上传不同期间的成本中心级预算并对其进行会计处理是任何组织的基本要求。预算工作作为一个目标或指标来实现,为一个特定的成本中心。SAP为我们提供了漂亮的标准配置来实现这一功能。上传成本中心级或总帐级预算有两种选择——任何一种都可以决定开发一个定制程序或通过如下所述的简单配置来实现此功能。我在report painter中使用了如下所示的一些配置。
report painter是一个漂亮的工具,可以用来实现此功能。使用报表绘制程序不需要ABAP知识。
此预算上传博客包含两个功能:成本中心预算上传和总账预算上传。
前提条件/假设:
新总账已激活过帐期间未结
预算上传
成本中心和总账预算上传包含在本文档中。这些预算是成本中心和总账利润中心的计划值。与成本中心一样,SAP在总账预算方面也具有灵活性。SAP提供了不同的计划版本,可以用来上传预算,也可以根据需要定义自己的版本。
定义:成本中心是一个成本对象/收集器,例如项目;成本要素是成本的性质,例如租金、薪资等。成本中心用于分析过帐到成本中心的各种成本,部门被视为成本中心。
在本文档中,让我们了解如何上传特定成本中心的预算,按成本要素。
注意:由于PCA已被移动到FI,并引入了新的总账,利润中心仅与控制区域相关。您可以将利润中心分配给多个公司代码。
SAP提供标准的灵活上传功能,可以满足此要求。
配置设计
建议使用标准的灵活上传功能上传成本中心/成本要素和总账/利润中心预算上传。SAP有一个非常简单的预算上传配置。
成本中心/成本要素预算上传配置:
总账/利润中心预算上传配置
详细配置:
使用报表绘制器创建计划布局。从头开始设计布局或根据需要复制SAP提供的标准布局。
如果布局是从头开始创建的,请注意下面的指针。
保留最少的前导列确保布局中没有任何公式确保为输入启用字段。如果未启用此字段,将出现错误"字段未准备好输入"
如果要创建或更改现有布局,请选择:
从现有布局复制或从头开始创建自己的布局
通常,您的布局将有2个前导列和12个列,持续一段时间。
提供一般数据选择。同样,此选择将根据业务需求而变化:
定义在"常规数据选择"中标题级别将显示的内容以及将固定的值。最终用户以后不能更改这些值。这里有一个将输入值保留为变量的选项,这意味着这些值可以稍后在上载时在excel模板中更改。取消选中变量框将使值保持固定。通常用于上传使用同一模板的不同版本的预算或不同会计年度使用同一模板的预算。
注意:
对于前导列,有保持层次节点开/关和变量开/关的选项。只有在定义了一组成本中心并且您希望仅上载该组的预算时,"层次结构"节点才会保持启用。变量"on"和"off"将提供一个选项来输入变量值或固定值,如上所述。
有一个选项可以将前导列定义为唯一的特征或名称。以下是可供选择的选项。点击如下截图所示的lead,大数据是啥,选择所需列的类型。
我的第二个lead列有名称和值。
将其他列定义为句点。句点是此类布局的必需条目。在常规数据选择中可以使用期间,也可以包含在行/列中。
请确保启用输入字段。
2.创建计划员档案:建议复制标准计划员档案。
复制计划员档案的路径:SPRO控制成本中心核算计划手工计划定义自定义计划员配置文件。
将SAPALL复制到ZSAPALL并忽略保存ZSAPALL时出现的所有警告。
3.将计划布局分配到计划器配置文件
导航到子文件夹以到达控制文件夹的布局,如下所示:
选择成本要素/活动输入并双击布局进行控制。在这里,分配先前创建的布局并保存它。
下一步,我们需要生成一个文件描述。此文件说明将在上载时使用,并由系统在配置级别自动生成。选择之前创建的布局,云服务器价格,双击默认参数
填写参数,点击概述
点击概述,excel工作表打开。单击"启用宏",这将带您返回SAP屏幕。
复制所有内容并以完全相同的格式粘贴到新的excel工作表中。确保不要手动更改格式中的任何内容。如果有任何更改,上传将失败。
保存通用文件名说明。下次上传时,服务器云,系统将识别此文件名。
单击"全部保存"保存文件说明和excel模板。不要忘记在上一个屏幕中保存预设参数。如果预设参数未保存,则会出现错误"找不到预设参数"。