如果不快速浏览一下电子邮件或即时信息，我们大多数人都无法坚持超过6分钟。不幸的是，这些不断的干扰对我们的生产力和智力都有严重的负面影响。最简单的解决方案是关闭你的电子邮件应用程序，这样你就不会被收到的邮件通知分心。但我们中的大多数人都不愿意或不能这样做。还有另一个解决方案：少发电子邮件。更少的电子邮件意味着更少的通知，更少的通知意味着更少的分心。虽然你可能无法要求你的老板停止给你发电子邮件，但你可以使用以下八个技巧来防止垃圾邮件、促销邮件和其他你不需要的邮件在工作时分散你的注意力。垃圾邮件与促销电子邮件本文分为两个部分：阻止垃圾邮件的方法和阻止促销电子邮件的方法。原因如下：你可能会觉得（和我一样）你没有明确要求的任何电子邮件都是垃圾邮件，但从技术上讲，这不是真的。垃圾邮件是指未经请求的批量电子邮件（UBE）。不请自来是这里的关键词。例如：你向一家公司提供你的电子邮件地址以便下载一段内容。然后，公司开始通过电子邮件向你发送关于新博客文章的更新。虽然有关新博客帖子的电子邮件可能是不需要的，但它们不是垃圾邮件。为什么？从技术上讲，你通过给公司你的电子邮件地址来吸引他们。原来的公司把你的电子邮件地址卖给另一家公司。现在，第二家公司开始给你发电子邮件。那是垃圾邮件。为什么？来自第二家公司的电子邮件是不受欢迎的，也是未经请求的，因为你从来没有把你的电子邮件地址给那家公司。因为垃圾邮件和促销电子邮件是两个独立的东西，防止和过滤这两种类型的电子邮件需要不同的策略。下面是怎么做的。防止垃圾邮件充斥收件箱的4种方法防止促销邮件充斥收件箱的4种方法自动化你的电子邮件，以尽量减少分心防止垃圾邮件充斥收件箱的4种方法几年前，我妈妈给我打电话，告诉我她收到一封电子邮件，说她的一个远亲在海外去世，给她留下了一大笔遗产。"你认为这是真的吗？"她问。至少她有足够的怀疑，打电话问。这些天来，我很少接到妈妈那样的电话。电子邮件提供商有内置的垃圾邮件过滤器，可以自动将大多数垃圾邮件移到一个单独的文件夹中，让我们不那么可疑的人相信一封未经请求的电子邮件可能只是一个骗局。尽管如此，垃圾邮件发送者和骗子日以继夜地工作，以找到新的方法绕过垃圾邮件过滤器，并将电子邮件发送到你的收件箱中。但是有一些方法可以防止这些电子邮件，保护你自己（或你的孩子、父母和祖父母）免受垃圾邮件、诈骗和网络钓鱼电子邮件的攻击。1将垃圾邮件标记为垃圾邮件当一封不请自来的电子邮件出现在你的收件箱中时，千万不要只删除它。始终将其标记为垃圾邮件。这就是自动垃圾邮件过滤器如何识别垃圾邮件并过滤掉的。以下是如何在Gmail、Outlook和Mail for Mac中将电子邮件标记为垃圾邮件：在Gmail中，选中垃圾邮件旁边的复选框，然后单击"报告垃圾邮件"按钮。在Outlook中，右键单击收件箱中的垃圾邮件并选择"标记为垃圾邮件"在Mail for Mac中，右键单击垃圾邮件并单击"移动到垃圾邮件"这会告诉你的提供商哪些电子邮件你不想接收，并根据你的提供商甚至可以帮助它了解哪些电子邮件地址和域名应该被视为垃圾邮件的每个人。如果你发现很多垃圾邮件正从你的电子邮件提供商的垃圾邮件过滤器中溜走，那就使用第三方垃圾邮件过滤器为自己提供另一层保护。一些流行的选项包括MailWasher（免费，所有操作系统）、垃圾邮件霸王（29.95美元/年，Windows操作系统）和SpamSieve（24美元起，Mac操作系统）。2永远不要公布你的电子邮件地址垃圾邮件发送者和骗子有可能使用工具在网上搜集电子邮件地址列表。这意味着，如果你的电子邮件地址暴露在互联网上的任何地方，垃圾邮件发送者可能会抓住它，用它给你发垃圾邮件，或者卖给其他公司。为了避免这种情况，不要在网上任何地方公布你的电子邮件地址。遵循以下提示：如果你的潜在客户需要一个免费的联系表格（7），你可以通过一个免费的电子邮件表格来联系你的客户。在你使用的所有社交媒体网站上，确保你的电子邮件地址设置为私人。或者，如果你想让你的网络中的人能够看到你的电子邮件地址，确保你只与你认识和信任的人联系。如果你在为你正在创建的网站购买域名时必须使用你的个人联系信息，那么即使要额外付费，也要选择域名隐私功能。这样可以防止您的私人联系信息出现在公共WHOIS数据库中。