板与规则驱动的工作流引擎相结合，有助于在合同管理生命周期的每个阶段支持法规遵从性。合同管理软件可以与相关合同交叉检查国家或地区的具体规则。通过与外部软件的集成，淘客插件，可以持续监控合规性，直至最小的供应分包合同。合同管理软件甚至可以通过创新的合同创建工具在合规性方面发挥预防作用。复杂的合同管理软件不仅可以从其自身的合同政策和创作规则中，而且可以从客户特定的合同中识别出此类监管执行和合规义务，并将其级联到用于履行承诺的买方合同中。这使得整个供应链受到内部监管执法和合规行动的约束。要了解现代CLM解决方案如何改善供应链各个级别的采购，发发淘客，请从ProcureCon下载此报告。Vivek Bharti是Icertis产品管理的总经理。