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充分利用行业会议:十大成功秘诀

当面露面是建立更亲密、更真实的关系的第一步,但在场并不一定意味着富有成效。在参加行业会议时,我们每个人都有责任充分利用每一个学习、交流和成长的机会。10月2日至3日,TripActions在旧金山举办了TRAVERSE 19旅游+科技节,我们正在重新思考我们所知道的有关会议的一切。我们计划举办数十场演讲会,午餐时间由湾区最好的食品车提供,社交机会等等。在这里,我们的十大建议,以最大限度地受益于参加贸易展,会议,或在这种情况下,一个旅游+科技节。因为这还不够,安静地四处走走,坐在几场演讲会上,站在你已经认识的人旁边。我们正在为您制定一个一流的日程安排,我们知道您将随时准备起飞。扩大你的社交圈我们假装行业和组织是通过精英管理建立起来的,但事实是,高达85%的职位空缺是通过网络来填补的。你的软关系在结束潜在销售方面也起着至关重要的作用。与一些你已经认识的行业朋友和现有客户见面可能会感觉比分头去见新的人更容易。如果你的圈子离你很近,一个会议可能会让人望而生畏,但要把它当作一个机会来建立新的关系,这些关系可以转化为潜在客户、达成交易,甚至是你职业生涯的下一步。在会议前开始连接我们很喜欢在会议之前就开始与人们接触的想法。查看演讲者名册,利用活动应用程序找到你想认识的人,并通过在社交渠道上发布你参加会议的计划来吸引其他与会者与你联系。这是一个很好的方法,可以在会议前预先介绍自己,在会议上创造新的熟悉面孔,并提前协调会面。如果可能的话,在社交媒体上得到同事共同朋友的介绍。你可以让你的新联系人知道你将参加他们的会议,或者邀请他们喝杯咖啡,或者要求他们坐在一起开会。看看TRAVERSE 19演讲者,看看你想在节前联系谁。将有创始人和未来学家、文化和客户成功专家,以及来自当今市场上最具创新性和增长最快的公司的旅游经理。制定游戏计划尽管总有一个头条新闻,今天的会议利用了分组会议的优势,提供了广泛和丰富的见解,最佳实践,并学习达到每个与会者的目标。在TRAVERSE 19,将有12个小时的分组会议,跨越两天。与会者可以在20种不同的对话中进行选择,这些对话涉及旅游创新、打造世界级旅游项目、前瞻性趋势、技术以及文化和忠诚度等高层次主题。提前计划你的日程安排,注意哪些课程与你的角色最相关,哪些课程最需要学习,以及/或是否有机会建立人际关系——无论是对你来说最重要的。利用议程来设计一个特别适合你的目标的计划。"看一看你感兴趣的所有会议和活动,然后确保你能参加一系列主题、技能培养课程和社交活动,并留出一些休息时间。职业与招聘网站The Muse建议说,如果你发现自己所处的课程与你想象的不太一样,不要因为跳出去参加另一个课程而感到难过。做一个视觉记录没有理由把会议浓缩成你的标准电子邮件或Powerpoint演示文稿。有权参加会议的员工应始终考虑如何最好地与办公室的团队分享经验和见解。照片和视频是与团队分享活动的绝佳方式。他们可以看到设置,了解气氛,然后吸收内容。它也有助于建立个人品牌。如果你想在你的行业里成为一个受人尊敬和有洞察力的人,那么分享你的想法和观点以及会议上的视觉效果来强化它们是一个很好的参与方式:通过你的帖子给不在你的人际网络中的其他人一个前排座位。LinkedIn正在成为一个强大的社会影响力平台。注意你的分享。分享有关潮流、创新和新产品的故事比晚上聚会或你的睡眠时间表中的个人轶事要重要得多。在TRAVERSE 19,记住使用标签TRAVERSE19在社交网站上分享和联系,这样其他参加和关注音乐节的人都会从你的帖子中获益。跟踪联系人你在任何会议上都会遇到很多人。