以合同为中心的采购是一种新兴的模式，在这种模式中，公司使用具有强大采购能力的合同管理软件来提高采购过程的效率、合规性和节约成本。Icertis合同管理（ICM）平台通过其复杂的采购应用程序实现了以合同为中心的采购，通过该应用程序，买方和卖方可以在单一界面内轻松提交投标和审查合同条款。为了更好地理解以合同为中心的采购活动是如何工作的，让我们考虑一个场景，其中制造商需要从直接供应商处采购零件。我们将概述购买过程中的步骤以及以合同为中心的方法提供的优势。设置RFQ首先，制造商需要设置一轮投标。在ICM中，它可以上传一个RFQ，并选择它想要将RFQ发送给哪些供应商。根据公司政策，这一轮招标将需要两种类型的合同：一种是供应商在查看RFQ之前必须签署的保密协议，另一种是作为最终裁决的一部分执行的固定价格合同。Icertis的智能合同设置了解这些业务规则，并自动为每个受邀参加投标的供应商创建NDA和固定成本合同。对于供应商来说，一旦建立了自动化的RFQ流程，与之平行的优势是什么。发出RFQ在应用程序中，买方可以将RFQ发送给其选定的供应商。通过ICM协作门户，供应商可以签署NDA并查看活动。因为投标是在ICM环境中查看的，试用云服务器，NDA很容易审核和签署，淘客app源码，而不必切换应用程序。优势2：NDA提交和RFQ访问成为一个单一的、简单的过程的一部分，而不是必须手动审查合规性的单独过程。响应RFQ和固定价格合同一旦NDA被提交，供应商可以下载RFQ并填写他们的出价，就像他们在任何采购活动中所做的那样。同时，供应商还将下载固定价格合同，并对其进行交易所需的合同进行任何更改。考虑到这一点，供应商将被要求在投标时提交红线（如果有的话）。优势3：合同语言在投标过程中呈现给供应商，而不是在投标之后，并且红线是作为整体投标的一部分提交的。审查投标书和红线如果供应商对合同有变更，可以用Word标出建议的红线，并将标记好的合同连同价格标一起上传到ICM。ICM将自动显示对合同的任何更改，以便采购团队轻松直观地审查。然后，买方可以提前回复红线（比如说，如果保留红线，他们将取消供应商的资格），大数据学习，也可以接受这些红线，并在授标时考虑这些红线。优势4：合同红线被浮出水面，并被考虑到授予决定中。创建合同当投标价格和合同红线都列在桌面上供考虑时，买方可以授予其零件的合同。通过合同自动化，物联网协议，大数据质量，将中标供应商提交的投标文件修改为已经协商好的固定价格合同。这代表了最终合同，然后可以将其发送给适当的涉众，以便在ICM中批准和执行。优势5：最终合同是RFQ过程的输出，而不是必须追溯构建以反映已经完成的工作的文档。定价条款不会被纳入最终合同，或者在中标后合同谈判会破坏购买过程。结论采购，其核心，是一个以合同为中心的过程。Icertis最好的合同管理软件可以帮助公司在购买过程中采用以合同为中心的理念，从而获得许多优势。要了解更多关于这种新的采购方法，请下载支出事项报告，"为合同能力设计采购流程：为什么‘并行承包’对于实现最大商业价值至关重要。"