如果你想做一个分类广告，让人们通过电子邮件与你取得联系，可以使用像Craigslist这样的网站，提供一个临时的电子邮件地址进行交流。如果出于某种原因，你必须在网上公布你的电子邮件地址，至少要用一种非传统的格式（例如，name[at]domain[dot]com）。人类仍然可以通过这种方式找出你的电子邮件地址，但是对于爬虫、蜘蛛和爬虫来说就更难了。三。不要打开可疑邮件垃圾邮件发送者收集电子邮件地址的另一种方法是发送包含跟踪像素（通常是1x1px的图像）的电子邮件，跟踪电子邮件是否被打开。如果你打开了一封包含跟踪像素的垃圾邮件，垃圾邮件发送者会收到一个通知，说明该电子邮件已被打开，现在知道你的电子邮件地址处于活动状态并受到监视。因此，即使你意识到这是垃圾邮件，并且不点击邮件中的任何链接，也为时已晚。最好的办法就是避免你的电子邮件地址被你发现。然而，这并不总是实际的一封来自未知发件人的电子邮件可以是当前客户、潜在客户、工作机会或其他意外但重要的消息。如果您需要打开来自不认识的发件人的电子邮件，有几种方法可以避免发件人使用跟踪像素捕获您的电子邮件地址：如果你使用Gmail，试试丑陋的电子邮件（免费）和/或PixelBlock（免费）。丑陋电子邮件是一个Gmail扩展，它在包含跟踪像素的任何电子邮件旁边显示一个眼睛图标。PixelBlock阻止跟踪像素，防止在打开跟踪的电子邮件时将通知发送回发件人。如果使用Outlook 365、2016、2013、2010或2007，默认情况下会阻止图像。千万不要要求Outlook显示来自您不认识的发件人的图像，您应该不会受到大多数跟踪像素的影响。如果你使用Outlook.com，默认情况下显示图像，当前无法禁用它。如果您关心跟踪像素，可能值得升级到Office 365。如果使用Mail for Mac，默认情况下会显示图像，但可以关闭该功能。打开Mail for Mac后，单击"邮件"并选择"首选项"。然后，单击"查看"选项卡，取消选中"在邮件中加载远程内容"框虽然这些技巧有很大的不同，但它们并不是万无一失的。专家们已经发现了70种不同的跟踪像素的方式，可以作为链接、字体、图像和文本颜色发送。最后，防止跟踪像素的最好方法就是不打开可疑邮件就把它们发送到垃圾箱。点击垃圾邮件中的链接是另一种方式，表明你的电子邮件地址是活跃的和被监控的。如果一封邮件看起来可疑，不要点击其中的任何链接，甚至连退订链接都不要点击。即使电子邮件似乎来自可信来源，如您的银行或LinkedIn，打开浏览器直接进入网站，而不是跟随电子邮件中的链接。这不仅可以保护您不被跟踪，还可以防止网络钓鱼。4不要把你的电子邮件地址给你不认识或不信任的公司我们的最后一个建议很简单：小心你把你的电子邮件地址给谁。大多数公司不会滥用这些信息。但有些人会的。例如，去年我把我的电子邮件地址给了一家公司，以便在它的产品上市时收到通知。我从未收到要求的通知，但从那以后，我收到了许多其他公司的垃圾邮件，每个公司都在销售类似的产品。原来的公司显然只是把我的电子邮件地址卖给了其他几家公司。如果你只把你的电子邮件地址给你信任的知名公司和企业，那么你的电子邮件地址被卖给垃圾邮件发送者的可能性就小得多。但即使你了解并信任一家公司，在提供联系信息之前，最好先阅读一下他们的隐私政策。其中一些条款允许他们与"合作伙伴公司"共享您的联系信息：通读每一个你提供电子邮件地址的网站的隐私政策是件容易的事，但这是防止垃圾邮件的一个重要部分。专业提示：如果您只想快速浏览一下公司的隐私政策，请使用Control+F（Windows）或Command+F（Mac）打开find功能，查找可能有问题的单词，如"partners"、"partner companys"或"affiliates"如果你必须把你的电子邮件地址提供给一个公司，但是没有时间去阅读它的所有政策，那么在下一节中检查一下提示，再考虑几个选项。防止促销邮件充斥收件箱的4种方法作为一个作家，尤其是那些经常写web应用的人，我必须测试很多工具并下载大量封闭的内容。我几乎每天都会提供一些东西的电子邮件地址，当我测试40多个应用程序进行汇总时，这个数字要高得多。每次我调查新的应用程序，我都会发现一些我想保留的应用程序。但我从不想要