我们欢迎数百名与会者出席TRAVERSE 19,包括旅游者、行政助理、旅游管理、财务、采购和人力资源部门的领导、技术主管和媒体。这种关系的形成可能会改变你的职业发展轨迹——但前提是你要跟踪你遇到的人并跟进。最佳实践建议您在回家后一周内给您在活动中遇到的每个人发一封个人便条。我们将深入探讨下面的后续艺术。技术可以在保持联系的过程中发挥重要作用。下载LinkedIn移动应用程序,可以方便地与您在飞行中遇到的人建立联系或进行后续联系。或者试试CamCard应用程序,Skift创始人Rafat Ali称之为"名片的游戏改变者"。你可以扫描纸卡,交换电子名片,给每个联系人添加便笺。现在大多数会议都投资于移动应用程序,这是一个很好的方式来查看谁在会议附近。这也是一个地方,你可以促进你的存在。花点时间在应用程序上填写你的个人资料,包括照片、你的角色描述、你希望从会议中得到什么以及你希望见到谁。会议也有Facebook活动页面和Twitter标签,你可以在那里加入对话,看看还有谁在场。Twitter特别有用,因为人们可以实时分享自己的位置和想法。哈佛商学院教授弗朗西斯卡吉诺(Francesca Gino)在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上表示:"如今,网络可能比以往任何时候都更能成为实现职业和个人生活目标的社会资本的重要形式。"。照顾好自己有几个简单的步骤可以帮助你在会议上展示你最好的自我。从准备一个会议开始,就像你准备一次快速旅行一样。花几分钟时间仔细检查一下你的必需品是否齐全:电话和笔记本电脑充电器、额外的电池组和名片。每天早上在会议上组织2-3套你可以不假思索地穿上的专业服装。尽量减少意外压力的发生。穿上时尚又舒适的鞋子。一旦到了那里,就要有意识地检查整个会议期间是否有休息的机会。我们说的不是在会议中心或会议期间的小睡。相反,要做出明智的饮食选择,做些运动,甚至早上散步,并优先考虑睡眠。你当然应该享受这个活动,但你也在这里取得了一些成就。如果你能照顾好自己,你的沟通和表达能力会更好——你会看起来最好。如果鸡尾酒时间或深夜是计划的一部分,一定要喝起泡水而不是伏特加苏打水,或者提前15分钟设置闹钟,以便在早上进行快速伸展训练。你感觉越好,你就越能利用身边的机会。组织一次亲密的社交晚宴小型会议晚宴是我们听到越来越多的东西。我们建议你主动安排一个你觉得舒服的社交场合。这种聚会比匆忙的咖啡约会或大型会议午餐更轻松。它给客人一种亲密感和联系的感觉,在大团体中很难实现。在当地餐厅预订最多8人。明确你的意图;你正在召集一个特别的小组在会议期间联系起来,讨论某个主题或想法。你将在很大程度上把小组联系在一起,因此,让每个人介绍自己,记下他们来自哪里,到目前为止他们最喜欢的会议部分,和/或提供关于手头主题的初步看法。主题可以是行业的一个特定部分,某个角色,或者更一般的东西。一定要让已经熟悉的人和新面孔混在一起,营造出一种随和、欢迎的氛围。如果您想在TRAVERSE 19附近预订晚餐,请查看我们的旧金山Dogpatch社区指南。采取竞争的心态虽然你可能没有义务去观察竞争对手,但还是有必要研究一下客户和潜在客户对竞争产品的反应,尤其是在贸易展或产品活动中。参加竞争对手的会议,关注他们的社交动态,甚至会见他们的一些团队成员。这是一个难得的机会,真正与市场互动,可能会从中得到一些强有力的教训。"当您从贸易展或会议飞回来时,请考虑如何使活动为您、您的团队和客户服务。思考如何最大限度地利用所学知识,并以一种能激励团队、改进产品和服务的方式与大家分享。你甚至可以利用你在活动中学到的东西来提出一些新的想法,一个更有力的观点,或者大胆的预测来与你的团队分享。跨部门沟通回到办公室是一个独特的时刻,您可以利用它来促进sil之间的沟通