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机器人过程自动化为法规遵从性带来的价值

自动化过程自动化的好处之一是合规性。虽然合规性在行业文章中有提及,但很少有人对此进行详细阐述,让读者自己得出结论。对许多公司来说,合规性是一个严肃的主题,那么为什么这个好处很少受到关注?机器人软件对法规遵从性的贡献是不是因为它实际上并不重要?或者,这些好处是不是没有被很好地理解?  当然,在机器人软件和合规性缺乏对话的背后,可能有许多促成因素,但最决定性的因素是合规性本身的性质以及RPA提供的益处类型。 虽然合规性对公司来说是一个越来越重要的事实,但它仍然是一个非常利基的主题——这与美国公司的FASB标准相似。因为机器人过程自动化也是一个利基主题,合规SME了解it的几率很低,就像机器人SME熟悉法规遵从性的几率很低一样。这些条件不利于双方的兴趣或谈话。    另一个促成因素是法规遵从性带来的间接和管理性好处。看到机器人软件将使运营效率提高10-50%,这无疑会让人大吃一惊——这是一个巨大而直接的运营效益,可能会影响几乎任何一家公司的利润率。发现该技术将降低间接的管理遵从性成本?让我们假设它只是没有引起那么多的眉毛。 法规遵从性概述 1996年,当HIPAA法案开始管理医疗隐私、安全和交易标准时,法规遵从性得到了公众的广泛关注。自那时起,主要的新的公共和私人合规法规包括:萨班斯-奥克斯利法案-签署于2002年,主要是为了应对安然公司的突然倒闭。本法规定了财务报告内部控制和程序的范围和充分性。此外,公司必须迅速披露有关其财务状况或经营活动的重大变化的信息。PCI-DSS–由美国运通、Discover Financial Services、JCB International、MasterCard Worldwide和Visa Inc.于2004年制定的一套支付卡技术和操作安全标准。这些标准是全球性的,适用于存储、处理或传输支付卡信息的所有公司和组织。 SCI–2014 SEC法规,针对金融交易公司,要求制定和维护IT系统持续运行的政策和程序,以及企业应用程序之间的数据和记录流。  有效遵守法规的关键是:明确的公司政策;这些政策的强制执行程序;执行和保留这些文件的文件。 RPA为法规遵从性带来的价值 正如财务报表或个人所得税申报表一样,遵守监管规定的一个丑陋事实是,政府审计随时可能介入。当这种情况发生时,结果取决于一家公司是否有能力通过提供支持性文档来维护其对法规的遵从性,而合规性文档的主要方法是日志文件。例如,网络日志文件记录并报告Sarbanes-Oxley的用户级和系统级内部控制合规性,跟踪诸如登录结果、文件读、写或删除、主机会话状态等操作。 IT过程自动化(ITPA)更改控制日志文件与网络日志文件一起使用,以记录特权用户操作背后的"什么"和"为什么"。  ERP和BPMS日志文件用于记录与事务相关的合规性。例如,日志文件记录客户订单的后确认修订或FDA监管食品产品生产放行日期的可追溯性。 机器人流程自动化通过缩小ERP和BPMS留下的业务流程自动化覆盖范围缺口,为法规遵从性带来价值,正如它带来运营效益一样。通过在企业层面实施RPA,公司可以设计机器人软件日志文件和存储规则,使之与来自BPMS、ERP和ITPA系统的日志文件一致并集成。 这意味着法规遵从性和审计文档可以通过完全整合的数据存储库进行访问,从而消除了与手动流程相关的数据缺口和硬文件搜索。这也意味着公司管理层可以提供完整的、集成的、企业范围的合规报告。 通过有效的合规报告和集成的数据存档,公司管理层将能够:预测和管理合规问题;主动对合规状态进行内部审核,并为可能发生的任何监管审计做好有效回应准备。 联系hbspt.cta公司.\u relativeUrls=真;hbspt.cta.负荷(416323,'b3e5e7af-ad2c-4f56-ac26-47457e46c5ef',{});