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小七 141 0

大家好,时间管理人员,

没有长的准备,好评返现卡,让我们直接跳到事实。您将在本博客中了解到我们在2018年第1季度发布的新EC时间功能的详细信息。

在Employee Central中,我们在上一次发布期间投入了大量精力来增强数据安全和隐私。这是必要的:对于那些在欧洲的客户和顾问来说,您应该已经了解到将于2018年5月实施的新的欧洲通用数据隐私条例(GDPR)。如果您不熟悉本规定,请告知您自己。不仅因为我个人认为personell数据保护是一件非常重要的事情,而且还因为当客户未能遵守这项法规时,可能会被处以巨额罚款:"组织违反GDPR可能会被处以高达全球年营业额4%或2000万欧元的罚款。这是对最严重的侵权行为可处以的最高罚款,例如没有足够的客户同意处理数据或通过设计概念侵犯隐私的核心。"因此,低估这一主题的紧迫性和优先性将是一个严重的错误。

但不仅仅是欧洲的客户会受到这一新问题的影响该条例规定:"该条例适用于处理和持有居住在欧盟境内的数据主体的个人数据的所有公司,无论该公司位于何处。"。因此,它也影响到总部在美国,但地点和雇员在欧洲雇用的客户。

因此,如果你还不熟悉新的规定,你最好检查一下https://www.eugdpr.org/ . 这是上述引文的来源,您可以在这里找到有关此主题的大量信息。

如前所述,在员工中心,我们做了最后3次发布,以加强数据保护和隐私,正如您可能想象的那样,EC Time有一些特别的努力来提供。不仅因为时间管理总是一个复杂的领域,而且因为时间管理中存在大量的数据量,特别是敏感的数据,如疾病天数、加班等都有记录。

所以让我们看看哪些工具可以用来帮助这里,让我只专注于EC时间特定的方面,因为我不能写所有这些在这方面已经为其他成功因素模块做了一些工作。有关数据隐私和保护功能的一般信息,请参阅下面提到的Jam讨论组。你会发现有关于数据保护和隐私的有用信息。对于Q1中有关更改日志和读取访问日志的一些技术限制,尤其如此。并非我在"更改/读取访问日志"一节中描述的所有功能都能与Q1完全兼容,请再次查看此组的详细信息:

数据保护和隐私讨论组

更改日志更改日志记录使客户能够跟踪谁在什么日期/时间进行了哪些数据更改。在这里,所有的更改都会被跟踪,不管是通过什么渠道进行更改——可以通过用户界面、代理功能、API或导入功能。好处是:还支持客户MDF扩展(例如自定义字段)。跟踪的是时间对象的所有数据更改,无论是新记录、编辑现有记录还是删除记录。

更改日志功能提供一个报告,显示对特定数据主题所做的更改或特定用户所做的更改。更改日志报告显示"之前值"和"之后值"。此外,还提供了其他上下文—例如,当记录了一次缺勤并从时间帐户中扣除时,不仅报告结果中显示了缺勤记录,而且还显示了由该缺勤触发的时间帐户扣除。

您需要做的是:1) 通过配置对象定义将"MDF版本历史"切换为"完整历史"(默认情况下不设置)2) 检查"生成更改审核报告"选项的权限角色

之后,您可以通过管理中心、更改审核报告工具创建新的更改日志报告。

创建新报告并选择时间组件,例如用户:

您可以下载结果并获得一个包含所有需要更改的信息的长列表跟踪变更:

信息报告员工必须能够获取存储在系统中且与此人相关的所有人员数据的信息。为此,提供了一个新的报告,以列表的形式提取所有与时间相关的数据。这可能是记录的数据,如缺勤、出勤、津贴、待命时间或任何其他记录的时间数据;这是评估和计算的数据,如保费和工资类型、时间收集器、时间帐户应计项目,当然还有工作计划数据。简而言之:所有与时间相关并存储在数据库中的内容都是此报告的输出。由于我们在数据库中查询每一个时间对象及其内容,报告的结果令人钦佩地没有赢得选美比赛,但我不认为这是这里的问题。问题是:应要求向员工概述存储在系统中的所有人员/时间数据。而且,由于时间应用程序是在人力资源系统中,迄今为止数据量最大的应用程序,您可以想象,此报告列表可以轻松地具有100页的倍数。

读取访问日志根据GDPR的规定,敏感个人数据(如种族或民族血统、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员资格、健康或性取向、银行账户和信用卡数据、遗传数据和生物测量数据)的读取访问日志是必要的,大数据分析软件,以便唯一识别个人。每当不是员工本人的用户读取此数据时,必须记录此日志。这里不仅是用户界面交互,而且所有类型的读访问目标都是相关的。这也可以是API数据提取、数据导出和报告。